會(huì )計信息化應用中的問(wèn)題及幾點(diǎn)建議
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摘要：會(huì )計信息化的發(fā)展，能為企業(yè)提供及時(shí)、準確和完整的財務(wù)信息，對防范財務(wù)風(fēng)險、提高經(jīng)營(yíng)效益具有重要意義。本文從會(huì )計信息化的特點(diǎn)與內容出發(fā)，對應用過(guò)程中所出現的問(wèn)題進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞：會(huì )計信息化;問(wèn)題;建議
我國會(huì )計信息化的研究經(jīng)歷了從無(wú)到有、從少到多、由淺入深、從點(diǎn)到面的發(fā)展過(guò)程。研究?jì)热萆婕皶?huì )計信息化的政策、會(huì )計信息系統的設計、內部控制、安全、會(huì )計電算化實(shí)施風(fēng)險、會(huì )計電算化的教學(xué)、會(huì )計軟件等諸多方面。當前，會(huì )計信息化正面臨新信息技術(shù)的挑戰和適應管理信息化、商務(wù)電子化、業(yè)務(wù)處理網(wǎng)絡(luò )化需要的新的發(fā)展要求，為此應大力倡導對會(huì )計信息化理論和實(shí)務(wù)的進(jìn)一步研究。本文對我國會(huì )計信息化近30年來(lái)研究進(jìn)行評述，并對其未來(lái)發(fā)展提出一些展望，以期更好地推動(dòng)我國會(huì )計信息化的發(fā)展進(jìn)程，促進(jìn)社會(huì )經(jīng)濟的可持續發(fā)展。
1會(huì )計信息化的概念
1.1 會(huì )計信息化概念的提出
會(huì )計信息化的概念是在1999年于深圳舉辦的“會(huì )計信息化理論專(zhuān)家座談會(huì )”上提出的。會(huì )計信息化是指利用現代信息技術(shù)整合和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體，充分開(kāi)發(fā)和利用會(huì )計信息資源，為企業(yè)內外部信息使用者提供多方位、及時(shí)、準確的信息服務(wù)。
1.2會(huì )計電算化是會(huì )計信息化發(fā)展的基礎，會(huì )計信息化是會(huì )計電算化發(fā)展的必然趨勢
1979年，財政部撥款500萬(wàn)元給長(cháng)春第一汽車(chē)制造廠(chǎng)在會(huì )計工作中應用電子計算機，這是中國會(huì )計電算化產(chǎn)生的標志性事件。在1981年，由長(cháng)春第一汽車(chē)制造廠(chǎng)和中國人民大學(xué)發(fā)起召開(kāi)了“財務(wù)、會(huì )計、成本應用電子計算機專(zhuān)題討論會(huì )”，正式提出了“會(huì )計電算化”概念。
會(huì )計電算化是指把現代電子信息技術(shù)運用到會(huì )計核算和財務(wù)管理中，用電子計算機代替傳統的人工記賬、算賬、報賬以及部分替代人工完成對會(huì )計信息的分析、預測、決策的過(guò)程。
電子信息技術(shù)日新月異，網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的興起，會(huì )計業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化、信息資源共享、人機融合程度高度發(fā)展，會(huì )計信息系統成為電子信息技術(shù)與會(huì )計學(xué)科高度融合的現代信息系統，能夠基本實(shí)現自動(dòng)、實(shí)時(shí)和全面報告會(huì )計信息的需求。會(huì )計信息系統是會(huì )計電算化的發(fā)展趨勢，是運用信息技術(shù)建立完善企業(yè)管理信息系統的必然結果。
2會(huì )計信息化的特點(diǎn)
2.1 全面性
從范圍上看，會(huì )計信息化包括會(huì )計基本理論與方法、會(huì )計實(shí)務(wù)、會(huì )計教育以及政府對會(huì )計管理等所有會(huì )計領(lǐng)域;從功能上看，會(huì )計信息化不光是進(jìn)行會(huì )計核算，還包括會(huì )計監督、會(huì )計預測與決策，并根據信息管理原理和信息技術(shù)重整會(huì )計流程;從技術(shù)手段上看，會(huì )計信息化不僅要采用計算機技術(shù)，而且要以網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和通訊技術(shù)等現代化技術(shù)為主，進(jìn)行現代會(huì )計信息系統的構建。
2.2開(kāi)放性
隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展，在會(huì )計信息化條件下，數據處理高度自動(dòng)化，會(huì )計信息資源高度共享。大量數據通過(guò)網(wǎng)絡(luò )從企業(yè)內外有關(guān)系統直接采集，而企業(yè)內外各個(gè)機構、部門(mén)也可根據授權，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)從系統直接獲取信息，未來(lái)會(huì )計信息系統將日趨開(kāi)放。
2.3 智能性
會(huì )計信息化不僅具有核算功能，更具控制功能和管理功能，因此，它離不開(kāi)與人相互作用，尤其是預測與輔助決策功能必須在管理人員參與下才能完成。所以，未來(lái)會(huì )計信息系統不再是一個(gè)簡(jiǎn)單模擬手工方式的“傻瓜型”系統，而是一個(gè)人機交互作用的“智能型”系統。
2.4 多元性
在會(huì )計信息化條件下，會(huì )計系統通過(guò)與企業(yè)內外各個(gè)機構、部門(mén)的信息接口轉換、接受貨幣和非貨幣形態(tài)信息，提供歷史信息、現時(shí)信息和未來(lái)信息，空間渠道多元化;會(huì )計期間已不再是提供會(huì )計信息的約束條件，可以快速地生成所需信息，并可對系統實(shí)施實(shí)時(shí)控制，提供信息時(shí)間多元化;會(huì )計系統在采用主體認定計算方法的同時(shí)，如果需要亦可選用其他備選方法進(jìn)行試算，比較差異，提供信息渠道多元化;隨著(zhù)計算機多媒體技術(shù)的采用，會(huì )計系統除了提供數字化信息之外也可提供圖形化信息和語(yǔ)音化信息。
3 會(huì )計信息化的內容
3.1會(huì )計信息化的基礎——人的信息化
會(huì )計信息化從本質(zhì)上可以看作是會(huì )計與現代信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過(guò)程，會(huì )計信息化最終目標是建立一個(gè)完整、標準、高效的會(huì )計信息系統(AIS)，而會(huì )計信息系統是一個(gè)人機交互式信息系統，人是實(shí)施會(huì )計信息化的第一要素，合格人才是會(huì )計信息化建設與應用的重要基礎。
3.2會(huì )計信息化的保障——會(huì )計基本理論信息化
現代信息技術(shù)應用已改變了傳統會(huì )計理論體系，企業(yè)組織形態(tài)、經(jīng)營(yíng)方式等方面向網(wǎng)絡(luò )化、虛擬化發(fā)展，會(huì )計主體呈現出外在的可變性，所以，要根據信息社會(huì )特點(diǎn)，在會(huì )計基本假設、會(huì )計一般原則、會(huì )計職能、會(huì )計報告原則等方面形成新的會(huì )計理論體系，指導會(huì )計信息化的建設和應用。
3.3會(huì )計信息化的核心——業(yè)務(wù)信息化
企業(yè)信息化是一項綜合性系統工程，是一個(gè)循序漸進(jìn)發(fā)展應用的過(guò)程，會(huì )計信息化是企業(yè)管理信息化的重要內容，所以，會(huì )計業(yè)務(wù)信息化應遵循動(dòng)態(tài)發(fā)展、逐步提高的思路。會(huì )計業(yè)務(wù)信息化包括：以事后核算為主的會(huì )計核算信息化，以事中管理控制為主的會(huì )計管理信息化和以事前計劃、預測、決策為主的會(huì )計決策信息化等3個(gè)層次。
4會(huì )計信息化實(shí)施中存在的問(wèn)題
4.1 信息化程度不夠
長(cháng)期以來(lái)，會(huì )計信息一直被企業(yè)視為“商業(yè)秘密”加以保護，對外絕對“滴水不漏”，對內其開(kāi)放程度也有一定限制。會(huì )計工作的組織及會(huì )計信息系統操作和運用大都由財務(wù)部門(mén)一手把持。財務(wù)部門(mén)與企業(yè)外部社會(huì )成員和企業(yè)內部其他部門(mén)之間缺乏緊密聯(lián)系，不能進(jìn)行必要的信息傳遞。
4.2 人才缺乏
在各行業(yè)會(huì )計領(lǐng)域手工記賬人才比比皆是，而真正能夠把現代信息技術(shù)引入會(huì )計界滿(mǎn)足會(huì )計信息化需要推動(dòng)會(huì )計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。
4.3 企業(yè)管理思想和管理方式陳舊
實(shí)現企業(yè)管理信息化的難點(diǎn)關(guān)鍵不在于技術(shù)，也不在于資金，而是管理思想的轉變。目前企業(yè)內部管理思想和管理方式陳舊，地域主義、保守主義等思想普遍存在。這一管理現狀必將妨礙會(huì )計信息化的推行。
4.4 會(huì )計信息化安全缺乏保障
會(huì )計信息化平臺是搭建在計算機、網(wǎng)絡(luò )及電子商務(wù)等現代信息技術(shù)之上的。沒(méi)有現代化信息技術(shù)手段，就不可能產(chǎn)生會(huì )計信息化財務(wù)軟件，也不可能實(shí)現會(huì )計信息化。但是，網(wǎng)絡(luò )安全、信息暢通等問(wèn)題長(cháng)期以來(lái)都沒(méi)有得到有效解決，往往是舊安全問(wèn)題還沒(méi)徹底解決，新安全隱患又層出不窮。
5 針對會(huì )計信息化應用過(guò)程中出現的問(wèn)題應采取的對策
5.1 加大人才培養力度
人才是會(huì )計信息化成功之本，會(huì )計信息化建設必須培養大量信息化人才。企業(yè)應從自身實(shí)際情況出發(fā)，通過(guò)各種途徑積極推進(jìn)員工再教育工程，提高員工思想品德、職業(yè)道德、專(zhuān)業(yè)知識、工作技能，通過(guò)信息化教育與培訓，培養既能掌握現代化信息技術(shù)，又能掌握現代會(huì )計知識和管理理論與實(shí)務(wù)的“復合型”人才。
5.2 企業(yè)內外的互動(dòng)，加快會(huì )計信息化進(jìn)程
企業(yè)信息化目的有兩個(gè)：一是實(shí)現生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)化，即通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、電子、信息技術(shù)對生產(chǎn)過(guò)程設計、制造和控制實(shí)現自動(dòng)化;二是要實(shí)現計劃、財務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動(dòng)化，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )使企業(yè)內部信息交流暢通，監控物流、資金流整個(gè)過(guò)程。企業(yè)信息化包含會(huì )計信息化，會(huì )計信息化是企業(yè)信息化在會(huì )計信息系統方面的應用。加快企業(yè)信息化速度，就是加快會(huì )計信息化的進(jìn)程。
5.3 會(huì )計信息化建設要處理好財務(wù)會(huì )計信息化與管理會(huì )計信息化
完整意義的會(huì )計信息化包括財務(wù)會(huì )計和管理會(huì )計的全面信息化。財務(wù)會(huì )計信息化能為管理會(huì )計信息化提供所需的財務(wù)信息，是管理會(huì )計信息化的基礎。因此，企業(yè)應在實(shí)現財務(wù)會(huì )計信息化基礎上推進(jìn)管理會(huì )計信息化，真正實(shí)現會(huì )計的全面信息化。
5.4 確保會(huì )計信息的安全
會(huì )計信息屬于企業(yè)機密，如何保證企業(yè)會(huì )計信息安全性，是許多企業(yè)感到頭痛的問(wèn)題。企業(yè)必須加強會(huì )計信息安全的防范意識，采取有效措施，建立相關(guān)安全制度，例如會(huì )計軟件要有加密技術(shù)、跟蹤檢測技術(shù)，能夠進(jìn)行嚴密的權限設置;數據庫要有加密技術(shù)，防范非法人員的入侵，設計在重要數據修改前的自動(dòng)備份功能等。使會(huì )計信息化工作走上規范化、制度化道路，保證會(huì )計信息系統安全、高效地運行。
主要參考文獻
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