會(huì )計電算化工作實(shí)施中存在的問(wèn)題
隨著(zhù)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì )計電算化作為現代企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分，其應用已日益普及，極大地提高了財務(wù)處理的效率與準確性。然而，在會(huì )計電算化工作深入實(shí)施的過(guò)程中，也不可避免地遇到了一系列問(wèn)題與挑戰，這些問(wèn)題不僅影響了會(huì )計電算化的進(jìn)一步推廣與優(yōu)化，也對企業(yè)的財務(wù)管理水平提出了更高要求。以下是小編整理的會(huì )計電算化工作實(shí)施中存在的問(wèn)題，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
1、會(huì )計電算化實(shí)施中存在的問(wèn)題
1.1 原始數據在錄入中計算機對其準確性無(wú)法進(jìn)行
判斷
會(huì )計電算化是使用專(zhuān)用的會(huì )計軟件，利用計算機進(jìn)行數據的輸入，計算機是在應用程序的控制下進(jìn)行工作的，這樣然后對輸入完成的數據進(jìn)行整理和加工，然后進(jìn)行數據的存儲工作。在會(huì )計電算化中，所有的記賬、編制會(huì )計報表和財務(wù)分析工作都是在計算機程序中自動(dòng)進(jìn)行的。因此，在會(huì )計電算化中只要保證財務(wù)軟件是穩定運行的，在記賬方面就不會(huì )出現差錯。但是，要實(shí)現計算機對數據進(jìn)行處理和分析就一定要將原始的數據輸入到計算機中，在輸入原始數據的時(shí)候出現錯誤，計算機是無(wú)法進(jìn)行識別的，這樣就會(huì )導致以后的工作中都會(huì )出現錯誤，從而導致會(huì )計信息出現失真的情況。為了更好的保證會(huì )計信息的真實(shí)性和準確性，在進(jìn)行原始數據輸入的時(shí)候一定要做到真實(shí)并完全復核。同時(shí)，要在事后對原始數據和錄入數據進(jìn)行經(jīng)常性的復查和審核工作，確保錄入數據的真實(shí)性和準確性。只有這樣才能保證會(huì )計信息的質(zhì)量，為會(huì )計評價(jià)結果的實(shí)效性提供
保障。
1.2 操作人員的權限設置或權限分配不夠明確
會(huì )計電算化在進(jìn)行操作的時(shí)候，對操作人員的權限一定要進(jìn)行嚴格的設置，很多的會(huì )計軟件在操作的過(guò)程中都是有無(wú)痕化操作風(fēng)險的，這樣就會(huì )使得一些人員在進(jìn)行操作的時(shí)候出現錯誤的操作也很難發(fā)現。在傳統的會(huì )計系統中，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節都是有相關(guān)的人員進(jìn)行審核和簽章的，這種情況下，會(huì )計的信息都是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存，對會(huì )計憑證和賬簿進(jìn)行修改是可以從不同的筆跡進(jìn)行責任的劃分的。但是在實(shí)行了電算化以后，傳統的手工記賬方式就被會(huì )計軟件取代了，憑證、賬簿和報表都是計算機自動(dòng)完成的，在任何人對計算機軟件進(jìn)行操作的時(shí)候，都會(huì )影響計算機輸出的結果，而且通過(guò)輸出的結果是很難對責任進(jìn)行劃分的。為了更好的保證電算化的準確性，對不同的人員要授予不同的權限，這樣可以更好的明確責任，同時(shí)也可以更好的對會(huì )計電算化工作進(jìn)行管理，在人員權限設置上可以更好的實(shí)現企業(yè)的內部控制，對每個(gè)操作人員的權限進(jìn)行設定，這樣就可以更好的避免系統中的數據被篡改，同時(shí)也可以避免操作人員對使用的程序技能型數據庫的更改。因此權限的嚴格設置和合理的分配才是保證會(huì )計結果真實(shí)性的重要手段。
1.3 會(huì )計檔案保管方面存在缺陷
現在，很多的企業(yè)都實(shí)現了會(huì )計電算化，企業(yè)在進(jìn)行會(huì )計資料保管的時(shí)候都是存在著(zhù)一些問(wèn)題的，比如將計算機中的會(huì )計資料使用打印機打印出來(lái)，打印出來(lái)的資料在一段時(shí)間后就會(huì )出現字跡逐漸模糊的情況，這樣的資料在保管中根本就無(wú)法達到保存的期限。目前很多的企業(yè)都是采用這種做法對企業(yè)的會(huì )計檔案進(jìn)行保管的，對計算機中的電子檔案不進(jìn)行備份，這樣會(huì )導致檔案保存中出現不完整的情況�，F在對會(huì )計檔案進(jìn)行保管，可以通過(guò)數據備份的方式來(lái)進(jìn)行，可以實(shí)現在保存時(shí)間上相對長(cháng)久。要對數據備份方式的檔案管理提出更高、更規范的要求，同時(shí)要多份多點(diǎn)備份，以免因硬件的問(wèn)題，而帶來(lái)不可逆轉的損失。
1.4 會(huì )計分工模式存在著(zhù)問(wèn)題
很多的企業(yè)在實(shí)行了會(huì )計電算化后，對會(huì )計人員的分工還是停留在原有的分工模式上，這樣就使得電算化工作中無(wú)法得到保證。在實(shí)行了電算化后，很多的財務(wù)部門(mén)沒(méi)有對實(shí)際的工作內容進(jìn)行調整，這樣就使得電算化系統在實(shí)行中，系統的維護和管理工作也是由會(huì )計人員來(lái)?yè)蔚�，這對會(huì )計電算化的發(fā)展是非常不利的，由于分工不明確，或是權限交互控制做得不到位，致使會(huì )計人員在工作中可能會(huì )出現舞弊的情況，而且這種舞弊更具隱蔽性和無(wú)痕性。因此必須有獨立的系統管理與維護部門(mén)，來(lái)維持軟件及硬件的正常運轉，使會(huì )計電算化的強大功能和無(wú)比的優(yōu)勢得以充分的發(fā)揮。
2、解決的具體措施和辦法
2.1 合理設置并調整組織機構及人員分工
企業(yè)實(shí)現了會(huì )計電算化后，應對原有的組織機構進(jìn)行適當的調整，以適應計算機會(huì )計系統的要求。財務(wù)內部控制的關(guān)鍵在于不相容職務(wù)的分離，計算機會(huì )計系統與手工會(huì )計系統一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門(mén)經(jīng)手到底，必須分別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門(mén)承擔。企業(yè)用于計算機會(huì )計系統的計算機應盡可能是專(zhuān)用的，企業(yè)應對計算機的使用要建立一整套管理制度，以保證每一個(gè)工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情。有了明確的分工，才能保障會(huì )計信息的安全，因為計算機的運行和更改的無(wú)痕性，合理的分工和相互的制約就更顯重要，以減少差錯的舞弊。計算機會(huì )計系統有關(guān)的資料應及時(shí)存檔，同時(shí)要建立起完善的硬件保障與系統維護體系，加強檔案管理與文件備份工作。
2.2 完善各項制度建設，保障會(huì )計信息安全
制訂嚴格的機構和人員崗位管理制度、系統操作的各項制度和相應的控制措施、健全檔案管理制度。
對各類(lèi)操作人員必須制定崗位責任制，重點(diǎn)工作崗位必須實(shí)現職權分離，有效地限制和及時(shí)發(fā)現錯誤違法行為，杜絕舞弊現象發(fā)生。嚴格制訂系統操作的各項制度和相應的控制措施。對于系統操作環(huán)境，必須制訂一套完整而嚴格的操作規定。操作規定應明確職責、操作程序和注意事項，形成一套電算化系統文件，和具有可操作性的管理規范。同時(shí)建立健全檔案管理制度，這些檔案主要是指各種賬簿、報表、憑證和其他會(huì )計資料等。系統開(kāi)發(fā)時(shí)就要對這些資料進(jìn)行不同的存檔和安全保管、保密工作。檔案管理一般通過(guò)制定與實(shí)施嚴格的檔案管理制度來(lái)實(shí)現。
2.3 加強會(huì )計人員隊伍的培訓及選擇合適的財務(wù)軟件
會(huì )計電算化要求財務(wù)人員不僅要扎實(shí)掌握會(huì )計基礎知識，熟悉本單位經(jīng)濟工作運行的模式、規范、要求和規律，要對本單位財務(wù)工作的具體要求和所要達到的目的和成果了如指掌，同時(shí)還要對計算機和財務(wù)管理知識有深刻的了解。只有掌握了比較豐富的財務(wù)技能和管理知識，才能根據本單位的自身特點(diǎn)，利用電算化會(huì )計的優(yōu)勢和特點(diǎn)，為單位經(jīng)濟預測、決策和控制等管理工作服務(wù)。所以，在是常工作中，企業(yè)就應該注意培養“會(huì )計計算機管理”型的復合型人才，以促進(jìn)會(huì )計電算化的順利發(fā)展，滿(mǎn)足電算化會(huì )計對人員素質(zhì)的要求。與此同時(shí)，在選擇會(huì )計管理軟件時(shí)也要特別注意，選擇那些系統能力強、具有良好的二次開(kāi)發(fā)功能便于突出本行業(yè)本單位工作特點(diǎn)、與其他的相關(guān)的軟件兼容性好、升級方便快捷的電算化軟件。計算機會(huì )計系統應在開(kāi)發(fā)階段就要對使用該系統的有關(guān)人員進(jìn)行培訓，提高這些人員對系統的認識和理解，以減少系統運行后出錯的可能性。
會(huì )計電算化工作實(shí)施中存在的問(wèn)題
一、軟件選擇與應用不匹配
首先，企業(yè)在引入會(huì )計電算化系統時(shí)，往往面臨軟件選擇難題。市場(chǎng)上會(huì )計軟件種類(lèi)繁多，功能各異，但并非所有軟件都能完美匹配企業(yè)的實(shí)際需求。一些企業(yè)盲目追求軟件的高級功能或低廉價(jià)格，卻忽視了軟件與企業(yè)現有業(yè)務(wù)流程、管理模式的兼容性，導致軟件應用效率低下，甚至產(chǎn)生數據錯誤或丟失的風(fēng)險。
二、數據安全與隱私保護隱患
會(huì )計電算化依賴(lài)于計算機系統和網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，因此數據安全與隱私保護成為不可忽視的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò )攻擊、病毒入侵、硬件故障等因素都可能威脅到會(huì )計數據的安全，一旦數據泄露或被篡改，將給企業(yè)帶來(lái)重大經(jīng)濟損失和信譽(yù)危機。此外，如何有效管理和控制數據訪(fǎng)問(wèn)權限，防止內部人員非法操作，也是企業(yè)需要解決的難題。
三、人員技能與培訓不足
會(huì )計電算化的實(shí)施離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)人員的支持，但現實(shí)中，許多企業(yè)的會(huì )計人員對計算機技術(shù)和會(huì )計軟件操作不夠熟練，難以充分發(fā)揮電算化系統的優(yōu)勢。同時(shí)，企業(yè)往往忽視了對員工的持續培訓，導致員工無(wú)法及時(shí)掌握新技術(shù)、新方法，影響了會(huì )計電算化的深入應用。此外，復合型人才的缺乏也是制約會(huì )計電算化發(fā)展的一個(gè)重要因素。
四、系統集成與信息共享障礙
在大型企業(yè)或集團化管理中，會(huì )計電算化系統往往需要與其他管理系統（如ERP、CRM等）進(jìn)行集成，以實(shí)現數據的無(wú)縫共享和業(yè)務(wù)流程的協(xié)同。然而，由于不同系統間存在技術(shù)架構、數據標準等方面的差異，系統集成難度較大，容易出現信息孤島現象，影響了數據的及時(shí)性和準確性。
五、法規政策與標準滯后
會(huì )計電算化的快速發(fā)展也對相關(guān)法規政策和標準提出了更高要求。然而，目前部分領(lǐng)域的法規政策尚不完善，對會(huì )計電算化中的新問(wèn)題、新挑戰缺乏明確指導，導致企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中面臨法律風(fēng)險和不確定性。同時(shí)，會(huì )計電算化的標準化程度也有待提高，以促進(jìn)不同企業(yè)、不同系統間的互聯(lián)互通。
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