ERP系統環(huán)境下會(huì )計信息化思考論文
為適應會(huì )計電算化的不斷發(fā)展，會(huì )計工作走向了信息化，目的在于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，增強企業(yè)市場(chǎng)競爭力。本文基于國內外會(huì )計工作對ERP的應用現狀，分析我國企業(yè)ERP系統環(huán)境下會(huì )計信息化存在的問(wèn)題，并提出對策建議。
一、會(huì )計信息化演變過(guò)程
會(huì )計電算化從起步到現在，已經(jīng)經(jīng)歷了十多年的發(fā)展，并且逐步代替傳統的手工記賬。但是會(huì )計電算化只是在財務(wù)、報表等方面實(shí)現了核算電算化，會(huì )計信息系統還是處于自我封閉狀態(tài)，沒(méi)有模塊之間的互相聯(lián)系。隨著(zhù)電子技術(shù)的日益發(fā)達及對會(huì )計信息質(zhì)量要求的不斷提高，傳統會(huì )計電算化已不能滿(mǎn)足管理的要求，需要把各個(gè)獨立的信息資源合理的組織起來(lái)，成為一個(gè)既相對獨立又相互聯(lián)系的系統，因此會(huì )計工作從電算化時(shí)代走向會(huì )計信息化時(shí)代。
ERP系統的實(shí)施，促進(jìn)了會(huì )計管理體制的改革，改變了會(huì )計工作方法，提高了會(huì )計工作效率。會(huì )計人員的職能不再僅僅局限于核算，可以參與經(jīng)營(yíng)管理，真正實(shí)現會(huì )計工作的核算、監督、管理職能。因此，會(huì )計信息化的實(shí)施不僅是公司的一個(gè)技術(shù)項目，而且是關(guān)系到企業(yè)發(fā)展戰略、企業(yè)管理變革的一個(gè)戰略性的管理工程。通過(guò)ERP實(shí)施，一個(gè)企業(yè)不僅能提高自身計算機水平、自動(dòng)化水平，還可以為企業(yè)帶來(lái)先進(jìn)的管理思想、管理模式。借助ERP的實(shí)施，企業(yè)可以提高管理水平，提升內部的運營(yíng)效率和整體經(jīng)營(yíng)水平，促進(jìn)企業(yè)由核算型向管理型轉變。
二、國內外應用會(huì )計信息化現狀
(一)會(huì )計工作應用ERP現狀。自從20世紀90年代，美國著(zhù)名的咨詢(xún)公司提出ERP概念以后，ERP系統就在逐漸被應用于各行各業(yè)。截至2000年，發(fā)達國家運用會(huì )計信息化系統的企業(yè)已經(jīng)超過(guò)85%，工業(yè)發(fā)達國家對于會(huì )計信息化的普及已經(jīng)達到80%～90%。國外企業(yè)的信息化水平也已經(jīng)到了一個(gè)相當高的階段，為ERP系統的實(shí)施提供了強有力的保障。在利用信息化手段改變傳統經(jīng)營(yíng)模式方面，發(fā)達國家的企業(yè)取得了具有歷史意義的飛躍，對會(huì )計信息化發(fā)展起到了不可忽視的作用。
相對于國際會(huì )計電算化的實(shí)施情況來(lái)看，我國會(huì )計信息化還處于起步階段，大多數還停留在會(huì )計電算化階段。據不完全統計，截至2005年我國實(shí)施會(huì )計電算化的企業(yè)超過(guò)100萬(wàn)家，應用ERP的企業(yè)只有2，000多家。從我國加入WTO以后，我國企業(yè)應用會(huì )計ERP的態(tài)勢主要有兩個(gè)：質(zhì)量上不斷地提高，數量上不斷地增加。這都是為了適應全球經(jīng)濟一體化，為了在激烈的國際競爭中立于不敗之地。
(二)國際會(huì )計信息化的啟示。與國際相比，我國企業(yè)對ERP的應用呈現不平衡狀態(tài)。企業(yè)與企業(yè)之間存在的差距較大，能夠真正全面有效地應用ERP系統的企業(yè)占少數。此外，由于技術(shù)缺乏，好多企業(yè)雖然運用了ERP技術(shù)，但是還處于單一模式階段，因此大力推進(jìn)信息化與工業(yè)化融合，是企業(yè)實(shí)施會(huì )計信息化的首要任務(wù)。
三、我國會(huì )計信息化存在的問(wèn)題
(一)對會(huì )計信息化沒(méi)有較高的認知度。大多數企業(yè)認為會(huì )計工作就是財務(wù)部門(mén)的工作，涉及不到其他部門(mén)，沒(méi)有必要進(jìn)行信息化，更沒(méi)必要浪費人力、物力去研究。就算有的企業(yè)認同會(huì )計信息化，能為其帶來(lái)方便，也投入了ERP系統，但是由于ERP經(jīng)常會(huì )涉及到升級、轉化等問(wèn)題，企業(yè)不愿再投入資本進(jìn)行維護，不投入就不能適應企業(yè)自身的發(fā)展狀況，ERP系統就不能發(fā)揮其強大的功能，形同虛設。
(二)會(huì )計信息化管理工作不到位。一個(gè)企業(yè)管理水平的高低決定了會(huì )計信息化的實(shí)施與否。絕大多數企業(yè)還處于封閉的管理模式，會(huì )計信息沒(méi)有公開(kāi)透明化，這不利于企業(yè)的發(fā)展，管理不到位造成會(huì )計信息質(zhì)量失真。在會(huì )計信息化的過(guò)程中，每個(gè)部門(mén)都可以根據自己的職責，負責每個(gè)子系統，對會(huì )計工作進(jìn)行操作和監督。
(三)會(huì )計信息化專(zhuān)業(yè)人才缺乏。首先，我國會(huì )計人員很多，但精通網(wǎng)絡(luò )信息化的會(huì )計卻很少，這是阻礙會(huì )計信息化發(fā)展的重要因素;其次，缺乏對于會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)和服務(wù)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，這樣就造成會(huì )計軟件在運行中出現問(wèn)題不能及時(shí)得到處理。因此，缺乏會(huì )計信息化綜合人才是阻礙我國會(huì )計信息化的主要因素。
四、完善我國會(huì )計信息化應用的建議
(一)完善企業(yè)內部環(huán)境。影響會(huì )計信息質(zhì)量的重要因素就是企業(yè)內部環(huán)境。企業(yè)內部管理機構不合理導致的內部環(huán)境控制問(wèn)題，對會(huì )計信息化質(zhì)量造成了不良影響。建立規范的企業(yè)管理制度，形成科學(xué)有效的職責分工和制衡機制，是提高會(huì )計信息質(zhì)量的基礎。另一個(gè)比較突出的問(wèn)題是企業(yè)年度利潤的考核，有些企業(yè)為了增強投資者對企業(yè)的信心，在年度報表中虛增了利潤，導致會(huì )計信息失去了真實(shí)性，違背了會(huì )計信息的可靠性原則。因此，加強企業(yè)內部控制，是保障會(huì )計信息化實(shí)施的最根本條件。
(二)培養會(huì )計信息化綜合性人才。企業(yè)采用ERP系統，會(huì )計工作性質(zhì)完成了由數據采集錄入的核算工作向ERP系統管理工作的轉變。這需要綜合素質(zhì)更高的會(huì )計人員來(lái)?yè)敶酥厝�，他們應當轉換工作思維，實(shí)現核算角色與管理角色的轉變。此外，企業(yè)還應該培養一批既懂業(yè)務(wù)流程又懂財務(wù)流程的會(huì )計人員，以及熟悉ERP系統程序及操作流程的計算機技術(shù)人才。而且企業(yè)還要開(kāi)展跨流程操作的培訓，使得會(huì )計人員對各業(yè)務(wù)模塊都知曉精通。除此之外，還要加強各個(gè)崗位的培訓，加強各部門(mén)之間的交流和學(xué)習，讓企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)、信息等各部門(mén)的管理人員充分利用ERP系統綜合管理功能，及時(shí)有效地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供準確度高、相關(guān)性強、可靠的會(huì )計信息。
(三)加強對會(huì )計信息化系統的監管。ERP系統應該提高監管業(yè)務(wù)范圍，不但要對企業(yè)披露的會(huì )計信息質(zhì)量進(jìn)行監督檢查，而且要對企業(yè)開(kāi)展的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監督，深入了解會(huì )計信息化對會(huì )計信息質(zhì)量的影響。監督管理機構需要更新檢查方法，升級檢查技術(shù);檢查管理人員應改變傳統的檢查思維模式及傳統的檢查操作方法，以適應ERP系統的監督管理。各大監管機構應盡快掌握ERP系統的功能和特點(diǎn)，充分理解ERP系統各模塊數據信息的處理方式，明確傳輸到會(huì )計模塊的加工方式及數據來(lái)源，充分理解ERP系統各模塊數據信息的處理方式，對有效的內部監督和審計帶來(lái)有利的幫助，這樣才能有效地提高會(huì )計信息質(zhì)量，減少企業(yè)與市場(chǎng)投資者的信息不對稱(chēng)。
五、總結
本文通過(guò)對ERP環(huán)境下會(huì )計信息系統的特點(diǎn)以及為我國企業(yè)信息化帶來(lái)的影響的研究，提出了相關(guān)的建議和對策，希望能對以后的會(huì )計工作有所幫助。會(huì )計ERP系統的實(shí)施，提高了會(huì )計數據處理的及時(shí)性與準確性，解決了企業(yè)部門(mén)之間的信息共享問(wèn)題，加強了會(huì )計的監督管理作用，推動(dòng)會(huì )計技術(shù)方法和理論的更新，促進(jìn)會(huì )計工作健康發(fā)展，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供了幫助和指導，促進(jìn)了企業(yè)有序發(fā)展，是實(shí)現會(huì )計信息化的必要趨勢。只有將會(huì )計工作與ERP系統相結合，才能實(shí)現會(huì )計工作的計劃、預測與控制，從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理做出更大貢獻。
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