事業(yè)單位物業(yè)會(huì )計基礎工作思考論文
一、物業(yè)部門(mén)會(huì )計基礎工作問(wèn)題分析
會(huì )計檔案管理是會(huì )計基礎工作的一個(gè)重要環(huán)節，同時(shí)也直接影響著(zhù)會(huì )計信息管理工作的質(zhì)量，當前會(huì )計檔案管理工作雖然也在不斷取得好的效果，卻仍然面臨著(zhù)數據安全問(wèn)題、數據使用缺乏實(shí)效性、時(shí)效性等問(wèn)題，造成這一問(wèn)題的原因就在于會(huì )計檔案管理模式仍然比較單一化與簡(jiǎn)單化，從而制約了會(huì )計檔案管理工作的質(zhì)量提升及會(huì )計信息數據的使用效率。
二、提升會(huì )計基礎工作質(zhì)量的思考
會(huì )計基礎工作力度不足、水平較低一直是物業(yè)部門(mén)諸多管理問(wèn)題中的重點(diǎn)同時(shí)也是管理工作的難點(diǎn)，想要加強會(huì )計基礎工作力度、努力提高會(huì )計信息質(zhì)量就必須從問(wèn)題入手、對癥下藥。筆者認為想要加強事業(yè)單位物業(yè)部門(mén)會(huì )計信息質(zhì)量就必須從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改革。
1.端正管理工作態(tài)度
對于物業(yè)部門(mén)會(huì )計基礎工作來(lái)說(shuō)，由于所涉及的方面眾多，也較為繁復，那么正確端正的工作態(tài)度就顯得更為重要。針對這一問(wèn)題，首先應該從部門(mén)領(lǐng)導人員自身做起，不僅要重視會(huì )計基礎工作的地位及作用，同時(shí)也要加強會(huì )計基礎工作具體內容的學(xué)習與掌握，這樣才能夠確保在日常管理工作當中能夠發(fā)揮出有效的引導與調和作用，為會(huì )計基礎工作順利開(kāi)展打下堅實(shí)基礎。
2.加強會(huì )計基礎工作的規范化與制度化
加強物業(yè)部門(mén)的會(huì )計基礎工作規范化與制度化應該從細節入手。第一，要加強各類(lèi)日記賬本、總賬、明細賬本及憑證、憑證匯總表的登記、裝訂及保管，認真填寫(xiě)各類(lèi)資產(chǎn)負債表、損益表、現金流表。并在交接工作中做好上述賬本、憑證的交接及登記工作。第二，認真填寫(xiě)日常交易及業(yè)務(wù)的財務(wù)會(huì )計數據并在會(huì )計分錄博上進(jìn)行分錄。針對物業(yè)管理各項管理費用名目繁多的問(wèn)題，更要加強如水電費、交通費、電話(huà)費、銀行存款手續費、利息收入等各種支出費用及現金的數額登記與存檔工作。第三，在會(huì )計操作期末及時(shí)根據轉接業(yè)務(wù)的情況進(jìn)行轉接分錄并及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)賬戶(hù)的過(guò)入，如無(wú)法及時(shí)進(jìn)行的必須執行經(jīng)辦人、交接人及監督人的三方會(huì )簽，并作為下個(gè)工作日的首要工作來(lái)進(jìn)行。第四，及時(shí)進(jìn)行結清收入、結賬，嚴格執行資產(chǎn)結算、負債結算、所有者權益賬戶(hù)結算工作。
3.建立完善會(huì )計基礎工作制度
首先要推行職務(wù)不相容原則，堅決避免一人兼任多職的情況發(fā)生。這樣一方面能夠避免長(cháng)期任職同一個(gè)職務(wù)而滋生利己主義意識，同時(shí)通過(guò)崗位輪替也能夠讓財務(wù)會(huì )計人員更好的了解相關(guān)崗位的工作內容及與本職崗位工作之間的聯(lián)系，從而樹(shù)立管理人員全局意識，更好的實(shí)現崗位之間的溝通合作。
4.完善與創(chuàng )新會(huì )計檔案管理制度
雖然當前時(shí)期，電子化檔案已經(jīng)得到了普及與應用，但是一味將檔案管理無(wú)紙化、電子化對于物業(yè)部門(mén)的會(huì )計管理工作來(lái)說(shuō)也存在著(zhù)一些問(wèn)題。用紙質(zhì)檔案與電子檔案的雙重管理模式一方面能夠有效提升財務(wù)會(huì )計數據、信息在閱讀、使用、調用方面的便捷性與及時(shí)性，同時(shí)雙渠道管理也能夠有效加強會(huì )計檔案的管理安全性，能夠加強數據核查力度與真實(shí)性控制力度。
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