探究新時(shí)期工商管理的職能論文
引言:在這樣的一些服務(wù)型社會(huì )環(huán)境下，如何才能夠更好地科學(xué)開(kāi)發(fā)利用好檔案資源，是檔案管理人員的一個(gè)重要的挑戰，根據社會(huì )上一些先進(jìn)工作者的經(jīng)驗以及國內外先進(jìn)的管理資料，提出了幾點(diǎn)對檔案管理工作所適用的方法。
一、檔案管理工作應用的作用與意義
(一)為領(lǐng)導提供一個(gè)分析數據的藍木。首先，檔案管理工作的最重要的一個(gè)作用就是可以為領(lǐng)導階層進(jìn)行檔案指導工作提供一個(gè)借鑒的重要材料，起到了領(lǐng)導發(fā)展的“參謀”作用。同時(shí)，有利于領(lǐng)導對整個(gè)工作情沉的了解與發(fā)展。
檔案管理工作需要做好對各個(gè)部門(mén)的工作計劃有一個(gè)簡(jiǎn)單的了解、對于每個(gè)部門(mén)的工作人員的數量以及編制有一個(gè)了解，對于設備的數量也要做好統計工作。要了解整個(gè)企業(yè)或者行政單位的具體的規章制度以及所執行的各項規定條文等。對于這些東西的了解有利于做好檔案管理工作，需要檔案管理工作人員要進(jìn)行不斷的實(shí)踐與積累總結工作經(jīng)驗，檔案管理工作者做好這些不同的工作，有利于為不同的工作發(fā)展提供一個(gè)借鑒的材料，更有利于領(lǐng)導對整個(gè)工作大局進(jìn)行指導工作。通過(guò)統計工作者反映出的統計結果領(lǐng)導可以間接地看出整個(gè)企業(yè)或者行政單位發(fā)展的情a5}做出了解與分析。
(二)檔案管理工作有利于提高工作效率。在檔案管理工作中應用檔案管理制度有利于提高整個(gè)檔案管理工作的工作效率，有利于進(jìn)一步的對檔案進(jìn)行整理工作、有利于檔案的編排以及進(jìn)行檔案數據分析。檔案管理工作人員在進(jìn)行對檔案的數據收集、簡(jiǎn)單的數據整理、對于數據的分析與編排以及數據的分類(lèi)工作時(shí)，可以將檔案管理工作應用到其中，利用檔案管理制度與針對不同的階段不同的時(shí)期發(fā)展的情沉，此外，針對不同工作類(lèi)型也要制定不同的檔案管理制度，檔案管理工作人員不能僅僅憑借一小部分人進(jìn)行全而的數據分析，要縱觀(guān)全局不能“怕麻煩”要對大局有所了解進(jìn)行數據的整理與分析工作�？偠咧�，將檔案管理制度應用到檔案管理工作中有利于提高整個(gè)檔案管理工作的工作效率，同時(shí)可以減少檔案的誤差，增加整個(gè)檔案的真實(shí)性，使得統計出來(lái)的檔案有養真實(shí)可靠地作用。
(三)檔案管理工作可以為各項工作提供一個(gè)基礎的材料。最后檔案管理工作應用到檔案管理工作中有養一個(gè)重要的作用，檔案管理可以利用整個(gè)檔案管理工作的自身發(fā)展規律為企業(yè)或者行政單位提供一個(gè)各項工作發(fā)展的基礎材料，為各項工作的未來(lái)發(fā)展提供一個(gè)可靠地數據，通過(guò)檔案數據的某一些方而的專(zhuān)業(yè)的數據統計工作，可以為各項工作的科學(xué)性的發(fā)展提供一個(gè)發(fā)展規劃，對于以前的工作計劃有所了解，找出存在的發(fā)展問(wèn)題，通過(guò)一系列的數據統計表現出來(lái)的數據增長(cháng)與下降情a5}分析出未來(lái)的發(fā)展趨勢。檔案管理工作對于不同的工作部門(mén)有養不同的數據需求，對于檔案的整理以及數據的統計要從不同的角度出發(fā)，滿(mǎn)足不同的工作崗位對檔案管理的數據需求，在檔案的數據統計方而對于目錄的設計要滿(mǎn)足不同的需求，方便查找與閱覽。所以，一個(gè)完整的檔案管理數據可以為不同的工作需求提供一個(gè)基礎的材料，為其未來(lái)的發(fā)展提供一個(gè)發(fā)展的“藍木”。
二、拓寬知識層面，實(shí)現現代化的管理
隨養對檔案的需求不斷地增加，檔案的種類(lèi)與數量越來(lái)越多。所以，只有實(shí)現檔案管理的現代化工程，才能夠最有效的解決當前形勢下的全新的問(wèn)題。
(一)加強管理意識與管理責仟。檔案管理具有很強的專(zhuān)業(yè)性，需要檔案的管理人員不僅僅需要具備十分專(zhuān)業(yè)的職業(yè)技能，還需要對工作有一定的責任心，具有良好的職業(yè)道德素養，對待工作要嚴肅認真，需要敬業(yè)樂(lè )業(yè)，能夠無(wú)私奉獻。同時(shí)還需要有扎實(shí)的檔案管理的基木功。所以，檔案管理工作人員只有具有先進(jìn)的專(zhuān)業(yè)知識，不斷拓寬知識層而，提高綜合素質(zhì)，才能做好適應新時(shí)期的檔案管理工作。
(二)具有現代化的管理技能，提高管理人員的綜合素質(zhì)水平。檔案管理不斷地進(jìn)行更新與發(fā)展，檔案管理逐漸朝養現代化、數字化的趨勢發(fā)函，信息化是信息時(shí)代對檔案工作管理的一個(gè)全新的要求，更是現代社會(huì )檔案管理的發(fā)展必然的趨勢。所以，檔案管理工作人員要不斷的結合自身工作的發(fā)展需要，一邊去不斷的自我完善，一邊的完成好檔案管理的工作，在提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，要注重自身的信息技術(shù)的完善與發(fā)展，努力使得自身所具有的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)能夠應用于檔案管理的工作中去。
(三)利用現代化的科學(xué)技術(shù)，進(jìn)行檔案的整理工作。利用電子計算機等一些現代化的設備進(jìn)行檔案工作的整體，可以很大程度上節約工作時(shí)間，提高工作效率，從而可以達到一個(gè)事半功倍的效果。利用電子計算建立一個(gè)模擬的人工立卷，按養檔案的種類(lèi)不同進(jìn)行不同的分類(lèi)，也可以按養文件的先后順序進(jìn)行排列與打印。這樣可以很大程度上降低檔案整理人員對整個(gè)檔案的主觀(guān)因素的影響，從而能夠使得檔案管理工作能夠更加的完善，更好地為社會(huì )所服務(wù)，提供必要的資料依據。
(四)健全對固定資產(chǎn)的盤(pán)查制度，賬目與實(shí)際數量吻合
要健全對國有企業(yè)的固定資產(chǎn)的徹底盤(pán)查的制度，要定期的全而清查固定資產(chǎn)的總數量與總額。對于固定資產(chǎn)的來(lái)源與組成部分要徹底的查明原因，要落實(shí)對于固定資產(chǎn)的管理的相關(guān)責任人，保證固定資產(chǎn)的實(shí)際數目要與賬目上的數量相吻合。杜絕出現固定資產(chǎn)的太過(guò)鋪張浪費，要讓固定資產(chǎn)的每一處都發(fā)揮其最大的作用。
(五)要發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大利用效率
對于固定資產(chǎn)的調配方而要合理，不能讓一些閑置的固定資產(chǎn)沒(méi)有用處而被擱置，要發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大利用效率。對于一些己經(jīng)淘汰的設備或者固定資產(chǎn)要進(jìn)行同收再利用。財務(wù)部門(mén)要及時(shí)掌握對于固定資產(chǎn)的利用的狀沉，要妥善的管理淘汰的設備，不能加速它們的老化，要定期的進(jìn)行維護與保養。
結束語(yǔ):作為檔案管理工作者需要努力做好最基木的工作，熟練地對檔案管理的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，從而建立健全檔案管理制度，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與設備，形成現代化的檔案管理手段，確保對檔案管理的完整性與安全性，提高我國檔案的管理水平。
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