企業(yè)合同管理法律風(fēng)險防范論文

　　摘要：企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范，廣受關(guān)注。本研究認為，合同管理與法律風(fēng)險防范，需要立足現實(shí)問(wèn)題，尋求突破路徑。具體策略方面，既要重視合同簽訂工作，進(jìn)一步細化合同履行管理，又要建立法律事務(wù)機構，完善合同審批機制。同時(shí)，加強員工法律培訓，建立誠信客戶(hù)檔案，健全授權代理保障，厘清風(fēng)險責任界限。在此基礎上，積極推行動(dòng)態(tài)監管機制，并強化執行過(guò)程的管控。

　　關(guān)鍵詞：企業(yè)合同管理;法律風(fēng)險;防范

　　企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范，歷來(lái)是廣受關(guān)注的實(shí)踐要點(diǎn)與研究熱點(diǎn)，有效的合同管理和法律風(fēng)險防范，不僅有助于幫助企業(yè)降低風(fēng)險成本，更是企業(yè)健康運行的重要保證。筆者結合文獻資料和具體實(shí)踐，對當前企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范的基本現狀進(jìn)行了總結和梳理，旨在為后續研究提供基礎和參考。

　　一、企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范的基本現狀

　　當前階段，有關(guān)企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范的研究較多，且涌現出諸多嶄新舉措，因而促進(jìn)了企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范�？傮w而言，企業(yè)在管理中較為注重合同管理及其法律風(fēng)險的防范工作，在行動(dòng)和理念上均給予了充分保障和支撐，并有不少企業(yè)成立專(zhuān)門(mén)的機構處理此方面事宜。因此，在這種情況之下，企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范獲得了長(cháng)效進(jìn)步和有力提升，呈現出總體局面良好情勢。但是，不可否認，當前企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范領(lǐng)域仍舊存在諸多問(wèn)題。筆者通過(guò)進(jìn)一步聚焦現狀，進(jìn)行了總結和提煉，發(fā)現問(wèn)題主要表現在五個(gè)方面：一是合同管理的初始環(huán)節合同簽訂工作重視度不夠，合同履行管理方面亦未細化。二是部分企業(yè)缺乏相應的法律事務(wù)機構、完善的合同審批機制。三是專(zhuān)門(mén)針對員工的法律培訓需要進(jìn)一步加強，客戶(hù)誠信方面亦缺乏相應依據。四是授權或代理的保障機制不完善，且各部門(mén)、各專(zhuān)責之間職權交叉現象嚴重，風(fēng)險責任界限有待進(jìn)一步梳理和明確。五是過(guò)于強調靜態(tài)管理，執行過(guò)程的管控亦有待加強。這些都是企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范中存在的問(wèn)題，在一定基礎上造成了企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范的現實(shí)困境。

　　二、企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范策略探析

　　1.重視合同簽訂工作，細化合同履行管理。合同簽訂工作是合同管理的初始環(huán)節，從一定程度上直接決定著(zhù)后續工作的有效性和合理性。因此，要想有效降低法律風(fēng)險，必須充分重視合同簽訂工作，緊抓開(kāi)頭，嚴格規范。具體可從兩個(gè)方面給予保障：一是注重合同簽訂的程序和內容，要按照科學(xué)合理、高效有序的合同簽訂程序進(jìn)行，并且對于合同內容的措施、表述進(jìn)行充分論證，保證其不存在或盡可能消除法律風(fēng)險。二是注重合同簽訂過(guò)程中的態(tài)度，要秉承謹慎態(tài)度，對合同內容進(jìn)行精準度、合法度的判別，不可因粗心大意導致法律風(fēng)險的驟增。同時(shí)，要注重合同履行方面的精細管理，進(jìn)一步細化合同履行程序，并將這些融入到合同內容中，貫穿于合同管理整個(gè)過(guò)程，以保證法律風(fēng)險的最低性。本部分以筆者所在單位的下屬企業(yè)對外投資為例，結合合同簽訂環(huán)節需要做的工作，進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明。在企業(yè)對外投資進(jìn)行合同簽訂時(shí)，需要注重用戶(hù)主體資格的精確審查，要根據其實(shí)際情況出具說(shuō)明書(shū)，以明確該用戶(hù)是否具有簽約資格、履約能力，并視情況決定是否需要請專(zhuān)業(yè)法律人士或稅務(wù)、銀行等部門(mén)對用戶(hù)進(jìn)行信用評定，以全面了解用戶(hù)信用情況為原則。此舉意在最大限度保障合同簽訂環(huán)節的有效性、合同履行的管控性，并通過(guò)充分的準備工作降低法律風(fēng)險，保證自身經(jīng)營(yíng)效益，防止風(fēng)險成本增大。2.建立法律事務(wù)機構，完善合同審批機制。法律風(fēng)險的防范，需要了解其基本規則，在此基礎上制定有針對性的舉措，有效降低法律風(fēng)險，企業(yè)內部建立法律事務(wù)機構，可作為舉措之一。國資委曾在文件《國有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》中強調，大型國企尤其是國有重點(diǎn)企業(yè)應設立總法律顧問(wèn)制度，這種部委層面出臺的政策顯示了法律事務(wù)機構的重要性。本研究認為中小型企業(yè)亦需踐行。在企業(yè)內部設立法律事務(wù)機構，可組建一批懂法律、懂經(jīng)濟的優(yōu)秀企業(yè)管理人才，從而為企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范提供組織保障，保證合同管理的合法性有利于轉換“事后防范”為“事前防范”。合同審批機制的進(jìn)一步完善，需要從合同會(huì )簽方面著(zhù)手、落實(shí)，以進(jìn)行合同法律風(fēng)險的事先預防。合同會(huì )簽制度，需要將不同業(yè)務(wù)部門(mén)、分公司或下屬部門(mén)視為共同責任主體，負責合同審批。有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)需要結合自身業(yè)務(wù)特性，從專(zhuān)業(yè)角度對“是否同意合同簽訂”做出明確闡釋?zhuān)�或對合同如何進(jìn)行修改作出說(shuō)明。其他子公司或下屬部門(mén)亦需如此。3.加強員工法律培訓，建立誠信客戶(hù)檔案�！秳趧�(dòng)法》第三條中有明確規定，員工有接受職業(yè)技能培訓的權利。職業(yè)技能培訓又包括崗前培訓、專(zhuān)項培訓等。從員工角度而言，法律培訓作為崗前培訓的一種，是員工理應享有的權利。從企業(yè)角度而言，員工通過(guò)接受法律培訓可有效提升其法律意識，從而降低企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險，間接節省風(fēng)險成本。具體來(lái)講，要做到兩點(diǎn)。一方面，需要結合不同員工的具體職務(wù)，進(jìn)行有針對性的法律培訓，以增強其法律風(fēng)險控制意識和能力。另一方面，要強化員工在合同履行過(guò)程中的法律風(fēng)險抵御能力，如及時(shí)記錄已經(jīng)履行的合同義務(wù)，若對方違約，要注重證據收集和整理等。為更好地提升合同管理與法律風(fēng)險預防能力，需要建立誠信客戶(hù)檔案，將已經(jīng)有過(guò)合作的客戶(hù)進(jìn)行信息收集和分析，用檔案形式予以記錄，尤其是要注重“白名單”與“黑名單”的設定，前車(chē)之鑒，供后續決策參考。誠信檔案中應至少包括但不限于三個(gè)層面：履行能力與實(shí)際行為分析、信用評價(jià)記錄、生產(chǎn)能力分析。對于尚未有過(guò)合作的客戶(hù)，可采取委托機構調查、直接訪(fǎng)談交流等方式收集信息。4.健全授權代理保障，厘清風(fēng)險責任界限。大多數企業(yè)尤其是大型企業(yè)的合同簽訂，不可能完全由法定代表人簽訂，多由企業(yè)對部門(mén)或相關(guān)負責人進(jìn)行授權，由其代理簽訂合同。這種情況之下，倘若授權制度不規范、不合法，很容易出現法律風(fēng)險，導致合同管理出現嚴重問(wèn)題，甚至影響企業(yè)健康運營(yíng)。這就需要進(jìn)一步健全授權代理保障制度，要將“授權代理”設定為一種制度，同時(shí)用書(shū)面委托書(shū)的形式予以授權，使被授權人履行代理權責，同時(shí)做好委托書(shū)的嚴格管理工作。對于不同的部門(mén)或人員，需要進(jìn)一步明確其職責，厘清風(fēng)險責任界限�！逗贤�法》第一百二十七條明確規定：“工商行政管理部門(mén)和其他有關(guān)行政主管部門(mén)在各自的職權范圍內，依照法律、行政法規的規定，對利用合同危害國家利益、社會(huì )公共利益的違法行為，負責監督處理;構成犯罪的，依法追究刑事責任”。這一“法律武器”為企業(yè)提供了依法根據，可借助工商等相關(guān)部門(mén)的力量，有效保護自身權益，并對合同承辦人員、財務(wù)部門(mén)等不同主體進(jìn)行法律約束，從而降低法律風(fēng)險。5.推行動(dòng)態(tài)監管機制，強化執行過(guò)程管控。要在企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范中，推行動(dòng)態(tài)監管機制，以彌補靜態(tài)管理的不足。各相關(guān)部門(mén)應按照合同管理不同環(huán)節的實(shí)然狀態(tài)，實(shí)行定期和不定期相結合的監管檢查，對合同執行情況等方面進(jìn)行有力度的審查，并針對檢查結果采取不同的獎懲措施，以深化成果應用和效能。同時(shí)，在動(dòng)態(tài)監管機制中要融入突發(fā)事件的應急機制，預防和及時(shí)處理在監管過(guò)程中出現的突發(fā)事件。執行過(guò)程管控的進(jìn)一步強化，有利于企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險的防范。要依據法律程序簽訂合同，在此之后由于當事人按照合同內容的規定，履行相關(guān)責任和義務(wù)，這一過(guò)程需要全程管控，切實(shí)抓好履約效果。同時(shí)，在管控過(guò)程中，要注重細節工作、重點(diǎn)工作的處理，如合同變更、合同糾紛、合同賠償、合同結算等。在全方位、全過(guò)程視角下強化執行過(guò)程管控。

　　三、結語(yǔ)

　　企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范要想取得進(jìn)一步突破，必須關(guān)注并積極重視管理技能提升和法律意識增進(jìn)，這是本研究篤信之取向。企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范，需要立足管理根基，強化法律思維，注重過(guò)程環(huán)節配套，促進(jìn)現實(shí)困境的有效突圍。

　　參考文獻：

　　[1]帥進(jìn).以信息化手段提升企業(yè)合同管理水平[J].中國管理信息化,2015,18(2):54-55.

　　[2]劉慧,孫延斌.企業(yè)合同管理中的風(fēng)險及防控對策研究[J].法制博覽,2015(19).

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