電子商務(wù)對企業(yè)財務(wù)內部控制的影響論文
摘要：隨著(zhù)電子商務(wù)的不斷發(fā)展，其對企業(yè)財務(wù)內部控制的影響也越來(lái)越多，因此，電商環(huán)境下，財務(wù)內部控制問(wèn)題己經(jīng)成為了一個(gè)熱點(diǎn)，為了更好地規范和完善財務(wù)內部控制工作，此次課題以此為研究?jì)热�，通過(guò)對電子商務(wù)財務(wù)內控機制的相關(guān)理論進(jìn)行概述，明確電子商務(wù)對財務(wù)內控機制的助推作用，探討電子商務(wù)下，企業(yè)內部控制效果。
關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；內部控制；影響分析
1．電子商務(wù)財務(wù)內控機制理論概述
1．1電子商務(wù)對財務(wù)內控機制的助推作用。電子商務(wù)為企業(yè)財務(wù)內部管理提供了必要的基礎，隨著(zhù)企業(yè)規模的不斷擴大，經(jīng)濟業(yè)務(wù)也日漸增多，不僅財務(wù)管理層次更加多樣，財務(wù)內控機制也隨之增多，電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)實(shí)現了更科學(xué)合理精確的會(huì )計核算，有助于財務(wù)部門(mén)完善其職能，能對公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行衡量，并對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、財務(wù)信息資料，做出相對獨立公正的鑒定。電子商務(wù)是企業(yè)集團業(yè)務(wù)發(fā)展的進(jìn)一步延伸，對財務(wù)內控機制的助推作用顯著(zhù)，不僅符合優(yōu)化會(huì )計環(huán)境的需要，而且有利于提高會(huì )計信息質(zhì)量的要求。企業(yè)通過(guò)建立電子商務(wù)系統，從企業(yè)內部堵塞了經(jīng)營(yíng)管理的漏洞，使企業(yè)的管理模式也相應改變，不僅節約了各項成本，為面向全方位信息需求的實(shí)時(shí)會(huì )計報表創(chuàng )造了條件，也從根本上實(shí)現了集中化管理、網(wǎng)絡(luò )化數據監控。
1．2電子商務(wù)下財務(wù)內部控制效果。電子商務(wù)極大地改變了傳統會(huì )計的環(huán)境，電商經(jīng)濟作用的不斷發(fā)揮，提升了財務(wù)內部控制的效果，不但可以對產(chǎn)、供、銷(xiāo)和人、財、物的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行檢查，還可以利用內控狀況進(jìn)行財務(wù)綜合評價(jià)，有利于提高企業(yè)集團的經(jīng)濟效益。電子商務(wù)迅速發(fā)展使得企業(yè)集團治理結構的優(yōu)化速度加快，業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，財務(wù)人員可以及時(shí)進(jìn)行會(huì )計確認、計量和報告，這種科學(xué)合理的內部約束與制衡機制，平衡了企業(yè)內部的結算支付手段，電子商務(wù)作為內部控制的重要組成部分，也可以協(xié)調母公司與子公司、總公司與所屬職能部門(mén)之間的會(huì )計信息數據的傳遞，有利于企業(yè)集團形成完善的內部管控結構。
1．3電子商務(wù)財務(wù)內控機制的特點(diǎn)。電子商務(wù)下財務(wù)內控機制呈現出了多樣化、無(wú)紙化、快速化和規范化的多種特點(diǎn)，形成高度發(fā)達的管理型會(huì )計信息系統。會(huì )計信息的傳遞方式改變，促進(jìn)了企業(yè)的健康持續發(fā)展，會(huì )計人員結合企業(yè)的實(shí)際情況，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )把會(huì )計信息向企業(yè)的內部和外部網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布，提高了財務(wù)信息的時(shí)效性和實(shí)用性。人機交互作用的智能型系統，使得會(huì )計信息呈現出智能化特點(diǎn)，對于財務(wù)內控做了補充和完善，明確各環(huán)節經(jīng)手人員的管理權限和責任，會(huì )計人員通過(guò)及時(shí)編制、執行、檢查和分析，使得各項財務(wù)預算的運行情況處于管控狀態(tài)，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )會(huì )計核算，也可以建立數據庫，對會(huì )計檔案進(jìn)行立卷、歸檔、保管、調閱和銷(xiāo)毀等操作。會(huì )計信息無(wú)紙化使得財務(wù)人員可以借助在線(xiàn)數據庫，對企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監督，通過(guò)數據傳遞和共享，指導財務(wù)管理和經(jīng)濟核算;電商系統的穩健運行，使會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表以及電算化數據備份等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料實(shí)現了系統互連，并可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的財務(wù)指標的比較分析，如實(shí)反映經(jīng)營(yíng)成果，監督財務(wù)收支。
2．電商環(huán)境對企業(yè)財務(wù)內部控制影響分析
2．1電子商務(wù)對財務(wù)內部控制的有利影響。隨著(zhù)信息化發(fā)展，網(wǎng)絡(luò )環(huán)境使得會(huì )計核算簡(jiǎn)單化，以電子商務(wù)手段為依托，實(shí)施科學(xué)化、精細化財務(wù)管理，積極推進(jìn)內部控制體制的完善。結果表明，電子商務(wù)對財務(wù)內部控制的有利影響眾多，不僅有力地促進(jìn)了財務(wù)管控工作水平的提高，而且，信息平臺的對接，也使得各職能部門(mén)可以有效利用企業(yè)各項財務(wù)數據，做好各部門(mén)的監管工作。電子商務(wù)的發(fā)展，極大地改變了會(huì )計環(huán)境，尤其是在對會(huì )計報表、賬簿、憑證及相關(guān)財務(wù)資料進(jìn)行查錯防弊方面，起到了重要的作用，實(shí)現企業(yè)與供應商、銷(xiāo)售商和客戶(hù)的商業(yè)互動(dòng)，財務(wù)部門(mén)可以按照運營(yíng)現狀，及時(shí)做出財務(wù)分析、評價(jià)和提出財務(wù)內部管控建議，在一定程度上確保了電子商務(wù)在內部管理方面職能的充分發(fā)揮。
2．2電子商務(wù)對財務(wù)內部控制的不利影響。由于電子商務(wù)起步較晚，企業(yè)財務(wù)內部控制仍停留在監督和評價(jià)財務(wù)收支、經(jīng)濟活動(dòng)的階段，在許多方面都對財務(wù)內部控制帶來(lái)了新的挑戰。從不利影響上說(shuō)，電商環(huán)境下，數據流動(dòng)速度空前加快，一旦財務(wù)人員不能有效查錯防弊，極易導致不法分子運用電子手段的舞弊行為悄然滋生，導致財務(wù)報告的真實(shí)公允性驗證無(wú)法進(jìn)行，虛假會(huì )計信息也會(huì )乘此機會(huì )快速蔓延。同時(shí)，電子商務(wù)也給企業(yè)的會(huì )計核算帶來(lái)新風(fēng)險，體系構建目標與企業(yè)發(fā)展不相適應，分公司電子商務(wù)目標定位過(guò)低，無(wú)法通過(guò)系統化和規范化的方法評價(jià)內部控制的控制目標、控制風(fēng)險、控制政策與控制程序，影響了電子商務(wù)信息系統下內部控制關(guān)鍵過(guò)程的有效性，妨礙了企業(yè)財務(wù)管控模式的完善。
3．規避電子商務(wù)對財務(wù)內控體系不利影響的對策
3．1全面分析各項財務(wù)內部控制指標。企業(yè)財務(wù)人員應該建立嚴格的職責分工和審批授權制度，每月及時(shí)分析各類(lèi)有效票據所反映的財務(wù)指標，應按不同種類(lèi)全面分析各項財務(wù)內部控制指標，對各項經(jīng)濟、財務(wù)指標完成情況進(jìn)行統計，明確近期內的增減變化;分析財務(wù)指標計劃完成情況，將各項財產(chǎn)物資的增減變動(dòng)數額，與上年實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行對比，分析資產(chǎn)的增減、周轉使用及其利用效果。嚴格資金流動(dòng)管理，對不明原因產(chǎn)生的增減變化認真核查，確保利潤或虧損有據可查，以便使各項財務(wù)指標受控于會(huì )計內部控制體系。對分公司內部控制制度的健全性、合理性和有效性進(jìn)行分析評價(jià)，對資產(chǎn)、負債、損益指標進(jìn)行全方位管控，對重大資金運作的指標情況跟蹤分析。
3．2規范財務(wù)內控操作流程。健全和完善內部控制制度，建立登記備查臺帳，嚴格貨幣資金收支的記錄制度，核對賬務(wù)，記錄調整未達帳項，嚴格現金收支憑證管理制度，對月結帳戶(hù)進(jìn)行核查，正確核算銀行存款的可用余額，核對結果須經(jīng)會(huì )計主管人員確認簽章。規范財務(wù)內控操作流程，確�？刂朴兄瓶梢�，形成電算化會(huì )計核算的制度體系。進(jìn)一步落實(shí)成本目標責任制，使目標成本層層分解，做好不同部門(mén)的費用控制，加大事中檢查，事后跟蹤的力度，保證財務(wù)內控落到實(shí)處。須定期對財務(wù)指標進(jìn)行跟蹤分析，無(wú)論盈虧，均應做到有理有據，對虧損因素，必須找出原因，制定糾正和預防措施，防止各項費用的大起大落。
3．3保持會(huì )計信息系統的穩定。定期和不定期實(shí)施全面檢查，保證會(huì )計信息系統安全、穩定運行，從控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監督五大要素著(zhù)手，完善財務(wù)內部控制體系，使得各組成要素協(xié)同作用和聯(lián)系，形成了一個(gè)綜合內部管控系統，一旦發(fā)生危險，可以隨條件變化而做出規避動(dòng)態(tài)反應，從而防范內部控制風(fēng)險，確保系統與實(shí)體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相互交織共同作用。確保內部控制信息系統體系安全、穩定運行，確�，F金、銀行存款及其他貨幣資金等信息數據資料完整和安全，每季度由會(huì )計主管和相關(guān)人員做好核查工作，及時(shí)掌握企業(yè)的電子商務(wù)情況和內部控制情況，合理開(kāi)展符合性測試和實(shí)質(zhì)性測試，減少運行事故的產(chǎn)生，做好內控監管記錄。通過(guò)補充和修訂相關(guān)會(huì )計內部控制的制度規范，制定出相應的獎懲措施，以便形成完善的內部控制體系。
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