電子政務(wù)環(huán)境下檔案管理策略的研究論文

　　1、電子政務(wù)環(huán)境下檔案管理的意義

　　電子政務(wù)是政府機構部門(mén)運用現代化的信息、通訊技術(shù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )來(lái)實(shí)現服務(wù)與管理,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)使政府機構的工作流程再造以及組織機構的重組患上以實(shí)現,超出時(shí)間、空間以及各個(gè)部門(mén)之間的人為限制,使服務(wù)以及管理都更規范、更優(yōu)質(zhì)、更全方位。檔案管理的終究目的是使檔案管理工作的質(zhì)量以及效益取得提高,因而需要采取先進(jìn)的管理模式以及信息管理技術(shù),以便檔案信息資源能為社會(huì )提供更好的服務(wù)�？茖W(xué)的管理模式對于電子政務(wù)的發(fā)展擁有踴躍意義,而電子政務(wù)下的檔案管理可以使檔案信息取得長(cháng)時(shí)間貯存,有益于查詢(xún)以及應用,可有效提高級案管理工作的效力。

　　2、電子政務(wù)環(huán)境下檔案管理所存在的問(wèn)題

　　(1)檔案的原始性、真實(shí)性不夠完全。原始性以及真實(shí)性是電子文件檔案的固有屬性。紙質(zhì)檔案在實(shí)際工作中無(wú)比容易就可對于其原始性以及真實(shí)性進(jìn)行確認,而電子文件檔案在其構成以及處理進(jìn)程中,信息的可變性是無(wú)比大的,如果在處理進(jìn)程中刪除了或者者修改了原始文件,是不容易被識破的。同時(shí),在電子檔案的處理進(jìn)程中還擁有與信息載體互相分離的屬性,因而,電子檔案很容易在構成的進(jìn)程中被人修改,對于檔案的原始性、真實(shí)性以及可靠性都造成為了影響。

　　(2)檔案難以久長(cháng)貯存。硬件、軟件和環(huán)境等因素都會(huì )在電子檔案的生成、傳輸、利用等階段發(fā)生影響。在貯存進(jìn)程中,電子檔案對于載體的機能和環(huán)境的請求無(wú)比嚴格,加之其使用壽命其實(shí)不長(cháng),貯存載體沒(méi)法對于自然災難或者者病毒的腐蝕進(jìn)行有效抵抗,操作失誤或者者電壓不穩都會(huì )嚴重破壞或者者丟失信息內容。因而,檔案信息難以進(jìn)行長(cháng)期的貯存。

　　(3)檔案的安全性、不亂性不高。跟著(zhù)信息全世界化的發(fā)展,世界各個(gè)角落的人們都能享遭到網(wǎng)絡(luò )技術(shù)所帶來(lái)的便捷,因為因特網(wǎng)的開(kāi)放性較強,籠蓋于世界的各個(gè)地區,因而每一個(gè)人均可自由進(jìn)入因特網(wǎng)實(shí)現資源同享。在電子政務(wù)環(huán)境下,首要文件的傳輸大部份是通過(guò)因特網(wǎng)來(lái)施行的,在傳輸進(jìn)程中,電子文件極易遭受襲擊,致使文件內容被捏造或者者泄漏出來(lái)。電子檔案在保留、管理以及接管進(jìn)程中極易遭到病毒的影響,目前熟識計算機技術(shù)的較多,就算電腦中安裝了防火墻,簡(jiǎn)易防火墻系統也易被其攻破。所以,電子檔案在管理方面還存在較大的安全隱患,安全性以及不亂性均不高。

　　3、電子政務(wù)環(huán)境下的檔案管理策略分析

　　(1)樹(shù)立健全的檔案資源數據庫。健全的檔案資源數據可為政府提供更可靠、更全面的信息,有益于其查詢(xún)與應用。確保檔案信息的全面性、真實(shí)性以及完全性是樹(shù)立健全檔案資源數據庫的條件與基礎,由于這樣才能使檔案資源數據系統與電子政務(wù)的需求符合。健全的檔案資源數據庫不但能深度發(fā)掘信息數據,還能提供更好的服務(wù)為政府決策。

　　(2)施行“前端節制”。檔案管理在電子政務(wù)環(huán)境下的特色是總體性、連續性以及現實(shí)性,要想使其作用患上到優(yōu)良施展,就不能長(cháng)期地停留于“后端節制”的服務(wù)階段,必需將這類(lèi)傳統后進(jìn)的策略進(jìn)行轉換,施行“前端節制”策略。檔案管理部門(mén)主動(dòng)地提早接入對于信息資源的收拾、搜集以及應用工作中的法子就是“前端節制”,這類(lèi)法子可實(shí)現本身管理工作以及電子政務(wù)系統的同步發(fā)展�！扒岸斯澲啤辈坏�是電子政務(wù)環(huán)境下的檔案系統管理原理、檔案即時(shí)歸檔以及長(cháng)時(shí)間應用的請求,也是保障檔案信息安全性的需要。

　　(3)加強信息安全與標準規范。檔案信息的多樣性以及繁雜性使其管理在電子政務(wù)環(huán)境下發(fā)生了良多問(wèn)題,檔案信息的安全以及標準規范問(wèn)題可保障檔案管理順利進(jìn)行。因為電子政務(wù)系統的安全管理體制尚未完美,致使檔案信息要面臨的問(wèn)題較多,為了加強在電子政務(wù)環(huán)境下的檔案管理工作,必需對于電子政務(wù)中內部網(wǎng)絡(luò )的建設進(jìn)行加強,這也是管理部門(mén)對于檔案進(jìn)行有效管理的首要手腕。網(wǎng)絡(luò )安全的保證對于電子政務(wù)下的檔案管理工作擁有無(wú)比首要的作用。此外,從根本上說(shuō),政府部門(mén)對于檔案信息的安全管理也體現出國家對于檔案信息的建設。所以,政府中的檔案管理部門(mén)應嚴格依照國家所制訂的信息安全規范和框架施行對于檔案信息的安全建設工作,從更深層次上解決信息安全中存在的問(wèn)題。

　　(4)樹(shù)立信譽(yù)檔案模式。在電子政務(wù)環(huán)境下對于信譽(yù)檔案模式的樹(shù)立可將某對于象的信譽(yù)情況進(jìn)行及時(shí)記錄、反應和證明。在電子政務(wù)環(huán)境下的信譽(yù)檔案建設可為政府機構的聯(lián)合監管提供更好的服務(wù),無(wú)論是對于政府檔案信息所施行的公然決策,仍是對于檔案資源數據庫的建設以使其服務(wù)能力擴大于社會(huì )中,都是以信譽(yù)檔案為基礎的。檔案信息管理中的信譽(yù)檔案建設使科學(xué)、公道地管理信息資源的目的患上以實(shí)現。因而,在電子政務(wù)環(huán)境下,信譽(yù)檔案的樹(shù)立對于我國電子政務(wù)的快速發(fā)展擁有增進(jìn)作用。

　　(5)政務(wù)檔案信息施行公然服務(wù)。對于國家機關(guān)的相干信息進(jìn)行公然就是政務(wù)檔案信息公然服務(wù),公然國家所運行的行政權力,由于在電子政務(wù)環(huán)境下的檔案信息是政務(wù)信息的主要組成部份,對于其進(jìn)行公然是無(wú)比有必要的。此外,政務(wù)機關(guān)應依據本身特色并結合社會(huì )大眾的利益來(lái)公然、公示政務(wù)檔案信息是施行政務(wù)公然的條件,這樣可有效改善政務(wù)檔案信息的質(zhì)量。

　　4、結語(yǔ)

　　跟著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展,電子檔案的數量也會(huì )愈來(lái)愈多,在實(shí)際的檔案管理工作中也會(huì )遇到愈來(lái)愈多的問(wèn)題,無(wú)益于檔案管理工作的施行。在電子政務(wù)環(huán)境下的檔案管理會(huì )觸及到各個(gè)社會(huì )發(fā)展領(lǐng)域,檔案管理部門(mén)應充沛應用電子政務(wù)的優(yōu)勢,為了保障管理工作的質(zhì)量以及水平,盡量地使檔案管理的效力以及應用服務(wù)效果患上到提高。

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