管窺檔案管理信息化的建設的論文

　　一、醫療設備檔案管理存在難點(diǎn)問(wèn)題

　　我國有很多不同規模的醫院，這些醫院管理的規范化程度不同，很多醫院在內部管理方面都存在著(zhù)較為嚴重的問(wèn)題，有些甚至是從未得到徹底解決的痼疾。本文主要探討醫院檔案管理，以下就對當前我國一些醫院在醫療設備檔案管理方面存在的難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析。

　�。ㄒ唬┽t療設備檔案管理意識不強

　　醫療設備檔案管理工作是醫院管理的一個(gè)重要方面，并在一定程度上體現著(zhù)醫院總體管理水平的高低，檔案管理中的問(wèn)題也反映著(zhù)醫院各方面管理的普遍問(wèn)題，表現在以下幾點(diǎn)：首先是醫療設備檔案管理意識不強。工作人員缺乏科學(xué)的管理意識，難以全身心的投入到工作中，工作質(zhì)量和工作效率也都會(huì )受到很大的影響。例如檔案管理工作人員在收集整理檔案時(shí)，如果沒(méi)有一個(gè)正確的意識和態(tài)度，就會(huì )將所有檔案馬虎歸類(lèi)后草草了事，甚至錯置檔案，導致查閱工作的延誤與耽擱；醫療設備檔案屬于動(dòng)態(tài)檔案，需要花費大量的精力和時(shí)間進(jìn)行管理，而工作人員容易忽略這一點(diǎn)；在管理有些醫療設備檔案時(shí)需要注重設備論證、設備驗收、設備說(shuō)明書(shū)等方面的管理，而工作人員往往注重醫療設備檔案內容的管理。由此可以看出，管理意識對于醫療設備管理工作的重要性，它直接影響到整個(gè)管理工作的質(zhì)量。

　�。ǘ�）定期管理醫療設備檔案時(shí)間長(cháng)

　　相較于醫院其他檔案資料，醫療設備檔案需要記錄的內容較多，并且用時(shí)較長(cháng)，相當于是一臺醫療設備的戶(hù)口本。所以說(shuō)，醫療設備檔案具有周期長(cháng)，記錄內容全面、使用方面等特點(diǎn)。對其進(jìn)行管理也有一定的周期性。醫療設備檔案管理從申報就開(kāi)始運行，中間購置、使用、維護、計量、降級、報廢等每個(gè)環(huán)節都需進(jìn)行詳細、全面的記錄，完成單項設備管理全過(guò)程比檔案管理所用的時(shí)間還要長(cháng)，并更容易受到不同因素的影響，導致管理質(zhì)量不達標。

　�。ㄈ�）缺乏現代管理手段

　　隨著(zhù)我國經(jīng)濟水平的不斷提高，醫院也在不斷引進(jìn)先進(jìn)的醫療設備，來(lái)達到有效治療的目的，相應的醫療設備檔案管理工作也需要有所改善，適合管理不同類(lèi)型的醫療設備檔案。盡管在很多醫院已經(jīng)應用計算機、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)等手段進(jìn)行管理，但是管理上不夠正規，很多管理手段未能真正的發(fā)揮作用。還有很多醫院在進(jìn)行醫療設備檔案管理還停留在手工收集、檢索階段。

　　二、解決醫療設備檔案管理難點(diǎn)問(wèn)題的對策

　　針對當前醫療設備及檔案管理中出現的問(wèn)題，可以采取以下措施予以解決：

　�。ㄒ唬┨岣吖芾砣藛T的管理觀(guān)念

　　醫療設備檔案管理工作質(zhì)量直接決定著(zhù)醫院醫療工作能否正常的開(kāi)展。因此，提高醫院設備檔案管理人員的科學(xué)管理意識至關(guān)重要。在日常工作中，有效解決醫療設備檔案管理難點(diǎn)，才是提高醫療設備檔案管理工作的基礎和重點(diǎn)所在，第一步就是要不斷提高管理人員的科學(xué)管理意識，需要經(jīng)過(guò)長(cháng)期的培訓和鍛煉，循序漸進(jìn)的增強管理人員意識，做好科學(xué)管理醫院檔案的宣傳工作，讓每一位工作人員都了解到推行醫療設備檔案科學(xué)管理工作的重要性，促使醫療設備檔案管理工作人員能夠全身心地投入到在日常管理工作中，極大提高工作質(zhì)量和工作效率，并以此為契機，全面推進(jìn)醫院的綜合管理進(jìn)程，并能將此理念應用到臨床工作中來(lái)。

　�。ǘ�）完善管理制度

　　一個(gè)健全的管理制度不僅能夠為患者提供比較完善的服務(wù)，還能夠彰顯醫院文化特色。要明確各級管理和使用人員的責任，建立崗位責任制；確定各科室工作管理的目標和崗位職責；管理工作人員必須依據管理制度，解決醫療設備檔案中的管理問(wèn)題并遵循相關(guān)的法律法規的規定。制度健全的程度也是醫院綜合實(shí)力的體現，在制度的完善上，要發(fā)揮各科室的協(xié)調功能，在相互監督中推動(dòng)制度的不斷完善與進(jìn)步。

　�。ㄈ�）采用現代管理模式

　　醫院管理中要采取與時(shí)俱進(jìn)的管理模式，這是提高醫院現代化、正規化的內在要求。通過(guò)應用現代管理模式取代以往的人工管理方式，不僅僅提高了醫院管理整體水平，同時(shí)也能夠樹(shù)立醫院的良好形象。在醫療設備檔案管理中，采用符合醫院實(shí)際需求的網(wǎng)絡(luò )管理系統，準確登記和查詢(xún)醫療設備采購信息、出入庫信息等。此外，網(wǎng)絡(luò )信息管理可以促進(jìn)醫療設備技術(shù)管理、維修管理、財務(wù)管理等管理方面的發(fā)展，進(jìn)一步的完善和拓展醫療設備檔案管理的空間，提高管理效率。所以，只有通過(guò)應用現代的管理模式，才能促使醫院的發(fā)展緊隨時(shí)代的步伐。

　�。ㄋ模┞鋵�(shí)管理責任

　　管理責任落實(shí)不到位致使管理局面混亂，管理制度形同虛設，這對醫院的進(jìn)一步發(fā)展造成了嚴重的阻礙，所以，在醫院開(kāi)醫療設備檔案管理工作中一定要將責任落實(shí)明確，全面提高管理醫療設備檔案的水平。在醫院中開(kāi)展醫療設備檔案管理工作具體分工是：一部管理人員負責監督檢查工作，及時(shí)對設備資料的形成、累計、歸檔等環(huán)節進(jìn)行檢查，將發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行反饋，督促相關(guān)人員及時(shí)解決；醫療設備購置管理上要加強對管理人員制定醫療設備購置計劃的監督和控制，邀請設備技術(shù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、臨床科室等相關(guān)部門(mén)共同分析和探討，制定最佳的醫療設備購入計劃；提高檔案質(zhì)量管理水平，部分管理人員負責設備檔案質(zhì)量鑒定工作，對檔案內容進(jìn)行詳細的檢測，保證醫療設備檔案的準確性、完整性、有效性。

　　三、結束語(yǔ)

　　開(kāi)展醫療設備檔案管理工作非常重要，一方面是保證醫院能夠掌握醫療設備從購入到報廢整個(gè)過(guò)程的全部信息公開(kāi)透明，另一方面是促使醫院能夠適應醫療市場(chǎng)的需求。醫療設備檔案管理在一定程度上關(guān)乎整個(gè)醫院未來(lái)的發(fā)展狀況，不斷提高醫療設備管理水平已經(jīng)成為醫院重點(diǎn)項目之一，在實(shí)踐過(guò)程中有待于進(jìn)一步提高。

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