網(wǎng)絡(luò )化基層檔案管理論文

　　一、網(wǎng)絡(luò )化建設對基層檔案管理工作的重要意義

　�。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò )化建設能使基層檔案資源進(jìn)行及時(shí)的整合和共享

　　在傳統的基層檔案管理工作模式下，人們想要借閱檔案文件，就需提交申請，當上級部門(mén)批準后才能查閱，這會(huì )使得花費大量的時(shí)間在申請上，加大檔案管理工作的繁瑣度。而且，傳統的基層檔案管理對跨地域的借閱資料是難以實(shí)現的。當基層檔案管理工作實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化建設及信息化處理后，可以建立信息資源共享平臺，實(shí)現檔案信息資源的跨地區甚至跨國界的借閱，也可免除借閱檔案申請的環(huán)節，實(shí)現檔案資源的最大化利用。

　�。ǘ�）網(wǎng)絡(luò )化建設能夠實(shí)現基層檔案檢索的便捷化

　　現階段，在對基層檔案進(jìn)行檢索時(shí)，大部分的基層檔案管理室都是采用人工操作，不但耗時(shí)耗力，而且還不一定能夠實(shí)現檢索目的，達到檢索要求。對基層檔案管理工作進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )化建設，可以將檔案文件形成電子文檔和電子目錄保存在電腦中，并可建立與電子文檔配套的電子查詢(xún)系統。當需要對檔案資料進(jìn)行檢索時(shí)，只需按照要求輸入關(guān)鍵字，就可以在計算機上出現許多相關(guān)的查詢(xún)資料。這種智能化檢索方法的使用，可以使得基層檔案管理工作在檢索資料時(shí)效率高、范圍廣、方便快捷。

　　二、加強基層檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )化建設的措施

　�。ㄒ唬┰谒枷肷现匾暬鶎訖n案管理工作的網(wǎng)絡(luò )化建設

　　只有讓基層領(lǐng)導者以及檔案管理的工作人員從思想上重視檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò )化建設，了解檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )化建設的重要意義，才能使檔案管理的網(wǎng)絡(luò )化建設工作更為方便的開(kāi)展，并得到有力的支持及建設保證。因此，當前，要加強領(lǐng)導者及檔案管理工作者對網(wǎng)絡(luò )化建設的認識，就必須加大檔案管理網(wǎng)絡(luò )化建設的宣傳力度，提升檔案管理工作者的專(zhuān)業(yè)水平，集中各個(gè)部門(mén)的全部力量推動(dòng)基層檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )化建設進(jìn)程的開(kāi)展。

　�。ǘ�）在基礎設施上不斷完善檔案管理軟件

　　做好基層檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò )化建設，離不開(kāi)計算機這個(gè)基礎設施。在基層檔案管理室準備好計算機，這是網(wǎng)絡(luò )化建設的第一步。其次，要在準備計算機的基礎上，不斷完善服務(wù)器、刻錄機、掃描儀、打印機以及數碼相機等網(wǎng)絡(luò )化建設必要的設備。

　�。ㄈ�）在資料保存上注重基層檔案信息的安全管理

　　基層檔案管理工作中最重要的一點(diǎn)是要做好對檔案資料的保存工作，這也是基層檔案管理室的管理人員重要的職責。因此，基層檔案管理部門(mén)應竭盡全力做好檔案管理的安保工作，可以在工作中配備與檔案保護措施相關(guān)的保護設備及管理設施，以此來(lái)防止檔案信息資料的丟失和損壞。同時(shí)，基層檔案管理部門(mén)還可以建立一套健全完善的檔案安全管理體系，以此來(lái)解決實(shí)現檔案資源共享以及檔案信息保密工作之間存在的矛盾，進(jìn)而對基層檔案信息資源進(jìn)行全程的以及全方位的監督與管理，以解決基層檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )化建設中所存在檔案信息安全保存的問(wèn)題。

　�。ㄋ模┰诠芾黻犖樯霞訌娀鶎訖n案管理網(wǎng)絡(luò )化人才培養力度

　　基層檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò )化建設對經(jīng)驗豐富、專(zhuān)業(yè)技能強的網(wǎng)絡(luò )信息化人才需求量很高。因此，在基層檔案管理工作中，可以采取引進(jìn)和培養相結合的方式來(lái)調整檔案管理工作人員的結構，并引進(jìn)高素質(zhì)、高技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人才。同時(shí)，對基層檔案管理工作者進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )專(zhuān)業(yè)化教育，加強他們對網(wǎng)絡(luò )化知識，提高工作者的工作能力及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，以期建造出高素質(zhì)、高水平的基層檔案管理網(wǎng)絡(luò )化工作隊伍，進(jìn)而為基層檔案管理實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化提供有力保證。

【網(wǎng)絡(luò )化基層檔案管理論文】相關(guān)文章：

關(guān)于基層工會(huì )檔案管理的論文08-09

基層文化建設論文08-16

檔案管理論文06-24

檔案管理論文08-05

檔案管理論文【推薦】06-25

基層人力資源管理的論文05-27

檔案管理論文【經(jīng)典15篇】03-04

檔案管理論文精選15篇06-26

檔案管理論文15篇[經(jīng)典]06-26

基層群眾文化建設與管理的論文07-28