創(chuàng )新房產(chǎn)檔案管理機制之我見(jiàn)管理論文

　　一、建立健全各種管理機制

　　1.創(chuàng )建競爭激勵機制創(chuàng )建競爭激勵機制是管理手段創(chuàng )新的重要內容，它是由管理工作內在的需要決定的，主要包括管理觀(guān)念的創(chuàng )新、管理內容的創(chuàng )新、管理功能的創(chuàng )新和管理手段的創(chuàng )新。從當前一些房產(chǎn)檔案管理部門(mén)的現狀看，影響其發(fā)展的最大制約因素是在工作中沒(méi)有形成競爭激勵機制，致使整個(gè)房產(chǎn)檔案管理工作缺乏生機與活力。因此，要建立一些相應的創(chuàng )新激勵機制，如鼓勵創(chuàng )新的用人制度、分配制度、獎勵制度，將個(gè)人創(chuàng )新的內容作為考核的重要指標，并與勞動(dòng)報酬、晉職等嚴格掛鉤。這樣可以有效地激發(fā)員工的創(chuàng )造性，使其潛能充分地發(fā)揮出來(lái).

　　提高員工素質(zhì)是創(chuàng )建競爭激勵機制的前提。員工是房產(chǎn)檔案管理工作諸要素中最活躍的、起決定作用的因素，決定著(zhù)檔案管理部門(mén)的工作效率和質(zhì)量。只有不斷提高全體員工的專(zhuān)業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能和管理素質(zhì)，使其掌握現代管理技術(shù)，具備工作崗位需要的知識結構，才能保證房產(chǎn)檔案管理信息化、數字化建設的順利進(jìn)行.

　　2.規范各種管理機制應該改革內部分配制度，對所有干部職工實(shí)施按件計酬分配模式。例如，可以根據工作難易程度確定相應的業(yè)務(wù)系數作為計件取酬的標準，所屬崗位人員每月完成的業(yè)務(wù)總量，扣除其差錯部分的業(yè)務(wù)量后，按實(shí)際業(yè)務(wù)量計件考核取酬。把個(gè)人能力素質(zhì)和工作業(yè)績(jì)作為計酬的主要依據，按能定崗、按崗定責、多勞多得。筆者所在單位就采取類(lèi)似做法，這項制度激發(fā)了各崗位人員的工作積極性，提高了檔案整理質(zhì)量.

　　特別是檔案館整理科，對12名在崗人員進(jìn)行優(yōu)化組合，因人制宜分設3個(gè)崗位：檔案接收工作崗位；整理、掃描、裝訂工作崗位；綜合崗位。各崗位既分工又合作，充分發(fā)揮每個(gè)人的特長(cháng)，形成了人人爭創(chuàng )佳績(jì)的良好氛圍.

　　二、提高檔案管理服務(wù)意識1.服務(wù)方式由被動(dòng)向主動(dòng)轉變隨著(zhù)信息時(shí)代的到來(lái)，社會(huì )對房產(chǎn)檔案信息的需求日益增強，檔案工作人員應提高服務(wù)意識，在服務(wù)方式、服務(wù)機制、服務(wù)手段等方面不斷完善和提高，改變“等客上門(mén)”的傳統服務(wù)方式，積極主動(dòng)開(kāi)展檔案信息的各種服務(wù)，只有這樣，才能適應社會(huì )發(fā)展的需要.

　　另外，要大力開(kāi)展房產(chǎn)檔案宣傳服務(wù)工作，增強社會(huì )公眾對房產(chǎn)檔案管理的認識，使更多的公眾熟悉檔案管理的內容及其價(jià)值。如提供功能全、效率高、使用方便的檢索系統；加強房產(chǎn)檔案信息研究工作，將檔案的價(jià)值系統、全面、集中地向社會(huì )公布，向檔案信息利用者提供有效的利用途徑；拓展檔案信息的中介服務(wù)機構等.

　　2.服務(wù)手段由傳統向現代轉變利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)提供遠程服務(wù)。實(shí)現與其他檔案機構聯(lián)網(wǎng)，共享檔案信息資源，使服務(wù)范圍由“窄”變“寬”，服務(wù)層次由“淺”變“深”.

　　三、創(chuàng )新房產(chǎn)檔案管理技術(shù)1.房產(chǎn)檔案管理信息化隨著(zhù)城市建設的快速發(fā)展及房屋產(chǎn)權變動(dòng)日益頻繁，房產(chǎn)檔案藏量飛速增長(cháng)，檔案利用頻率越來(lái)越高。因此，房產(chǎn)檔案館要積極開(kāi)展房屋產(chǎn)權檔案數字化建設，進(jìn)一步提高管理水平和查詢(xún)服務(wù)效率.

　　房產(chǎn)檔案館要進(jìn)行歷史檔案數字化加工及綜合管理系統開(kāi)發(fā)工作，如在房產(chǎn)圖文信息數據庫中增設檔案查閱登記，詳細規定并公示查閱檔案需提交的資料、流程等。內部調用檔案時(shí)，工作人員根據授權直接通過(guò)房地產(chǎn)圖文信息管理系統查詢(xún)，根據所掌握的信息，可采用單向查詢(xún)、模糊查詢(xún)等多元化查詢(xún)方式。外部人員查閱房產(chǎn)檔案時(shí)，一律進(jìn)行查閱登記，提交有關(guān)證明材料，注明查閱事由、內容、范圍等信息，獲得查檔許可后，通過(guò)檔案室的查檔數據庫系統查閱調用，查檔人不直接接觸原始檔案，只能根據被授權和范圍查閱相關(guān)房產(chǎn)信息，這樣可以延長(cháng)房產(chǎn)原始檔案的使用壽命，保證原始檔案的完整性、準確性和安全性.

　　2.建立檔案管理網(wǎng)絡(luò )制度應該完善檔案網(wǎng)絡(luò )管理制度建設，修訂檔案崗位責任制及檔案管理制度，如閱覽制度、外借制度、復制制度等。根據實(shí)際情況，對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規定不同的審批手續，使利用工作有章可循。同時(shí)，要確保不泄密及文件的完好無(wú)損。各類(lèi)檔案利用規章制度的條文應嚴密而簡(jiǎn)明，便于執行，并在實(shí)踐中認真加以總結，不斷充實(shí)和完善。

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