水利工程檔案管理強化路徑研究論文
隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟體制的逐步發(fā)展，與工程建設有關(guān)的各個(gè)領(lǐng)域的制度也在逐步完善。為適應政府管理職能轉變和行政審批制度改革的要求，工程建設項目檔案的內容、形式，以及各種檔案載體都發(fā)生了相應變化，但與之相對應的各種檔案管理制度、法規卻未能及時(shí)地調整和修改。有些單位雖然建立了相關(guān)的制度，但大數是流行于形式。還有許多施工企業(yè)檔案管理體制不健全，檔案規章制度形同虛設，沒(méi)有形成有效的管理和監督機制。在工作中出現隨意查閱、把資料借出檔案室等現象，造成部分檔案不能及時(shí)歸檔，有的甚至出現丟失，致使水利工程檔案達不到標準化、制度化、規范化管理的要求。
國家水利部2006年曾出臺了水利工程建設項目檔案管理的有關(guān)規定，明確要求要加強對工程檔案管理工作的組織領(lǐng)導，落實(shí)好崗位責任制，加強檢查指導與監督，提高工程檔案現代化管理水平。根據這些要求，針對存在的問(wèn)題，筆者認為應采取以下幾點(diǎn)對策。
1.健全制度，進(jìn)一步強化對水利工程檔案的管理
要保證水利工程檔案的齊全、完整和規范管理，一是要高度重視水利工程檔案管理工作，從項目立項開(kāi)始，就配備專(zhuān)職的檔案管理人員，把水利工程的檔案管理工作與抓工程進(jìn)度、質(zhì)量與成本控制一樣抓緊、抓好。二是要建立健全檔案管理的各種規章制度，修訂崗位責任制，并制訂相應的措施，把檔案管理工作目標分解、細化，層層加以落實(shí)，真正地把崗位責任制貫穿于從建設項目立項到工程建設結束，檔案資料管理通過(guò)驗收的全過(guò)程，做到職責分明，使檔案管理人員明確自己的管理職責。三是要對項目檔案的驗收要嚴格把關(guān)，歸檔時(shí)應對文件進(jìn)行全面、認真的檢查，保證文件材料不疏漏、不散失，使檔案管理工作達到系統化、規范化、標準化。四是要充化利用計算機和網(wǎng)絡(luò )信息、技術(shù)，增加信息資源的存儲，提高信息的廣泛利用，充分做到資源共享，不斷提高水利工程檔案管理和利用的水平。
2.通過(guò)開(kāi)發(fā)利用檔案信息，促進(jìn)檔案管理工作上臺階
檔案的生命在于利用，只有對檔案開(kāi)發(fā)利用，才能正真體現它的價(jià)值。做好檔案資料的收集、整理、積累存貯是為了更好開(kāi)發(fā)檔案信息。水利工程檔案的形成是水利工作者勞動(dòng)和智慧的結晶，通過(guò)材料收集、整理、歸檔將它轉化為信息資源。對于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，假如某項新上的工程需要查閱相關(guān)資料時(shí)，能將檔案信息及時(shí)提供給業(yè)務(wù)部門(mén)和水利工作者利用，為水利工作者提供很大幫助的同時(shí)，使他們親身體驗到檔案信息的價(jià)值，從而激發(fā)檔案管理人員對工作的熱情，促使檔案管理工作更上一個(gè)新的臺階。
3.加大投入，實(shí)現檔案管理手段現代化
當今社會(huì )是知識經(jīng)濟和信息時(shí)代，信息已成為重要的戰略資源，檔案作為信息的重要組成部分，在管理中起著(zhù)重要的作用�，F代化的檔案管理也是勢在必行。要加大投入，增加新的設施設備，在保管條件、載體材料、翻拍、復印和裝訂手段等方面實(shí)現現代化，做到咨詢(xún)業(yè)務(wù)的智能化，實(shí)現檔案資料的數據化管理和網(wǎng)絡(luò )化報送、傳遞，可滿(mǎn)足水利工程建設者多方位、多區域利用檔案資料的需求，為水利工程建設和管理者提供方便、快捷、高效的檔案服務(wù)，充分做到資源共享，不斷提高水利檔案管理和利用的水平。
總之，隨著(zhù)社會(huì )的不斷發(fā)展，對水利工作也提出了更高的要求，這給傳統的水利工程檔案管理帶來(lái)新的挑戰，面對新形勢，我們應該轉變傳統的思想觀(guān)念，本著(zhù)對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的宗旨，注意檔案管理人才的培養，不斷總結和完善檔案管理的經(jīng)驗，促進(jìn)水利工程檔案管理工作健康發(fā)展。
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