大數據時(shí)代檔案管理信息化研究論文
摘要：如今，檔案管理機構受現代信息技術(shù)手段的沖擊和影響，開(kāi)始有意識地加大了對信息技術(shù)手段的引入和應用，由此便達成了檔案管理信息化。此種全新的檔案管理模式并非是對傳統檔案工作的顛覆，而是在遵循檔案管理工作的基本理念和原則的基礎之上，對傳統檔案管理工作的升級和創(chuàng )新，本文將對此展開(kāi)研究。
關(guān)鍵詞：大數據時(shí)代；檔案管理；信息化建設
大數據時(shí)代，通過(guò)檔案信息化工作的持續開(kāi)展，將讓檔案信息資源的保管更為到位，同時(shí)也能夠使檔案管理工作的模式有了更多的選擇，尤其關(guān)鍵的是，此項工作的推進(jìn)將讓檔案信息資源的利用效率以及利用頻率得到大幅度的提升。為此，文章將從大數據時(shí)代給檔案管理信息化建設帶來(lái)的機遇入手，對大數據時(shí)代如何促進(jìn)檔案管理信息化建設進(jìn)行研究與探討。
一、大數據時(shí)代給檔案管理信息化建設帶來(lái)的機遇
在當前的時(shí)代，大數據技術(shù)的出現以及廣泛應用，讓社會(huì )的各個(gè)領(lǐng)域發(fā)生了顯著(zhù)的變化。對于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，通過(guò)對大數據技術(shù)的重視和應用，將讓傳統的檔案管理工作得到系統的優(yōu)化，進(jìn)而讓檔案信息資源的利用價(jià)值得到顯著(zhù)的提高，具體表現為：（1）借助對大數據技術(shù)的引入和應用，能夠確保檔案管理工作實(shí)現高效運行，當網(wǎng)絡(luò )技術(shù)以及各類(lèi)新型檔案管理軟件被應用到檔案管理工作領(lǐng)域之后，將讓以往依賴(lài)于人工處理的歸檔、建檔工作實(shí)現升級，進(jìn)而帶來(lái)全方位的工作效率提高，這樣也確保了檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。（2）大數據時(shí)代推動(dòng)了傳統檔案管理工作的精準性，檔案管理工作涉及到對海量檔案信息資源的保管、應用與開(kāi)發(fā)，人工處理的模式極易導致在這一過(guò)程之中產(chǎn)生舛誤，而借助大數據技術(shù)的應用，將提升工作精度，使得檔案信息資源的檢索、利用以及開(kāi)發(fā)等工作內容得到了信度層面的保障。（3）大數據時(shí)代為檔案的保存和傳播的帶來(lái)了革命性的影響。傳統的紙質(zhì)檔案的保存壽命不長(cháng)久，大數據時(shí)代實(shí)現了信息和載體的分離，利用人類(lèi)先進(jìn)的計算機存儲系統、芯片、云存儲等，可以極大的提高存儲的容量，而且，檔案的復制極為方便，同一份檔案可以進(jìn)行多次復制存儲，防止了檔案資源的流失，可以實(shí)現永久存儲，促進(jìn)了人類(lèi)智慧的長(cháng)久保存于與傳播�？傊�，大數據時(shí)代的到來(lái)，給檔案管理帶來(lái)了極大的機遇和便利，應積極促進(jìn)檔案管理的信息化建設。
二、大數據時(shí)代檔案信息化建設的實(shí)施
在大數據時(shí)代，檔案信息化建設工作需要打造信息化檔案管理工作理念，創(chuàng )設信息化檔案管理數字平臺，注重基礎設施建設工作，提升檔案管理人員素質(zhì)水平，科學(xué)設定崗位責任。
1.打造信息化檔案管理工作理念
檔案管理機構的負責人不得對大數據時(shí)代對檔案管理工作的影響熟視無(wú)睹，而是應當積極進(jìn)行管理理念的創(chuàng )新，看到大數據技術(shù)對傳統檔案管理工作的革新意義所在；檔案管理工作人員應當意識到大數據時(shí)代到來(lái)對自身工作模式所帶來(lái)的一系列改變，進(jìn)而在日常工作中有意識地提升自身的信息技術(shù)手段應用水平，主動(dòng)去接觸和了解大數據技術(shù)的內涵，以便能夠通過(guò)對自身信息技術(shù)應用水平的提高，真正為檔案管理工作的信息化建設進(jìn)程貢獻出個(gè)體的一份力量。
2.創(chuàng )設信息化檔案管理數字平臺
為了將大數據技術(shù)所具備的技術(shù)優(yōu)勢真正地應用和體現于檔案管理工作領(lǐng)域，這便要求檔案管理機構要積極致力于對信息化檔案管理數字平臺的創(chuàng )設，如此將實(shí)現對檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò )平臺化綜合管理，而且亦能夠讓檔案管理工作獲得良好的信息化建設氛圍。不過(guò)在搭建平臺過(guò)程之中，檔案管理機構不能盲目地貪大求全，而是應當立足于自身的工作實(shí)際需要以及自身所掌握的資源，從而以此為根基，循序漸進(jìn)地實(shí)現對平臺的搭建和完善。在平臺搭建完成之后，應當創(chuàng )設檔案信息資源查詢(xún)鏈接，如此將讓檔案信息資源的查找與利用工作更為高效、便捷，也能夠讓檔案信息資源同其它信息資源的類(lèi)型得到有效地區分。
3.注重基礎設施建設工作
為了真正能夠實(shí)現檔案信息資源的信息化建設，這便要求檔案管理機構應當注重基礎設施的投入，具體應當做到下述幾點(diǎn)：第一，要通過(guò)調研工作，了解到市場(chǎng)上哪些設備對于檔案管理工作是必需的，由此將之加入到自身的硬件采購計劃之中，以便能夠確保信息化建設工作得到充足的硬件條件保障；第二，檔案管理機構應當為工作人員提供信息化水平培訓與進(jìn)修機會(huì )，并將之納入到部門(mén)績(jì)效考核范疇之中，以此來(lái)促進(jìn)工作人員能夠主動(dòng)實(shí)現對自身信息化應用水平的提高。
4.提升檔案管理人員素質(zhì)水平
大數據時(shí)代，檔案管理面臨著(zhù)巨大的變革，要想落實(shí)信息化建設，必須要不斷提升檔案管理人員的素質(zhì)水平。具體而言，首先需要加強外部?jì)?yōu)秀人才的引進(jìn)，信息化建設需要的專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)人才，應當加強這方面人才的引進(jìn)于培養工作。其次需要加強在崗人員專(zhuān)業(yè)技能培訓，對老員工加強信息技術(shù)培訓工作，對新員工加強檔案技能培訓工作。最后，需要加強對檔案從業(yè)人員的愛(ài)崗敬業(yè)意識教育，要鼓勵他們調整心態(tài)、更新觀(guān)念，創(chuàng )新檔案管理模式，加強自身潛力開(kāi)發(fā)，讓檔案管理工作更好地服務(wù)于單位發(fā)展。
5.科學(xué)設定崗位責任
考慮到網(wǎng)絡(luò )技術(shù)給社會(huì )公眾帶來(lái)生活便利的同時(shí)，亦會(huì )因系統漏洞以及駭客等問(wèn)題造成信息資源的破壞。因此，檔案管理機構在踐行信息化建設工作的同時(shí)，必須科學(xué)地設定崗位責任，以便讓工作人員能夠在日常工作中獲得明確的工作職責指引，同時(shí)，要明確規定日常網(wǎng)絡(luò )管理安全細則，以便能夠讓工作人員能夠嚴格按照規范的流程進(jìn)行操作，避免因工作人員疏忽大意而造成檔案信息資源受到破壞。
三、結語(yǔ)
以上，我們對大數據時(shí)代檔案管理信息化的方式展開(kāi)了研究。在新的歷史發(fā)展時(shí)期，檔案工作人員必須要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，關(guān)注科技創(chuàng )新，積極完成檔案管理信息化技術(shù)的創(chuàng )新，從而帶動(dòng)檔案管理水平的提升，實(shí)現檔案管理的新突破，為檔案管理事業(yè)貢獻力量。
參考文獻：
[1]夏燕玲.檔案信息化建設與檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].云南檔案，2010，26（3）：29-31.
[2]俞志華，王軍寧.數字化時(shí)代高校檔案管理信息化建設[J].合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報（社會(huì )科學(xué)版），2007，21（2）：78-81.
[3]李海軍.檔案管理信息化之理念探討——以高校檔案管理信息化建設為背景[J].北京檔案，2007（2）：17-19.
[4]趙群.解析檔案信息化建設與檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（23）：150-151.
[5]徐海燕.事業(yè)單位檔案管理信息化建設存在的問(wèn)題與解決措施[J].文存閱刊，2018（9）.
[6]宋剛.檔案管理信息化建設存在的問(wèn)題和對策研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（3）.
【大數據時(shí)代檔案管理信息化研究論文】相關(guān)文章：
檔案管理論文06-24
檔案管理論文08-05
關(guān)于基層工會(huì )檔案管理的論文08-09
檔案管理論文【推薦】06-25
計算機數據庫論文09-30
檔案管理論文【經(jīng)典15篇】03-04
檔案管理論文精選15篇06-26
檔案管理論文15篇[經(jīng)典]06-26
- 相關(guān)推薦