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如何提高招聘選拔的成功率

發(fā)布時(shí)間:2017-03-05編輯:凌偉安

如何提高招聘選拔的成功率

     不論怎么對招聘過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化,采用基于科學(xué)模式開(kāi)發(fā)的多層次面試技術(shù),進(jìn)行性格測試以及背景調查,進(jìn)行調查問(wèn)答,甚或視網(wǎng)膜掃描,都不能真正了解到應聘者 的實(shí)際情況究竟如何;只有到了開(kāi)始工作的那一天,真正的答案才會(huì )顯示出來(lái)。在20年的招聘生涯中,我還沒(méi)有發(fā)現過(guò)一起例外的情況;不過(guò),我找到了一種方 法,可以盡量減少在招聘過(guò)程中出現意外情況的可能性。

     首先,來(lái)看一個(gè)發(fā)人深省的現實(shí)案例。

     在以前的家族公司中,我們招聘了一名理論能力非常出色的高級市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理。在很多年前,我們就聽(tīng)說(shuō)過(guò)他的事跡。他在行業(yè)中浸淫了一輩子,在一家大型公 司中工作,所有人都認識并喜歡他。他能力出色,并且非常善于表達,可以把握全局。但他的工作地點(diǎn)位于外地,并且妻子的工作是不可替代的,因此,我們在招聘 過(guò)程中花費的精力比平常多得多。我們希望確保在他和妻子確認搬遷之前不會(huì )出現任何問(wèn)題。

     所有一切看起來(lái)都很好,我們聘用了他……然后他卻開(kāi)始曠工了。

     在第一天上班的早上,我來(lái)到了他的辦公室,卻發(fā)現他熄燈躺在地板上。我還以為他死了。在我沖進(jìn)去打開(kāi)燈后,他卻突然坐起來(lái),并告訴我這是他進(jìn)行思考的 一種方式。除了當時(shí)還沒(méi)有分配給他任何需要思考的事情這一事實(shí)以外,我還告訴他,這種“方式”可能不符合我們對辦公環(huán)境的要求。他明白了這一點(diǎn),因此,在 第二天,改變了思考的方式,變成了站在走廊的墻邊,閉上眼睛,傾聽(tīng)古典音樂(lè )。

     并且情況變得越來(lái)越壞。在會(huì )議上,他提出的內容毫無(wú)意義,給出的建議也相當怪異,看起來(lái)和公司的主業(yè)沒(méi)有任何關(guān)系。與招聘的時(shí)間相比,簡(jiǎn)直是判若兩人;我們都不知道,在招聘的哪個(gè)環(huán)節中出現了什么樣的問(wèn)題,才能導致這種不可思議的情況發(fā)生。

     說(shuō)實(shí)話(huà),我們想不出還可以在招聘過(guò)程中采取什么措施,以便在入職之前發(fā)現這樣的情況。但幸運的是,我們也建立了安全防范措施:在簽訂正式合同之前,我們要求他經(jīng)過(guò)一定的試用期。因此,當我們告訴他這樣的情況不合適時(shí),就可以合理地解除合同。實(shí)際情況是有可能變得更壞。

     因此,在確認應聘者之前,應該采取什么樣的措施,以確保真正了解實(shí)際的情況?

     不要變成面試機器人。我知道關(guān)于結構化面試過(guò)程存在數不清的科學(xué)理論,它們可能適合某些類(lèi)型(通常是規模龐大的)公司。但就個(gè)人而言,我討厭它們。我 的目的是招聘一個(gè)人,不是一臺問(wèn)題問(wèn)答機器(在學(xué)校的時(shí)間,我也非常擅長(cháng)標準化測試,但不是一名優(yōu)秀的學(xué)生。情況在這里也沒(méi)有什么不同之處)

     因此,我更喜歡通過(guò)具體信息和工作經(jīng)歷來(lái)進(jìn)行分析,花費大部分時(shí)間來(lái)進(jìn)行一次開(kāi)放友好的交談;這比“告訴我你解決某一問(wèn)題的過(guò)程”帶來(lái)的信息多得多。尤其是在我們這類(lèi)以企業(yè)文化為核心的公司中,這樣做的效果非常好。人力資源專(zhuān)家,開(kāi)始工作吧,我已經(jīng)準備好了。

     不要過(guò)早作出無(wú)法撤銷(xiāo)的重大決定。在作出重大決策之前,即便已經(jīng)利用所有可以想到的辦法來(lái)進(jìn)行分析,還是應該在合同中加入防止出現意外的條款。設立試 用期是比較常見(jiàn)的做法,也是非常明智的;確保在入職合同中包含了這樣的條款,讓員工知道也代表了自身的利益。除非確認可以這么做,否則就不要對任何人進(jìn)行 調整。當然,還有最重要的一點(diǎn),所有的一切都必須記錄在書(shū)面文件上。

     確保獲得“真正”的證明資料并進(jìn)行審核。即便是最誠實(shí)(續致信網(wǎng)上一頁(yè)內容)的簡(jiǎn)歷中也包含了廣告信息。最好的面試中依然會(huì )包含推銷(xiāo)員式的宣傳。因 此,對于建立完整的認識來(lái)說(shuō),從第三方獲得的信息是非常重要的。絕大多數應聘者僅僅會(huì )提供可以得到配合的正面信息,而過(guò)去的公司,尤其是大型公司,僅僅會(huì ) 提供就業(yè)相關(guān)信息。但在交流的時(shí)間,如果仔細傾聽(tīng)的話(huà),偶爾間或也會(huì )提到(有意或其他)“字里行間的言外之意”方面的信息。這可能就屬于最關(guān)鍵的信息。

     確保要對應聘者的網(wǎng)絡(luò )形象進(jìn)行審核:關(guān)于該問(wèn)題的討論備受爭議,但是對未來(lái)的員工在網(wǎng)絡(luò )上的信息進(jìn)行搜索可以了解真實(shí)的情況,也屬于很謹慎的行為。不要擔心,考慮全面的應聘者也會(huì )對公司和招聘人員的情況進(jìn)行力所能及的全面了解。

     做完上述工作后,招聘人員就可以對需要面試的應聘者有了足夠的了解,而不是僅僅限于技能和工作情況;這樣,就可以大大降低選擇的新員工在工作第一天就出現意外的概率。

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