各位同事：

　　大家好!為了規范xx離職管理，完善公司人事管理制度，規避因離職操作不規范而導致的人員、財務(wù)等風(fēng)險，現根據xx執行部最新修訂的《伙伴管理平臺操作手冊》，并結合我區實(shí)際情況，對xx離職員工管理規定重點(diǎn)進(jìn)行重申。自20xx年x月xx日起xx將針對xx員工離職操作情況進(jìn)行監控，并針對不按照規范流程操作的部門(mén)，給予全區通報。望各部門(mén)務(wù)必重視此項工作。

　　一、離職報備

　　xx辭職員工的雇主在收到員工辭職申請后應立即通知直屬部門(mén)負責人(分部(中轉場(chǎng))經(jīng)理)，部門(mén)負責人接到通知后，應盡快與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，對于關(guān)鍵崗位員工和其他工作表現良好的員工應進(jìn)行挽留;挽留不成功的，由部門(mén)負責人提前10個(gè)工作日以郵件形式進(jìn)行離職報備(離職報備郵件必須使用分部(中轉場(chǎng))經(jīng)理郵箱發(fā)出，其他郵箱報備視為無(wú)效)，按附件一填寫(xiě)員工離職報備表(表格中所有事項需填寫(xiě)詳盡)，發(fā)送至共享中心xxxx@sf-express.com)郵箱，并抄送xx韓玉(郵箱：xxxxx.com)主任。

　　二、離職手續辦理

　　1、辭職員工需在批準離職日期前做好全部工作交接，終止各項工作，并攜帶雇主(創(chuàng )業(yè)者)、部門(mén)負責人簽字確認的離職資料，以及工牌、公司相關(guān)書(shū)籍、SIM卡、巴槍、勞保等個(gè)人名下的資產(chǎn)到xx張園處辦理離職手續。

　　2、xx員工離職資料包含《xx員工辭職申請表》和《xx員工離職交接表》，離職資料中創(chuàng )業(yè)者意見(jiàn)及簽字處由員工所屬雇主簽字確認，所屬部門(mén)負責人意見(jiàn)及簽字處須由分部(中轉場(chǎng))經(jīng)理簽字確認。

　　3、雇主(創(chuàng )業(yè)者)在員工辦理離職手續前盤(pán)查好離職員工名下資產(chǎn)，并在《xx員工離職交接表》中經(jīng)辦人簽字處簽字確認，若員工資產(chǎn)缺失，需由雇主負責追回;如雇主同意對員工未上交的資產(chǎn)做代扣繳，而員工工資不足以支付代扣繳費用時(shí)，則超出金額由雇主承擔。

　　4、如離職員工未在告知的離職手續辦理日期內處理后續離職工作，xx將會(huì )提醒到部門(mén)負責人處，部門(mén)負責人需仔細核對離職人員異常情況的原因，規避因人員管控不到位而帶來(lái)的風(fēng)險。如員工不能到區部辦理離職，經(jīng)核實(shí)后，雇主需配合部門(mén)負責人協(xié)助員工在分部簽訂完整的離職資料，并將員工個(gè)人名下資產(chǎn)收回，缺失資產(chǎn)費用由雇主承擔。

　　三、離職流程提交

　　部門(mén)負責人提交離職報備信息后由雇主(創(chuàng )業(yè)者)在PMP系統上提交離職流程，員工批準離職日期必須與部門(mén)負責人向共享服務(wù)中心報備的實(shí)際離職日期保持一致。

　　以上如有未盡事宜，請及時(shí)與xxxx15xxxxxx)聯(lián)系，感謝配合!