第一條
員工的離職分為自然離職、辭職、辭退、勞動(dòng)合同終止四種。
自動(dòng)離職:?jiǎn)T工未經(jīng)請假或請假未獲批準,而連續3天離開(kāi)企業(yè)或原工作崗位,或全年累計達5日者,視為自動(dòng)離職;
辭職:?jiǎn)T工因個(gè)人原因主動(dòng)以書(shū)面形式提交用人單位,要求解除勞動(dòng)合同關(guān)系。詳見(jiàn)《勞動(dòng)合同法》第三十六、三十七條;
辭退:因單位自身或員工的原因,由用人單位以書(shū)面形式通知員工本人解除勞動(dòng)合同關(guān)系。詳見(jiàn)《勞動(dòng)合同法》第三十九、四十、四十一、四十二條;
勞動(dòng)合同終止:詳見(jiàn)《勞動(dòng)合同法》第四十四、四十五條。
第二條
在合同期內,員工因特殊情況需要辭職時(shí),須提前一個(gè)月向公司部門(mén)主管遞交辭職申請書(shū),經(jīng)公司同意后,方可辦理離職手續。
第三條 辭退規定
1、經(jīng)過(guò)培訓或調整工作崗位仍不能勝任本職工作者,公司有辭退的權利。
2、精神和身體機能發(fā)生障礙,本公司認為其不能再從事工作者。
第四條
違反公司依法制定的《員工管理手冊》及各項規章制度達到解除合同的,公司有權隨時(shí)解除合同,不作任何補償。
第五條
被辭退員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導,影響本公司正常工作秩序的,本公司將提請公安部門(mén)按照《治安管理條例》的有關(guān)規定處理。
第六條
員工的離職,除“自然離職”外,均應辦妥一切手續后方可離開(kāi);離職人員辦理移交時(shí),應由部門(mén)主管指定接替人接收,如暫無(wú)合適人員,由部門(mén)主管接收;所有移交清冊應由直屬主管詳加審查,不合之處,及時(shí)更正。如離職人員正式離職之后,再發(fā)現財物、資料或其它業(yè)務(wù)有未清者,應由該部門(mén)主管負責追索處理,如情節嚴重者,須提請公安機關(guān)偵辦處理。
第七條 員工離職工作程序
1、自然離職
員工符合自動(dòng)離職條件之日起,人力資源部及時(shí)清理其員工檔案,終止工資、社會(huì )保險及各項福利待遇。并通知相關(guān)人員來(lái)辦理離職手續,直接上級核查其所有工作內容,負責進(jìn)行手續的辦理。自動(dòng)離職人員公司可不經(jīng)預告,給予解除勞動(dòng)關(guān)系。員工需承擔因此給公司所造成的損失(照實(shí)),其遺留工資暫不做結算。
2、辭職
1)員工本人填寫(xiě)《辭職申請書(shū)》,正式員工辭職必需提前30天提出書(shū)面申請;試用期內員工辭職必須提前3天提出書(shū)面申請。
2)部門(mén)經(jīng)理批準;
3)人事部核查;
4)總經(jīng)理(或其他上級領(lǐng)導)審批;
5)部門(mén)安排交接;
6)所有交接完畢后,人事部打印《員工離職結算單》,部門(mén)負責人在《員工離職結算單》的交接一欄確認簽字;
7)財務(wù)部辦理工資結算。
8)離職員工在《員工離職結算單》上確認簽字。
3、辭退
1)部門(mén)主管或指定負責人填寫(xiě)《辭退申請書(shū)》交人事部;
2)辭退提出時(shí)限分兩種情況:《勞動(dòng)合同法》第三十九條情況出現,用人單位可隨時(shí)提出解除勞動(dòng)合同關(guān)系;如勞動(dòng)合同法第四十條情況出現,用人單位提前30天書(shū)面通知員工本人解除勞動(dòng)合同關(guān)系。
3)部門(mén)經(jīng)理批準;
4)人事部核查;
5)總經(jīng)理(或其他上級領(lǐng)導)審批;
6)人事部向被辭退者下發(fā)《解除勞動(dòng)合同通知單》并在通知書(shū)上注明中止或解除日期、離職手續辦理日期。
7)部門(mén)安排交接;
8)所有交接完畢后,人事部打印《員工離職結算單》,部門(mén)負責人在《員工離職結算單》的交接一欄確認簽字;
9)財務(wù)部辦理工資結算。
10)離職員工在《員工離職結算單》上確認簽字。
4、勞動(dòng)合同終止
人事部在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前30天,經(jīng)過(guò)與用人部門(mén)領(lǐng)導協(xié)商決定,向員工發(fā)放《終止(續訂)勞動(dòng)合同通知書(shū)》。收到《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》的員工在通知書(shū)約定終止時(shí)間到人事部領(lǐng)取《員工離職結算單》;收到《續訂勞動(dòng)合同通知書(shū)》的員工必須在3天內對是否續訂合同向人事部做出反饋,不同意續訂合同的手續同終止勞動(dòng)合同。
第八條 離職審批權限
1、部門(mén)負責人對表現優(yōu)秀的辭職員工應盡力挽留,辭職意愿強烈者,準予辭職。
2、人事部收到個(gè)人遞交的《辭職申請單》或部門(mén)遞交的《辭退申請單》后,應與相關(guān)人員安排面談,詳細了解辭職或辭退的原因。對于平時(shí)工作表現優(yōu)秀的辭職員工應盡力挽留,辭職意愿強烈者,準予辭職;不同意或暫不同意辭退時(shí),由人事部負責人匯同部門(mén)負責人共同協(xié)商解決,意見(jiàn)無(wú)法統一時(shí),報分管領(lǐng)導協(xié)調,協(xié)調無(wú)效者,報總經(jīng)理裁定。
第九條 離職檔案清理
離職人員薪金結算完成后,由人事部經(jīng)辦人將其資料整理并歸入離職人員檔案庫。檔案內容包括:
1)員工《辭職申請書(shū)》;
2)《解除合同證明》存根和《失業(yè)證明》存根;
3)《員工離職結算單》;
4)《終止(續訂)勞動(dòng)合同意向通知書(shū)》(合同期滿(mǎn)的員工)。
第十條 社會(huì )保險關(guān)系轉移
1)人事部在員工辦理完成離職交接手續后15日內出具解除(終止)勞動(dòng)合同證明書(shū),開(kāi)具失業(yè)登記證明,提供《寧波市社會(huì )保險中(終)止繳費通知表》。
2)在每月1-15號離職,由人事部在當月為其中止社保,并出具《寧波市社會(huì )保險中(終)止繳費通知表》交離職人員;每月16-31號離職的人員,由人事部在次月為其中止社保,并出具《寧波市社會(huì )保險中(終)止繳費通知表》交離職人員。
3)外地員工離開(kāi)寧波,要注銷(xiāo)養老保險和醫療保險帳戶(hù),提取現金的,由人事部社保經(jīng)辦人在正式解除(終止)勞動(dòng)合同關(guān)系后15天內,為其辦理社保中止手續,并出具《寧波市社會(huì )保險中(終)止繳費通知表》交離職人員。