T公司是一家房地產(chǎn)公司,實(shí)施平衡計分卡考核,學(xué)習與發(fā)展維度要求人力資源部實(shí)現管理提升,提升是在現有工作的基礎上,于是T公司人力資源部準備年終在全公司范圍內進(jìn)行人力資源管理工作(尤其是績(jì)效管理和薪酬方面意見(jiàn)和建議)的調查,便于持續改進(jìn),實(shí)現管理提升。調查的目的可以概括為收集真實(shí)信息,合理解決問(wèn)題。究竟如何才能有效調查一年的績(jì)效管理和薪酬工作情況呢?向誰(shuí)調查?調查什么呢?
完整盤(pán)點(diǎn)績(jì)效管理和薪酬福利管理工作
完整的績(jì)效管理除了績(jì)效考核內容、考核周期、考核流程等內容之外,還包括績(jì)效管理參與者、考核結果應用以及績(jì)效溝通等工作。因此,在進(jìn)行人力資源績(jì)效管理盤(pán)點(diǎn)時(shí),需要全面涉及以下五個(gè)要素內容:
盤(pán)點(diǎn)要素一——績(jì)效管理參與者是否層級全面、責任明確
績(jì)效管理是常規的人力資源管理工作,但是參與者決不僅僅是人力資源部自己,能否有效實(shí)施還涉及到其他人員。
公司高層,績(jì)效管理成功與否與公司高層的支持程度密切相關(guān),公司高層是績(jì)效管理體系的推動(dòng)者和績(jì)效管理政策最終的決策者;
各部門(mén)負責人,他們是績(jì)效管理制度的執行者和部門(mén)團隊績(jì)效提升的責任人,因為受專(zhuān)業(yè)所限,績(jì)效管理的目標能否達到往往不是人力資源部單方面努力能夠實(shí)現的,各部門(mén)負責人需要在績(jì)效計劃制定時(shí)候做到績(jì)效任務(wù)有效分解,沒(méi)有遺漏并避免重疊;
每一位員工,在績(jì)效目標實(shí)現過(guò)程,對員工給予工作輔導,及時(shí)解決問(wèn)題;以及在績(jì)效考核時(shí)候不忽視績(jì)效反饋和溝通,幫助員工改進(jìn),全程都需要部門(mén)負責人的充分參與,忽視哪個(gè)環(huán)節的工作,績(jì)效管理工作都是不完整的。而員工是個(gè)人績(jì)效提升的責任人和組織績(jì)效提升的載體;
整個(gè)績(jì)效管理過(guò)程中,人力資源部則扮演三個(gè)角色:績(jì)效制度的制訂者、方法操作的培訓者和考核工作的組織者。在平時(shí)績(jì)效管理工作中,公司高層的支持、各部門(mén)負責人的配合、員工的努力都有所體現,需要在年終作以總結。
盤(pán)點(diǎn)要素二——績(jì)效考核指標是否合適,可操作
績(jì)效考核內容的主體部分是績(jì)效考核指標,除了起到導向性作用,指標還猶如“尚方寶劍”,保證獎罰分明。T公司的績(jì)效指標大致分了五類(lèi)。
績(jì)效考核既有一定的周期性,也需要動(dòng)態(tài)調整,尤其是在企業(yè)戰略目標發(fā)生調整時(shí)候,相應的考核指標也隨之調整,保證指標的導向性作用,所以一般以年為周期進(jìn)行指標調整。怎樣調整,需要公司高層從企業(yè)發(fā)展戰略調整方面給予指標選取和目標值的指導性意見(jiàn),同時(shí)需要部門(mén)負責人從執行層就具體指標的可操作性提出意見(jiàn)。
盤(pán)點(diǎn)要素三——績(jì)效管理周期是否合適
考核周期需要在綜合權衡企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、發(fā)展階段和管理成本等基礎上進(jìn)行選擇,比如業(yè)務(wù)周期較長(cháng)的企業(yè)考核周期也較長(cháng),發(fā)展步入正規后考核周期可以適當延長(cháng),為減少管理成本也可以延長(cháng)考核周期,相應的薪酬發(fā)放周期也隨之調整?(jì)效考核周期的選擇需要能夠及時(shí)發(fā)現并解決問(wèn)題,保證事態(tài)在可控范圍內,避免周期過(guò)長(cháng),釀成不可挽回的后果。
T公司的績(jì)效管理周期主要為年度、季度和月度,基本符合房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)現周期較長(cháng)的特點(diǎn),同時(shí)鑒于T公司還處于成長(cháng)期,為加強過(guò)程控制,實(shí)施月度工作計劃考核。
盤(pán)點(diǎn)要素四——考核結果應用是否落到實(shí)處
績(jì)效考核結果主要應用于薪酬發(fā)放、培訓計劃制定以及員工職業(yè)發(fā)展等方面。
績(jì)效管理盤(pán)點(diǎn)需要與薪酬管理盤(pán)點(diǎn)相聯(lián)系,主要表現在薪酬發(fā)放的依據上,績(jì)效考核結果應該是浮動(dòng)薪酬,比如獎金發(fā)放的主要依據,這樣才能保證浮動(dòng)薪酬的公證性和激勵性:培訓計劃制定方面,績(jì)效考核結果,包括業(yè)績(jì)考核結果和能力態(tài)度考核結果可以作為為員工制定業(yè)務(wù)技能培訓和工作能力培訓的依據,由來(lái)自實(shí)際工作效果的培訓需求制定培訓計劃,能夠保證培訓計劃的針對性;員工職業(yè)發(fā)展方面,不但是績(jì)效考核結果,還包括上下級的績(jì)效反饋溝通,都可以作為員工制定甚至調整職業(yè)發(fā)展計劃的依據,員工或者可以通過(guò)培訓等努力彌補能力不足,或者根據個(gè)人特質(zhì)和發(fā)展潛力,調整職業(yè)發(fā)展計劃,在企業(yè)中找到適合自己的位置?己私Y果是否與薪酬發(fā)放掛鉤,是否成為培訓計劃和員工職業(yè)發(fā)展的依據,可以通過(guò)對廣大員工的意見(jiàn)調查獲得。
盤(pán)點(diǎn)要素五——績(jì)效溝通是否被忽視
績(jì)效考核和績(jì)效管理的重要區別就在于,績(jì)效管理借助績(jì)效溝通成為閉環(huán),達到持續改進(jìn)的目的,績(jì)效溝通貫穿整個(gè)績(jì)效管理過(guò)程。
但在T公司實(shí)際工作中,不乏上級草草布置績(jì)效任務(wù),平時(shí)工作繁忙,無(wú)暇顧及工作輔導,考核結束,只告訴員工結果,績(jì)效反饋環(huán)節缺失;員工對考核結果不服,有情緒,但認為溝通對改變考核結果無(wú)濟于事,故不與上級進(jìn)行溝通等現象,讓績(jì)效管理持續改進(jìn)的本意大打折扣,導致很多企業(yè)還是停留在績(jì)效考核階段,甚至是為考核而考核,更談不上改進(jìn)提高。加強績(jì)效溝通工作將是T公司人力資源部下一年度工作重點(diǎn),關(guān)于績(jì)效溝通可以通過(guò)對部門(mén)負責人和廣大員工的意見(jiàn)調查獲得。
以上通過(guò)按照績(jì)效管理模型的五個(gè)構成要素可以為績(jì)效管理的年終盤(pán)點(diǎn)工作提供指導,做到有的放矢,盤(pán)點(diǎn)出實(shí)際問(wèn)題。
在進(jìn)行薪酬福利工作盤(pán)點(diǎn)時(shí)候思路同樣是首先明確薪酬體系的構成。
盤(pán)點(diǎn)要素一——薪酬策略是否符合企業(yè)戰略發(fā)展要求
根據企業(yè)戰略目標、發(fā)展階段、財務(wù)承受能力以及企業(yè)文化特點(diǎn)等,薪酬策略主要分為領(lǐng)先者——薪酬水平領(lǐng)先策略;跟隨者——薪酬水平跟隨策略;保持者——人工成本優(yōu)先策略等三種,T公司目前處于成長(cháng)期,采取跟隨者策略比較合適。
盤(pán)點(diǎn)要素二——薪酬水平是否和市場(chǎng)接軌
借助專(zhuān)業(yè)機構提供的薪酬調查數據成為越來(lái)越多企業(yè)的選擇,這樣能夠得到企業(yè)各個(gè)層級薪酬水平與行業(yè)平均水平的相對值,在制定薪酬水平時(shí)候可以不至于脫離行業(yè)實(shí)際,避免招不到人才或者人工成本過(guò)高等現象,T公司計劃在下一年度參加外部薪酬調查。
盤(pán)點(diǎn)要素三——薪酬等級是否能夠體現不同的崗位價(jià)值、個(gè)人能力和工作業(yè)績(jì)
T公司目前的薪酬等級沒(méi)有拉開(kāi)差距,同一崗位薪酬帶寬過(guò)短,經(jīng)常出現無(wú)法為新招人員定薪酬級別問(wèn)題。
盤(pán)點(diǎn)要素四——薪酬結構是否體現崗位特點(diǎn)
薪酬結構可以由固定薪酬和浮動(dòng)薪酬的比例確定?梢愿鶕䦛徫怀袚呢熑魏惋L(fēng)險,同時(shí)參照行業(yè)慣例,確定具體比例。一般的設計原則為中層人員的固定薪酬比例較普通員工低,業(yè)務(wù)部門(mén)的固定薪酬比例較管理部門(mén)低。
盤(pán)點(diǎn)要素五——薪酬管理是否動(dòng)態(tài)跟進(jìn)
薪酬管理非常重要也最容易被忽視,T公司目前的薪酬管理流于形式,出現企業(yè)連續幾年薪酬沒(méi)有變化,中層和員工的固定和浮動(dòng)薪酬比例差異不大等問(wèn)題。
績(jì)效管理模式下的薪酬管理
發(fā)布時(shí)間:2017-06-11編輯:凌偉安