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人力資源部要進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn)

發(fā)布時(shí)間:2017-04-09 編輯:1035

  每個(gè)人都需要定期對自己進(jìn)行總結,每個(gè)組織同樣需要定期總結。生產(chǎn)和銷(xiāo)售部門(mén)盤(pán)點(diǎn)進(jìn)出貨物,財務(wù)部門(mén)盤(pán)點(diǎn)收支情況,人力資源部門(mén)呢?人力資源部要進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn)

  人才盤(pán)點(diǎn)是近些年來(lái)才興起的詞匯,但其理念卻自古有之,如明朝張居正設計的“考成法”,就是對地方官員進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn),根據盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行賞罰。由此類(lèi)推,我國公務(wù)員隊伍“德勤能績(jì)”四方面的考核同樣是人才盤(pán)點(diǎn)中的一環(huán)。隨著(zhù)對人才重視程度的日益提升,現代企業(yè)中人力資源部的工作由人事管理一步步升級為人才管理。所謂人才管理,就意味著(zhù)進(jìn)入組織的每一位員工都是人才,或者是潛在的人才,而且每一位員工的能力、需求、發(fā)展路徑都不同,因此需要一對一盤(pán)點(diǎn),以使其發(fā)揮更大的價(jià)值。

  這樣的理想是豐滿(mǎn)的,相對而言企業(yè)的實(shí)踐情況如何?畢竟我國國情是大量制造業(yè)工人,以及較低水平的現場(chǎng)管理,即使專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的管理也遠遠落在技術(shù)發(fā)展后面。FESCO對此問(wèn)題開(kāi)展了相應的調研,調研對象是企業(yè)中的人力資源職能人員,發(fā)出問(wèn)卷187份,回收132份,有效問(wèn)卷124份,代表著(zhù)124家不同類(lèi)型企業(yè)的狀況。

  超過(guò)3/4的企業(yè)開(kāi)展過(guò)人才盤(pán)點(diǎn)工作

  關(guān)于企業(yè)內是否開(kāi)展過(guò)人才盤(pán)點(diǎn)工作的問(wèn)題,如圖一所示,35.5%的企業(yè)表示有固定的時(shí)間段開(kāi)展工作,41.1%表示開(kāi)展過(guò),但時(shí)間不固定。這兩類(lèi)合計76.6%,意味著(zhù)超過(guò)3/4的企業(yè)開(kāi)展過(guò)人才盤(pán)點(diǎn)工作。另外23.4%的企業(yè)表示沒(méi)有開(kāi)展過(guò)這一工作。

  目前人才盤(pán)點(diǎn)主要圈定在中層及以上管理人員

  在開(kāi)展過(guò)人才盤(pán)點(diǎn)的企業(yè)中,如圖二所示,有5.5%表示覆蓋全體員工,這意味著(zhù)絕大多數企業(yè)有針對性地選擇員工進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),而且從數據來(lái)看挑選的依據是層級。21.9%的企業(yè)針對基層及以上管理員工,57.5%的企業(yè)針對中層及以上管理員工,2.7%的企業(yè)只針對高層及以上管理員工。另外,有12.3%的企業(yè)不以層級為唯一依據,而在各層級中挑選核心員工。

  以層級為唯一依據,這意味著(zhù)目前企業(yè)圈定人才盤(pán)點(diǎn)的范圍比較粗放,而且很可能是第一次做,沒(méi)有上次盤(pán)點(diǎn)的結果可以參考,也沒(méi)有建立起人才庫的篩選標準。把中層以下員工排除,也意味著(zhù)企業(yè)沒(méi)有足夠的精力關(guān)注基層管理人員,或者根本不重視他們,認為只需要他們的上級就可以了。

  上級評價(jià)是最主要的人才盤(pán)點(diǎn)信息來(lái)源

  如圖三所示,對人才盤(pán)點(diǎn)信息來(lái)源的提問(wèn)中,74%的企業(yè)表示信息來(lái)源于其上級的評價(jià),52.1%表示參考了績(jì)效考核結果,37%表示參考了人才的自我評價(jià),28.8%表示參考了同級評價(jià),自我評價(jià)與同級評價(jià)的比例相當,6.8%的企業(yè)參考員工的日常行為記錄。

  從信息來(lái)源的比例中可以看出上級評價(jià)的重要性,這是最方便獲取,也最容易獲得信息的來(lái)源。當然,這同時(shí)意味著(zhù)賦予了上級對應的責任和權利,因此上級是否重視和公正成為影響人才盤(pán)點(diǎn)效果的關(guān)鍵因素。同時(shí),從只有6.8%的企業(yè)選擇日常行為記錄這一比例可以推測出,大多數企業(yè)都沒(méi)有在內部建立員工檔案,或者即使建立也限于固定信息,沒(méi)有記錄下員工日常工作中的重大行為,因此人才盤(pán)點(diǎn)結果更多基于印象評價(jià)。

  人才盤(pán)點(diǎn)后主要采用培訓的方式提升員工能力

  人才盤(pán)點(diǎn)只是一個(gè)過(guò)程,更重要的是盤(pán)點(diǎn)后的行動(dòng),盤(pán)點(diǎn)結果是否對被評價(jià)的員工有直接影響。如圖四所示,從數據來(lái)看,直接影響顯然不夠,甚至有21.9%的企業(yè)沒(méi)有后續行動(dòng)。此外,56.2%的企業(yè)的主要行動(dòng)是培訓,針對性地提升員工能力;17.8%的企業(yè)對重要的員工采取各種方式保留,讓其更安心地在企業(yè)工作;16.4%的企業(yè)對員工進(jìn)行換崗,在新的崗位上鍛煉員工能力;只有4.1%的企業(yè)對盤(pán)點(diǎn)后的員工有淘汰行動(dòng)?梢哉J為,企業(yè)在人才盤(pán)點(diǎn)后主要采取的行動(dòng)是溫和的、鼓勵性的,采用變革性、懲罰性的措施并不多。

  人才盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中問(wèn)題眾多,可能引發(fā)負面影響

  在對人才盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現的問(wèn)題的提問(wèn)中,如圖五所示,42.5%的企業(yè)認為最大的問(wèn)題是盤(pán)點(diǎn)后跟進(jìn)不夠及時(shí),沒(méi)有完成閉環(huán),有些虎頭蛇尾;38.4%的企業(yè)認為參與人不夠積極,使得人才盤(pán)點(diǎn)工作推進(jìn)困難,或者流于形式;26%的企業(yè)認為評價(jià)結果難以做到公平,挫傷了員工積極性,擴大了員工之間的矛盾;另外16.4%的企業(yè)認為組織提供的資源支持不足,影響了人才盤(pán)點(diǎn)的效果。這些問(wèn)題不僅使得人才盤(pán)點(diǎn)效果打折扣,而且還可能造成負面影響。

  1·只盤(pán)點(diǎn)而沒(méi)有行動(dòng),在提升了員工期望之后造成失落感,會(huì )使得員工重視程度下降,今后開(kāi)展類(lèi)似的工作會(huì )更困難;

  2·參與人不積極可能是員工之前的失落感造成的,也可能是企業(yè)準備工作不充分,沒(méi)有引起員工足夠重視,這必然會(huì )影響到盤(pán)點(diǎn)結果的客觀(guān)性和公正性;

  3·盤(pán)點(diǎn)結果或多或少與員工的利益掛鉤,一旦結果不能讓員工心服口服,那么負面影響是難以估計的,小則造成員工內心不滿(mǎn),大則造成員工之間的矛盾公開(kāi)化和激烈化。

  由此可見(jiàn),人才盤(pán)點(diǎn)工作是一柄雙刃劍,它是人力資源精準管理的一種手段,用好了可以充分發(fā)揮每一名員工的價(jià)值。但是,由于人與人之間的評價(jià)是敏感的、主觀(guān)的,評價(jià)結果短期內可能體現不出作用,因而會(huì )使得人才盤(pán)點(diǎn)工作失去其原本的作用,人力資源部付出了大量精力,換來(lái)的卻是不滿(mǎn)和抱怨。

  在這樣的情況下,人才盤(pán)點(diǎn)路在何方?把握以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),人才盤(pán)點(diǎn)工作的價(jià)值自然而然會(huì )表現出來(lái)。

  1·評價(jià)標準對每位員工是公開(kāi)的,評價(jià)結果對其他員工是保密的;

  2·評價(jià)標準盡力客觀(guān)化,讓主觀(guān)的評價(jià)人給出客觀(guān)的評價(jià)結果;

  3·做好閉環(huán)管理,給員工期望,而不能讓員工失望;

  4·盤(pán)點(diǎn)過(guò)程盡力簡(jiǎn)潔化,不要讓評價(jià)成為員工的額外負擔。

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