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2016績(jì)效計劃的制定全過(guò)程

發(fā)布時(shí)間:2017-12-19 編輯:limin

  完整的績(jì)效管理應當是一個(gè)循環(huán)流程,包括績(jì)效計劃、績(jì)效輔導、績(jì)效考核和績(jì)效反饋等內容?(jì)效計劃是績(jì)效管理的初始環(huán)節。很多企業(yè)和經(jīng)理人由于忽視了績(jì)效計劃的重要性,從而為績(jì)效管理走向失敗埋下了伏筆。實(shí)際上,績(jì)效管理走向成功的第一步關(guān)鍵就是:績(jì)效計劃!

  成功的績(jì)效管理是從績(jì)效計劃開(kāi)始的。每一年的年初,經(jīng)理人都應該把工作重點(diǎn)放在績(jì)效計劃的制定上?(jì)效計劃做得是否到位,是否有效,可以說(shuō)決定了績(jì)效管理的成敗!那么,究竟應該如何制定有效的績(jì)效計劃呢?

  制定有效的績(jì)效計劃,應該嚴格的遵守一定的步驟,總結來(lái)說(shuō),績(jì)效計劃的制定全過(guò)程共分十大步驟:

  第一步,全員績(jì)效基礎理念培訓

  績(jì)效管理要想真正走向成功,真正為企業(yè)戰略的實(shí)現提供保障,那么就必須讓每個(gè)員工都理解并接受績(jì)效管理。實(shí)際上,績(jì)效管理應該是每個(gè)員工都應該渴求的管理舉措。很多企業(yè),經(jīng)理人或者員工抵觸甚至對抗績(jì)效管理,實(shí)際上是他們沒(méi)有正確認識績(jì)效管理,當然也不乏績(jì)效管理的推行者也把績(jì)效管理給搞錯了?(jì)效管理的真諦不在于考核,而在于改善行為,最終提升績(jì)效。通過(guò)正確的績(jì)效管理,能夠改善提升員工的績(jì)效,能夠幫助員工更好的發(fā)展自我,更好的勝任工作。

  通過(guò)全員績(jì)效管理理念的培訓,員工就能夠積極主動(dòng)地參與績(jì)效管理活動(dòng)。讓每個(gè)員工都認識到,參與績(jì)效管理這是每個(gè)員工的權利,也是每個(gè)員工的基本義務(wù)。這樣就為績(jì)效計劃的有效制定奠定了堅實(shí)的基礎。

  第二步,詮釋企業(yè)的發(fā)展目標

  績(jì)效管理是為企業(yè)戰略服務(wù)的,那么績(jì)效計劃也應該來(lái)自于戰略。經(jīng)理人和員工都應該了解企業(yè)的戰略,了解企業(yè)發(fā)展的具體目標。因為,績(jì)效計劃實(shí)際上就是來(lái)源于企業(yè)發(fā)展目標的層層分解。

  同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導詮釋企業(yè)發(fā)展目標還可以增強員工的主人翁意識,增強員工的主動(dòng)精神。員工對企業(yè)發(fā)展目標了解越多,那么就越容易認同企業(yè)的發(fā)展目標。通過(guò)企業(yè)發(fā)展目標的層層分解,最終就能夠形成各個(gè)崗位的績(jì)效計劃與目標。

  第三步,將企業(yè)發(fā)展目標分解為各個(gè)部門(mén)的特定目標

  部門(mén)目標來(lái)自于企業(yè)戰略目標的分解。不但企業(yè)的發(fā)展目標可以分解到生產(chǎn)、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)性部門(mén),而且對于財務(wù)、人力資源等業(yè)務(wù)輔助性部門(mén),其工作目標也與整個(gè)企業(yè)發(fā)展目標緊密相連。

  經(jīng)理人要善于根據企業(yè)的發(fā)展目標分解出本部門(mén)的目標。有了部門(mén)目標,才能夠進(jìn)一步分解制定每個(gè)員工的崗位目標。

  第四步,員工為自己制定績(jì)效計劃草案

  在設定績(jì)效計劃之前,員工應該對本崗位的工作描述進(jìn)行回顧,重新思考職位存在的目的和主要工作職責。經(jīng)理人可以根據崗位的實(shí)際變化調整工作職責。制定績(jì)效計劃,員工首先要非常清晰自己所在崗位的工作職責。

  清楚自己崗位的主要工作職責之后,員工要根據部門(mén)的目標,結合自身實(shí)際,草擬自己的績(jì)效計劃與目標?(jì)效計劃的主要內容不僅包括工作任務(wù)目標,還包括要達到的績(jì)效具體標準,主要考核指標,工作目標的權重,工作結果測量方法等等。

  這個(gè)步驟非常重要,一方面可以培養員工的績(jì)效計劃意識,另一方面也可以了解員工對自己、對崗位、對績(jì)效計劃的認知和定位。

  第五步,經(jīng)理人審核員工制定的績(jì)效計劃

  經(jīng)理人要詳細審核員工的績(jì)效計劃。有些員工制定的績(jì)效計劃不切合實(shí)際,有的偏高,有的偏低,或者不夠具體等情況。經(jīng)理人要善于發(fā)現績(jì)效計劃的問(wèn)題所在,分析員工為什么會(huì )把績(jì)效目標定得太高,或者太低。同時(shí),經(jīng)理人還應該利用SMART原則來(lái)分析員工制定計劃和目標的有效性。

  所謂SMART原則,實(shí)際上就是有效制定績(jì)效計劃的五個(gè)標準。S是Specific,就是績(jì)效計劃必須具體、明確;M是Measureable,即績(jì)效計劃必須是可衡量的;A是Actionable,績(jì)效計劃必須是可執行的;R代表Real,即績(jì)效計劃必須是員工能力的真實(shí)反映,是可以實(shí)現的;T是TimeBound,績(jì)效計劃必須要有時(shí)間限制。

  經(jīng)理人審核員工的績(jì)效計劃,可以發(fā)現員工的真實(shí)心理,可以根據每個(gè)員工的具體情況對癥下藥。

  第六步,經(jīng)理人與員工就績(jì)效計劃進(jìn)行溝通

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