談到推行績(jì)效管理工作,很多人都會(huì )提到,推行績(jì)效管理工作的過(guò)程中,會(huì )遇到很多阻力,會(huì )遇到很多人持反對意見(jiàn)。那么下面,我就將這些問(wèn)題匯總,并給出本人所理解的問(wèn)題原因與解決方案。
問(wèn)題1、各部門(mén)支持力度不大或是有抵觸行為。
為什么會(huì )這樣呢?首先,我認為,一個(gè)企業(yè)或是公司,績(jì)效管理工作推行的首要負責人是企業(yè)老總或是公司總經(jīng)理。他是績(jì)效管理工作的推動(dòng)者與支持者。試想,做為一個(gè)HR部門(mén)的負責人,與其它部門(mén)進(jìn)行績(jì)效管理工作的對接與安排,在一個(gè)企業(yè)文化和諧的公司,他們表現上會(huì )配合你的工作,但實(shí)際的工作成效并不盡如人意;如果你在一個(gè)企業(yè)文化較差,內部關(guān)系錯綜復雜的公司,那么你在對接與安排的過(guò)程中或許是碰一鼻子灰。所以,在績(jì)效工作推行的開(kāi)始,需要企業(yè)老總親自?huà)鞄,布置?jì)效管理的推行工作。在這個(gè)過(guò)程中,HR是一個(gè)借力使力的過(guò)程。
其次,大部分部門(mén)沒(méi)有理解績(jì)效管理的真正目的。大家認為績(jì)效管理就是為了算算績(jì)效工資、算算績(jì)效獎金,為了考核大家,給他們壓力,讓他們更聽(tīng)話(huà),更有甚者會(huì )認為這是企業(yè)一種變項扣他們工資,減少企業(yè)人力成本的方法。前面我們討論過(guò),績(jì)效管理的目的與初衷是持續提升個(gè)人、部門(mén)和組織的績(jì)效,最終實(shí)現員工個(gè)人與組織的雙贏(yíng)。所以,HR在做績(jì)效管理工作前,一定要讓大家了解績(jì)效管理的真正目的,讓其從思想上改變,從心理上接受。
問(wèn)題2、各部門(mén)將績(jì)效管理工作當成是績(jì)效考核工作,當成是一種工作任務(wù)。
什么是將績(jì)效管理工作當成是績(jì)效考核工作?就是我前面所說(shuō)的填填表格,月底或是季度底打打分,最多再就是評一個(gè)員工的等級。這種情況,勢必讓業(yè)務(wù)部門(mén)認為績(jì)效工作無(wú)非就是公司給他們的一項工作任務(wù)或是負擔。在這種情況下,業(yè)務(wù)部門(mén)又懾于老總的嚴威,他們不得不做這項工作,久而久之,抵觸心理慢慢加強。慢慢的,業(yè)務(wù)部門(mén)在績(jì)效這項工作上的心理疲憊與行為慣性,績(jì)效管理變成一種任務(wù)表格形式。
這種情況的產(chǎn)生,主要基于HR部門(mén)基本功課沒(méi)有做到位。推行績(jì)效管理工作的第一步,是要強化全員績(jì)效管理理念,區分開(kāi)來(lái)績(jì)效管理與績(jì)效考核,讓全員理解績(jì)效管理工作的真正意圖所在,讓業(yè)務(wù)部門(mén)了解績(jì)效管理工作會(huì )給他們帶來(lái)什么樣的幫助,讓員工知道績(jì)效管理是為了幫助他進(jìn)行個(gè)人績(jì)效提升。
有人說(shuō)這項工作很難,其實(shí)我覺(jué)得,難與不難關(guān)鍵在于方法。溫水煮青蛙的原理,大家都知道吧,我們用這種原理,或許可以達到預期效果。根據專(zhuān)家的研究發(fā)現,21天以上的重復會(huì )形成習慣,90天的重復會(huì )形成穩定的習慣。所以一個(gè)觀(guān)念如果被別人或者是自己驗證了21次以上,它一定會(huì )變成你的信念。
所以說(shuō)到這里,該如何做,我想你會(huì )懂的。
問(wèn)題3、績(jì)效工作被認為是人力資源部門(mén)的工作,和其他部門(mén)沒(méi)關(guān)系。
大部分公司在推行績(jì)效管理工作過(guò)程中,所有的績(jì)效工作全部由HR部門(mén)來(lái)承擔。包括方案制定、流程制定、表格設計、指標提取、考核標準設定、甚至是目標績(jì)效目標的設定等通通由HR部門(mén)來(lái)負責,而業(yè)務(wù)部門(mén)則只是打打分而已,員工逆來(lái)順受的接受考核結果。說(shuō)到這里,就要談一下績(jì)效管理工作中各大主體的權責關(guān)系。
績(jì)效管理工作中的四大主體分別為企業(yè)老總或公司總經(jīng)理、HR負責人、業(yè)務(wù)部門(mén)直線(xiàn)主管、員工本人。
企業(yè)老總或公司總經(jīng)理是績(jì)效管理工作過(guò)程中的推動(dòng)者與支持者。他對績(jì)效管理工作的支持力度直接影響了績(jì)效管理工作的實(shí)施效果。他在績(jì)效管理過(guò)程中主要做以下工作:實(shí)施動(dòng)員大會(huì )發(fā)表講話(huà),制造聲勢、審定績(jì)效方案、主持績(jì)效管理培訓、方案研討會(huì );對副總一級進(jìn)行績(jì)效溝通和績(jì)效考核等等。
HR則是績(jì)效管理過(guò)程中的組織者和咨詢(xún)專(zhuān)家或教練,他的工作影響著(zhù)績(jì)效管理過(guò)程。其工作細則有:在企業(yè)內部宣傳績(jì)效管理的理論、方法和技巧;制定績(jì)效管理制度和工具表格;組織直線(xiàn)經(jīng)理與員工進(jìn)行績(jì)效溝通、制定績(jì)效績(jì)效目標與改進(jìn)計劃等等。
業(yè)務(wù)部門(mén)直線(xiàn)主管則是績(jì)效管理過(guò)程中的執行者與反饋者。他們才績(jì)效管理過(guò)程中參與最直接、參與量最大的相關(guān)人員。其主要工作有:與員工進(jìn)行績(jì)效溝通,制定員工關(guān)鍵績(jì)效指標、績(jì)效輔導、記錄員工績(jì)效,考核實(shí)施、結果反饋、員工滿(mǎn)意度調查、幫助員工制定績(jì)效改進(jìn)計劃等等。
員工本人則是績(jì)效管理工作真正的主人。當績(jì)效管理以員工為出發(fā)點(diǎn)作績(jì)效工作時(shí),才能談管理,否則我們所做的績(jì)效工作也只是績(jì)效考核而已。員工本人所需要做的有以下幾點(diǎn):與經(jīng)理一同制定關(guān)鍵績(jì)效指標;與經(jīng)理保持持續的溝通,不斷努力,并超越自己的績(jì)效目標;在經(jīng)理幫助下,分析自己的績(jì)效周期表現,并制定績(jì)效改進(jìn)計劃。
當我們明確績(jì)效管理各主體的權責關(guān)系時(shí),或許我們在做績(jì)效管理的基本功課時(shí),就會(huì )在這方面側重。第一在實(shí)施績(jì)效管理啟動(dòng)大會(huì )時(shí),將績(jì)效分工闡述清楚。這里強調一點(diǎn),在企業(yè)實(shí)施績(jì)效管理啟動(dòng)大會(huì )時(shí),公司所有高管都會(huì )參加,HR為了避免后面因工作分工而產(chǎn)生不必要的分歧,需提前與老總溝通,讓其在績(jì)效啟動(dòng)大會(huì )上在這一點(diǎn)上側重強調。第二在專(zhuān)業(yè)績(jì)效管理培訓時(shí),不斷灌輸績(jì)效分工思想。也就是前所說(shuō)的溫水煮青蛙。
問(wèn)題4、績(jì)效管理過(guò)程中,負激勵大于正激勵。
在中國的大部分企業(yè)公司中,都會(huì )存在這樣一種情況,那就是小老板的思想,以績(jì)效工資的方式來(lái)控制人力資源成本。換句話(huà)說(shuō),就是通過(guò)考核的方式來(lái)降低人力成本支出,如果是這樣的話(huà),那我的建議是這樣的企業(yè)根本不適合做績(jì)效,他們根本不懂什么是績(jì)效管理。如果你真想在績(jì)效這一領(lǐng)域有所突破與發(fā)展,那么,請你離開(kāi)這家公司。
負激勵大于正激勵,最直接的影響就是導致各部門(mén)對績(jì)效工作抵觸情緒,進(jìn)而導致員工工作激情慢慢消退,人心渙散,最終結果就是離職率升高,人才不斷流失。
所以,切記,在做績(jì)效管理的過(guò)程中,不是說(shuō)不能沒(méi)負激勵,而是正負激勵張馳有度,正激勵大于負激勵。但正激勵也不能太高,因為正激勵只是一種保健或是保障作用,換句話(huà)說(shuō),對于促進(jìn)績(jì)效管理工作,它是必要而非充分因素。
如何評價(jià)正負激勵這個(gè)度呢?筆者在這里給出一種方法,當然這種方法只是評價(jià)正負激勵這個(gè)度,其它大手如有妙招,歡迎拍磚。