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中國企業(yè)關(guān)于績(jì)效管理的四大問(wèn)題解析

發(fā)布時(shí)間:2017-03-06 編輯:weian

  越來(lái)越多的企業(yè)實(shí)施了績(jì)效管理,雖然效果各不相同,但績(jì)效管理對中國企業(yè)特別是民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展還是起到了積極作用。企業(yè)生命周期理論認為,企業(yè)按照發(fā)展階段可分為初創(chuàng )期、成長(cháng)期和成熟期。處于初創(chuàng )期的企業(yè),業(yè)務(wù)量比較小、架構不明確或者經(jīng)常變化(調整頻率在半年以下)、職責劃分和人員能力不匹配,企業(yè)采用績(jì)效管理往往無(wú)法達到理想的效果。因為責任與業(yè)績(jì)很難評價(jià)的時(shí)候,績(jì)效管理就做不到公平。這或許能夠部分解答中國企業(yè)應用績(jì)效管理多數效果不理想的原因。

  無(wú)論是運用績(jì)效管理取得成功的企業(yè),還是績(jì)效管理實(shí)施效果不太理想的企業(yè),企業(yè)領(lǐng)導者和人力資源管理人員一提起績(jì)效管理總是感覺(jué)困難重重。那么,企業(yè)績(jì)效管理到底出了什么問(wèn)題,怎樣才能讓績(jì)效管理更好地為企業(yè)服務(wù)?

  案例一 領(lǐng)導不重視,認為績(jì)效管理是人力資源部門(mén)的事情

  T公司下屬有八家分公司,每家公司有員工150-200人,這八家分公司業(yè)務(wù)基本一致,只是品牌有所不同。T公司發(fā)展了十多年,總經(jīng)理想推行績(jì)效管理,希望尋找一套適合公司的績(jì)效管理方法在八家分公司應用,總體目標是提升八家公司業(yè)績(jì),發(fā)現公司優(yōu)秀人才,獎優(yōu)罰劣。咨詢(xún)公司進(jìn)行了為期三個(gè)月的現場(chǎng)咨詢(xún)。

  實(shí)際推行績(jì)效管理體系過(guò)程中,公司出現了兩種情況:一些分公司的管理人員十分支持績(jì)效管理,部分總經(jīng)理經(jīng)常與咨詢(xún)公司探討分公司人員的考核與激勵辦法;另外一些分公司,要么總經(jīng)理不重視,要么部門(mén)經(jīng)理工作忙,需要探討的問(wèn)題和設定的標準遲遲得不到確認,最終,在集團公司的壓力下勉強確認了結果。推進(jìn)過(guò)程中,那些不重視的公司,完全把績(jì)效管理當做一項任務(wù),填完表就全交給人力資源部門(mén),結果出來(lái)后,沒(méi)有達到理想的效果,就把責任直接推給咨詢(xún)公司,并以公司不適合績(jì)效管理為由拒絕推進(jìn)。

  最終,只有兩家管理人員配合度和提升意愿較強的分公司績(jì)效管理推進(jìn)的較為順利,而那些認為績(jì)效管理只是人力資源部門(mén)的事,日常管理中不重視的分公司,在管理流程、指標設定、績(jì)效溝通與輔導各個(gè)環(huán)節都存在較大問(wèn)題,這種不重視,造成了最終的失敗。

  實(shí)踐當中有很多這樣的情況,公司領(lǐng)導層提出了績(jì)效管理目標,讓人力資源部門(mén)去做,甚至有些公司直接找咨詢(xún)公司去做。人力資源部門(mén)和咨詢(xún)公司確實(shí)也花了很大的力氣,訪(fǎng)談、調研、試點(diǎn)推廣各種方式用了一遍,但各部門(mén)領(lǐng)導甚至核心管理班子中的一些領(lǐng)導對績(jì)效管理認識不夠,總是認為這些工作就是人力資源部們或咨詢(xún)公司的事,甚至認為填表格評價(jià)下屬會(huì )影響工作關(guān)系進(jìn)而會(huì )影響業(yè)務(wù),所以,要么應付,要么抵觸。

  產(chǎn)生上述結果的原因有三:一是在企業(yè)規模不是很大的情況下,業(yè)務(wù)部門(mén)人員往往比職能人員更受重視,業(yè)務(wù)人員不重視績(jì)效管理;二是公司和部門(mén)管理人員對自己的職責認識不到位,他們認為每天研究這些方案和表格,日常工作就沒(méi)有精力開(kāi)展了,而其實(shí),作為管理人員,個(gè)人績(jì)效的產(chǎn)出已經(jīng)不是工作的核心,通過(guò)計劃、輔導、考核、激勵等方式提升團隊績(jì)效才是管理人員的工作重點(diǎn),親力親為的工作方式暴露了管理人員能力的缺失;三是多數企業(yè)內部人員習慣了簡(jiǎn)單粗放的管理方式,對于數據、表格的統計與填寫(xiě)會(huì )比較厭煩,應付和抵制是經(jīng)常出現的現象。

  如何解決這個(gè)問(wèn)題?首先,我們要明白,思想是行動(dòng)的先決條件,只有思想意識提升了,才有可能實(shí)現工作方式的轉變和能力的提升。這就需要公司核心領(lǐng)導大力推進(jìn),強化內部執行力,對于拒不執行的人員和部門(mén)要嚴肅處理,真正做到不換思想就換人。同時(shí),相應的培訓、輔導、工具文件配套體系也要同步跟進(jìn)。

  案例二 只關(guān)注考核,忽視計劃、輔導等環(huán)節

  M公司是一家典型的民營(yíng)企業(yè),創(chuàng )業(yè)初期,老板不是以當前業(yè)務(wù)為基礎,企業(yè)發(fā)展多年后,公司通過(guò)整合資源和專(zhuān)利買(mǎi)斷確定了M公司的核心業(yè)務(wù)內容。經(jīng)過(guò)三年左右的運作,M公司成為集團最核心的盈利模塊。作為制藥企業(yè),質(zhì)量保證和安全生產(chǎn)是企業(yè)最關(guān)注的問(wèn)題,穩定發(fā)展是集團公司的要求。在這種思路下,M公司的管理團隊和員工隊伍都十分穩定,變革成了企業(yè)最頭痛的話(huà)題。在集團公司的要求下,M公司做了績(jì)效管理咨詢(xún),但從總經(jīng)理到部門(mén)管理人員骨子里都是重考核,輕輔導、輕計劃。

  在咨詢(xún)公司的努力引導下,M公司制定了自己的績(jì)效管理體系,這套體系對M公司的管理人員來(lái)說(shuō)就是一套咨詢(xún)設計好的工具,計劃調整和日常管理不為大家所重視,管理層希望的是一勞永逸。該公司從來(lái)沒(méi)有績(jì)效輔導的習慣,領(lǐng)導只要結果,結果達不成各部門(mén)就互相推卸責任,公司領(lǐng)導無(wú)法判定問(wèn)題,就改變了績(jì)效管理流程,改用每月全員360度測評,搞得人員非常疲憊。公司領(lǐng)導們期望的矛盾轉移達成了,領(lǐng)導可以不用直接判定,而是用大家評價(jià)的結果。但真正的問(wèn)題并沒(méi)有解決,工作該怎么做,責任如何劃定等問(wèn)題被360度測評全面掩蓋了。

  績(jì)效管理和績(jì)效考核有什么區別?這個(gè)問(wèn)題看似簡(jiǎn)單,但多數民營(yíng)企業(yè)的管理人員認為績(jì)效考核就是績(jì)效管理,工作重心是考核,無(wú)視計劃、輔導等環(huán)節。誠然,考核在績(jì)效管理中具有重要作用,但光重視考核是無(wú)法做好績(jì)效管理的。原因如下:首先,績(jì)效計劃是績(jì)效考核的依據,是部門(mén)和組織目標實(shí)現的基礎。對一個(gè)組織來(lái)說(shuō),經(jīng)營(yíng)目標計劃與績(jì)效計劃是息息相關(guān)的,由于考核的導向性非常直接,想要完成組織的經(jīng)營(yíng)計劃,就要在績(jì)效計劃中把工作目標一一落實(shí)到每個(gè)崗位上,落實(shí)到每個(gè)人的工作計劃中。有了目標和計劃,對員工的考核才能做到合理評價(jià)和獎優(yōu)罰劣,可以說(shuō),績(jì)效計劃是績(jì)效管理中最為重要的一個(gè)環(huán)節。計劃定的合理與否與指標選擇、權重設置、評價(jià)細則等因素直接相關(guān),從這個(gè)角度看,績(jì)效計劃要根據組織和部門(mén)的工作目標設定,但又要管理人員隨時(shí)關(guān)注并根據實(shí)際情況合理調整。特別是一些績(jì)效管理基礎較差的公司,總希望利用外部模型或者咨詢(xún)公司的方案一勞永逸地實(shí)施績(jì)效管理體系,這反映了對績(jì)效計劃的不重視,同時(shí)也注定了這些企業(yè)的績(jì)效管理會(huì )出現很多問(wèn)題。

  其次,績(jì)效輔導與溝通是管理人員的重要職責也是幫助員工成長(cháng)的重要手段?(jì)效管理強調的是管理者和員工的互動(dòng),績(jì)效輔導的作用正是管理人員幫助員工理解績(jì)效計劃并在工作中給予指導、支持、監督、鼓勵、糾正的一個(gè)過(guò)程。無(wú)論是員工需要管理人員幫助與指導,還是管理人員對現有工作進(jìn)度和效果不滿(mǎn),再或者是由于各種因素造成的績(jì)效計劃的調整,都需要績(jì)效輔導才能完成。因而,績(jì)效輔導是組織完成目標的一個(gè)重要過(guò)程,也是員工能力成長(cháng)的重要手段。一些公司往往領(lǐng)導安排了工作就不管了,然后向員工要結果。而當領(lǐng)導本身就不確定結果如何達成,或者任務(wù)安排在不熟悉內部流程和沒(méi)有辦法有效協(xié)調資源的新員工身上時(shí),對公司和員工來(lái)說(shuō),結果都只能很悲劇。

  案例三 過(guò)于追求量化指標,缺乏過(guò)程考核

  S公司主營(yíng)業(yè)務(wù)是汽車(chē)銷(xiāo)售,公司發(fā)展多年,積累了一套與主機廠(chǎng)相匹配的管理模式。但作為投資方,主機廠(chǎng)的要求不能等同于公司老板的要求,所以該公司就通過(guò)咨詢(xún)公司幫助研究更適合企業(yè)特點(diǎn)的績(jì)效管理模式。

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