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什么是績(jì)效考核

發(fā)布時(shí)間:2017-02-12 編輯:weian

  績(jì)效考核通常也稱(chēng)為業(yè)績(jì)考評或“考績(jì)”,是針對企業(yè)中每個(gè)職工所承擔的工作,應用各種科學(xué)的定性和定量的方法,對職工行為的實(shí)際效果及其對企業(yè)的貢獻或價(jià)值進(jìn)行考核和評價(jià)。它是企業(yè)人事管理的重要內容,更是企業(yè)管理強有力的手段之一。業(yè)績(jì)考評的目的是通過(guò)考核提高每個(gè)個(gè)體的效率,最終實(shí)現企業(yè)的目標。在企業(yè)中進(jìn)行業(yè)績(jì)考評工作,需要做大量的相關(guān)工作。首先,必須對業(yè)績(jì)考評的涵義作出科學(xué)的解釋?zhuān)沟谜麄(gè)組織有一個(gè)統一的認識。

  績(jì)效考核是現代組織不可或缺的管理工具。它是一種周期性檢討與評估員工工作表現的管理系統,是指主管或相關(guān)人員對員工的工作做系統的評價(jià)。有效的績(jì)效考核,不僅能確定每位員工對組織的貢獻或不足,更可在整體上對人力資源的管理提供決定性的評估資料,從而可以改善組織的反饋機能,提高員工的工作績(jì)效,更可激勵士氣,也可作為公平合理地酬賞員工的依據。

  績(jì)效考核的起源

  績(jì)效考核起源于西方國家文官(公務(wù)員)制度。最早的考核起源于英國,在英國實(shí)行文官制度初期,文官晉級主要憑資歷,于是造成工作不分優(yōu)劣,所有的人一起晉級加薪的局面,結果是冗員充斥,效率低下。1854-1870年,英國文官制度改革,注重表現、看才能的考核制度開(kāi)始建立。根據這種考核制度,文官實(shí)行按年度逐人逐項進(jìn)行考核的方法,根據考核結果的優(yōu)劣,實(shí)施獎勵與升降?己酥贫鹊膶(shí)行,充分地調動(dòng)了英國文官的積極性,從而大大提高了政府行政管理的科學(xué)性,增強了政府的廉潔與效能。英國文官考核制度的成功實(shí)行為其他國家提供了經(jīng)驗和榜樣。美國于1887年也正式建立了考核制度。強調文官的任用、加薪和晉 級,均以工作考核為依據,論功行賞,稱(chēng)為功績(jì)制。此后,其他國家紛紛借鑒與效仿,形成各種各樣的文官考核制度。這種制度有一個(gè)共同的特征,即把工作實(shí)績(jì)作 為考核的最重要的內容,同時(shí)對德、能、勤、績(jì)進(jìn)行全面考察,并根據工作實(shí)績(jì)的優(yōu)劣決定公務(wù)員的獎懲和晉升。

  西方國家文官制度的實(shí)踐證明,考核是公務(wù)員制度的一項重要內容,是提高政府工作效率的中心環(huán)節。各級政府機關(guān)通過(guò)對國家公務(wù)員的考核,有利于依法對公務(wù)員進(jìn)行管理,優(yōu)勝劣汰,有利于人民群眾對公務(wù)員必要的監督。

  文官制度的成功實(shí)施,使得有些企業(yè)開(kāi)始借鑒這種做法,在企業(yè)內部實(shí)行績(jì)效考核,試圖通過(guò)考核對員工的表現和實(shí)績(jì)進(jìn)行實(shí)事求是的評價(jià),同時(shí)也要了解組織成員的能力和工作適應性等方面的情況,并作為獎懲、培訓、辭退、職務(wù)任用與升降等實(shí)施的基礎與依據。

  績(jì)效考核的種類(lèi)[1]

  1.按時(shí)間劃分

  (1)定期考核。企業(yè)考核的時(shí)間可以是一個(gè)月、一個(gè)季度、半年、一年?己藭r(shí)間的選擇要根據企業(yè)文化和崗位特點(diǎn)績(jì)效選擇。

  (2)不定期考核。不定期考核有兩方面的含義,一方面是指組織中對人員的提升所進(jìn)行的考評,另一方面是指主管對下屬的日常行為表現進(jìn)行紀錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,同時(shí)也為定期考核提供依據。

  2.按考核的內容分

  (1)特征導向型?己说闹攸c(diǎn)是員工的個(gè)人特質(zhì),如誠實(shí)度、合作性、溝通能力等,即考量員工是一個(gè)怎樣的人。

  (2)行為導向型?己说闹攸c(diǎn)是員工的工作方式和工作行為,如服務(wù)員的微笑和態(tài)度,待人接物的方法等,即對工作過(guò)程的考量。

  (3)結果導向型?己说闹攸c(diǎn)是工作內容和工作質(zhì)量,如產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量、勞動(dòng)效率等,側重點(diǎn)是員工完成的工作任務(wù)和生產(chǎn)的產(chǎn)品。

  3.按主觀(guān)和客觀(guān)劃分

  (1)客觀(guān)考核方法?陀^(guān)考核方法是對可以直接量化的指標體系所進(jìn)行的考核,如生產(chǎn)指標和個(gè)人工作指標。

  (2)主觀(guān)考核方法。主觀(guān)考核方法是由考核者根據一定的標準設計的考核指標體系對被考核者進(jìn)行主觀(guān)評價(jià),如工作行為和工作結果。

  績(jì)效考核的原則

  1、公平原則

  公平是確立和推行人員考績(jì)制度的前提。不公平,就不可能發(fā)揮考績(jì)應有的作用。

  2、嚴格原則

  考績(jì)不嚴格,就會(huì )流于形式,形同虛設?伎(jì)不嚴,不僅不能全面地反映工作人員的真實(shí)情況,而且還會(huì )產(chǎn)生消極的后果?伎(jì)的嚴格性包括:要有明確的考核標準;要有嚴肅認真的考核態(tài)度;要有嚴格的考核制度與科學(xué)而嚴格的程序及方法等。

  3、單頭考評的原則

  對各級職工的考評,都必須由被考評者的“直接上級”進(jìn)行。直接上級相對來(lái)說(shuō)最了解被考評者的實(shí)際工作表現(成績(jì)、能力、適應性),也最有可能反映真實(shí)情況。間接上級(即上級的上級)對直接上級作出的考評評語(yǔ),不應當擅自修改。這并不排除間接上級對考評結果的調整修正作用。單頭考評明確了考評責任所在,并且使考評系統與組織指揮系統取得一致,更有利于加強經(jīng)營(yíng)組織的指揮機能。

  4、結果公開(kāi)原則

  考績(jì)的結論應對本人公開(kāi),這是保證考績(jì)民主的重要手段。這樣做,一方面,可以使被考核者了解自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)、長(cháng)處和短處,從而使考核成績(jì)好的人再接再厲,繼續保持先進(jìn);也可以使考核成績(jì)不好的人心悅誠服,奮起上進(jìn)。另一方面,還有助于防止考績(jì)中可能出現的偏見(jiàn)以及種種誤差,以保證考核的公平與合理。

  5、結合獎懲原則

  依據考績(jì)的結果,應根據工作成績(jì)的大小、好壞,有賞有罰,有升有降,而且這種賞罰、升降不僅與精神激勵相聯(lián)系。而且還必須通過(guò)工資、獎金等方式同物質(zhì)利益相聯(lián)系,這樣,才能達到考績(jì)的真正目的。

  6、客觀(guān)考評的原則

  人事考評應當根據明確規定的考評標準,針對客觀(guān)考評資料進(jìn)行評價(jià),盡量避免滲入主觀(guān)性和感情色彩。

  7、反饋的原則

  考評的結果(評語(yǔ))一定要反饋給被考評者本人,否則就起不到考評的教育作用。在反饋考評結果的同時(shí),應當向被考評者就評語(yǔ)進(jìn)行說(shuō)明解釋?zhuān)隙ǔ煽?jì)和進(jìn)步,說(shuō)明不足之處,提供今后努力的參考意見(jiàn)等等。

  8、差別的原則

  考核的等級之間應當有鮮明的差別界限,針對不同的考評評語(yǔ)在工資、晉升、使用等方面應體現明顯差別,使考評帶有刺激性,鼓勵職工的上進(jìn)心。

  績(jì)效考評的基本原則

  (1)客觀(guān)評價(jià)原則。應盡可能進(jìn)行科學(xué)評價(jià),使之具有可靠性、客觀(guān)性、公平性。

  (2)全面考評的原則。就是要多方面、多渠道、多層次、多角度、全方位地進(jìn)行立體考評。

  (3)公開(kāi)原則。應使考評標準和考評程序科學(xué)化、明確化和公開(kāi)化。

  (4)差別原則?荚u等級之間應當產(chǎn)生較鮮明的差別界限,才會(huì )有激勵作用。

  (5)反饋原則?荚u結果一定要反饋給被考評者本人,否則難以起到績(jì)效考評的教育作用。

  績(jì)效考評的過(guò)程

  員工的績(jì)效考評過(guò)程一般可以分成以下若干階段:第一階段是建立績(jì)效考評標準。建立績(jì)效考評標準是企業(yè)的一項基礎工作?(jì)效考評標準的確定也是以職務(wù)分析為基礎,職務(wù)分析的結果決定了績(jì)效考評的標準。

  第二、第三階段分別為確定績(jì)效考評的內容和實(shí)施績(jì)效考評。一般來(lái)說(shuō),員工績(jì)效考評的內容主要側重于工作實(shí)績(jì)和行為表現兩個(gè)方面,由有關(guān)人員對被考評員工的實(shí)際成績(jì)和表現做客觀(guān)的記錄,并確定在不同的指標上的成績(jì)水平。

  績(jì)效考評的第四階段是確定評語(yǔ)及改進(jìn)措施。該階段對被考評員工工作綜合評定,確定最后的評價(jià)等級,并指出其優(yōu)缺點(diǎn)和制定改進(jìn)方案。

  績(jì)效考評的形式

  1.按考評時(shí)間分類(lèi)

  按考評時(shí)間的不同,可分為日?荚u與定期考評。日?荚u。指對被考評者的出勤情況、產(chǎn)量和質(zhì)量實(shí)績(jì)、平時(shí)的工作行為所作的經(jīng)常性考評;定期考評。指按照一定的固定周期所進(jìn)行的考評,如年度考評、季度考評等。

  2.按考評主體分類(lèi)

  按考評主體的不同,可分為主管考評、自我考評、同事考評和下屬考評。

  (1)主管考評。指上級主管對下屬員工的考評。這種由上而下的考評,由于考評的主體是主管領(lǐng)導,所以能較準確地反映被考評者的實(shí)際狀況,也能消除被考評者心理上不必要的壓力。但有時(shí)也會(huì )受主管領(lǐng)導的疏忽、偏見(jiàn)、感情等主觀(guān)因素的影響而產(chǎn)生考評偏差。

  (2)自我考評。指被考評者本人對自己的工作實(shí)績(jì)和行為表現所作的評價(jià)。這種方式透明度較高,有利于被考評者在平時(shí)自覺(jué)地按考評標準約束自己。但最大的問(wèn)題是有“傾高”現象存在。

  (3)同事考評。指同事間互相考評。這種方式體現了考評的民主性、但考評結果往往受被考評者的人際關(guān)系的影響。

  (4)下屬考評。指下屬員工對他們的直接主管領(lǐng)導的考評。一般選擇一些有代表性的員工,用比較直接的方法,如直接打分法等進(jìn)行考評,考評結果可以公開(kāi)或不公開(kāi)。

  (5)顧客考評。許多企業(yè)把顧客也納入員工績(jì)效考評體系中。在一定情況下,顧客常常是惟一能夠在工作現場(chǎng)觀(guān)察員工績(jì)效的人,此時(shí),他們就成了最好的績(jì)效信息來(lái)源。

  3.按考評結果的表現形式分類(lèi)

  按考評結果的表現形式的不同,可分為定性考評與定量考評。定性考評的結果表現為對某人工作評價(jià)的文字描述,或對員工之間評價(jià)高低的相對次序以?xún)?yōu)、良、中、及、差等形式表示;定量考評的結果則以分值或系數等數量形式表示。

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