管理的目的就是為了提高組織績(jì)效。企業(yè)的管理過(guò)程實(shí)質(zhì)上就是提高企業(yè)績(jì)效的過(guò)程,持續不斷地提高企業(yè)績(jì)效是所有企業(yè)和負責任的企業(yè)管理者永遠關(guān)心和必須面對的主題。管理績(jì)效就是組織各項技能的成績(jì)、效果的綜合體現;也是管理活動(dòng)本身所耗費的成本(人和物投入管理的費用)與所帶來(lái)收益的比例關(guān)系。管理績(jì)效的高低決定了組織績(jì)效提高的程度和社會(huì )活動(dòng)的完成情況。因此,加強管理必須把提高管理績(jì)效作為出發(fā)點(diǎn)。
企業(yè)提高管理績(jì)效的意義
1.提高績(jì)效管理可以降低企業(yè)的成本
企業(yè)成本的大小受多種因素的影響。這些因素有組織內的,如組織規模、組織結構、組織文化、管理者才能等;也有組織外的,如組織環(huán)境。組織外的影響因素較難控制,但組織內的影響因素,例如,管理者可以通過(guò)提高管理績(jì)效來(lái)降低企業(yè)的成本。一般說(shuō)來(lái),好的管理者能夠準確把握組織的目標,并能夠使決策符合組織的利益,設計好的運作框架和機制,從而降低管理成本。
2.提高管理績(jì)效可以提高企業(yè)員工工作積極性
員工的工作積極性關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,企業(yè)想要提高員工的積極性,最關(guān)鍵的就是要提高員工的滿(mǎn)意度。管理者主動(dòng)與員工加強溝通,更多的了解了員工的需求,從而制定出相對有效的激勵機制,提高管理績(jì)效,充分調動(dòng)了員工對工作的積極性,增加了員工對企業(yè)的滿(mǎn)意度,努力發(fā)揮出自己的最大潛能。
3.提高管理績(jì)效可以提高企業(yè)的核心競爭力
企業(yè)的核心競爭力是處于企業(yè)的核心地位,使競爭對手在一個(gè)較長(cháng)時(shí)期內難以超越的競爭力,它具有較長(cháng)的生命周期和較高的穩定性,能使企業(yè)保持長(cháng)期穩定的競爭優(yōu)勢獲得穩定的超額利潤。企業(yè)管理者如何選擇管理方式,創(chuàng )建什么樣的企業(yè)文化,需要管理績(jì)效來(lái)衡量。企業(yè)管理績(jì)效的提高,可以提升企業(yè)的核心價(jià)值,進(jìn)而提升企業(yè)的核心競爭力,實(shí)現企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展。
影響企業(yè)管理績(jì)效的因素分析
1.管理者的綜合素質(zhì)參差不齊
管理者的綜合素質(zhì)是管理者開(kāi)展管理活動(dòng),完成管理任務(wù)不可缺少的基本條件和重要保證,它包括管理者對管理規律、管理理論和方法等等的掌握和熟練程度,以及管理者自身的素養、實(shí)踐經(jīng)驗和有關(guān)知識與技能水平等等,及其在管理活動(dòng)中的綜合表現。一個(gè)組織的管理者綜合素質(zhì)的高低,會(huì )直接影響到這個(gè)組織管理績(jì)效的好壞。
(1)管理者管理知識和技能水平有待提高。在企業(yè)中,有部分管理者缺乏基本的管理知識和技能,管理者不懂管理學(xué),不知道如何管人,如何發(fā)揮部門(mén)優(yōu)勢,為管理而管理,憑直覺(jué)和經(jīng)驗在管理,而管理績(jì)效最基本的要求就是部門(mén)主管必須制定工作計劃目標,必須對員工做出評價(jià),必須與下屬充分討論工作,并幫助下屬提高績(jì)效。這一系列的工作本來(lái)是每一位管理者都應該會(huì )做,并且一定要做好的事情。但由于管理者管理知識和技能的缺乏,使得這一工作并不能完全做好,影響企業(yè)管理績(jì)效的提高。
(2)管理者的責任感不強。當員工績(jì)效不佳的時(shí)候,某些管理者首先考慮的不是自我反省,是否因為自己在目標計劃和任務(wù)分配上脫離了實(shí)際情況,從而造成員工的任務(wù)沒(méi)完成,而是去埋怨員工有多么笨或者去處罰員工,殺一儆百。管理者要樹(shù)立責任意識,先反省自身,再去幫助員工改善績(jì)效,只有這樣才能建立良好的管理績(jì)效的基礎。如果管理者不勇于承擔責任,會(huì )造成員工的敵對情緒,不能相互協(xié)作就無(wú)法實(shí)現組織目標。
2.企業(yè)內部管理缺乏有效的溝通
管理溝通是企業(yè)管理的核心內容和實(shí)質(zhì)。管理溝通是創(chuàng )造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化,完成企業(yè)管理根本目標的主要方式和工具。管理溝通更是管理創(chuàng )新的必要途徑和肥沃土壤。許多新的管理理念、方法技術(shù)的出臺,無(wú)不是經(jīng)過(guò)數次溝通、碰撞的結果,以提高企業(yè)管理溝通效率與績(jì)效為目的,其根本目的是提高管理績(jì)效。許多企業(yè)管理問(wèn)題多是由于溝通不暢引起的。
(1)管理者對溝通的重視程度不夠。如果一個(gè)企業(yè)不重視溝通管理,大家都消極地對待溝通,長(cháng)期下去就會(huì )導致形成一種“無(wú)所謂”的企業(yè)文化。任何企業(yè)中都有可能存在無(wú)所謂文化,員工為什么都無(wú)所謂,既不找領(lǐng)導,也不去消除心中的憤恨;管理者也對什么都無(wú)所謂,不去主動(dòng)地發(fā)現問(wèn)題和解決問(wèn)題,因此大家共同造就了企業(yè)內部的“無(wú)所謂”的企業(yè)文化。在無(wú)所謂文化中,員工更注重行動(dòng)而不是結果,管理者更注重布置任務(wù)而不是發(fā)現和解決問(wèn)題,如此,企業(yè)的管理績(jì)效必將下降,影響企業(yè)的發(fā)展。
(2)溝通層級關(guān)系過(guò)分復雜化。在傳統的溝通理論與實(shí)踐中,溝通強調嚴格的層級關(guān)系,既不能上越位,也不能下越位,即不能超越上級反映情況,同時(shí)也不能超越下級去管理下屬。因此,信息由最高管理者傳遞到普通員工,再由普通員工反饋到最高管理者,在此期間,信息的損耗和失真很大,以至于信息到達終點(diǎn)時(shí)其內容常常與開(kāi)始的時(shí)候大相徑庭。因此,管理者在與員工進(jìn)行溝通時(shí),應盡量減少溝通層次。越是高層的管理者,就越要注意與員工直接溝通。
3.企業(yè)激勵機制不完善
激勵是指通過(guò)不斷滿(mǎn)足員工的需要,來(lái)調動(dòng)積極性的管理方法。通俗的講,激勵就是設法調動(dòng)員工工作積極性的過(guò)程與方法。在激勵的作用下,人的積極性受到影響,內在潛能得到激發(fā),個(gè)人和企業(yè)都會(huì )充滿(mǎn)了生機,激勵作為一種機制已融入現代管理的范疇,激發(fā)員工的積極性,是組織管理過(guò)程中應該重點(diǎn)把握的環(huán)節。但某些企業(yè)的激勵機制還不完善,主要表現在以下方面:
(1)激勵方法缺乏科學(xué)系統性。由于我國企業(yè)正在從傳統的人事管理向現代人力資源管理轉變,許多企業(yè)還沒(méi)有建立一套適合的科學(xué)系統的激勵機制。國外許多成熟的激勵方法被引進(jìn)后,有的閑置一邊,有待開(kāi)發(fā),有的被企業(yè)采用后產(chǎn)生了一定的效果,但又不盡完善。
(2)企業(yè)忽視對員工的培訓。企業(yè)培訓是開(kāi)發(fā)潛能、激勵人才積極進(jìn)取、開(kāi)拓創(chuàng )新的關(guān)鍵。雖然很多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始重視人才培訓,但是效果卻不令人滿(mǎn)意。首先,培訓缺乏清晰的目標,流于形式;其次,培訓方法和手段落后。以教師授課為主,缺乏實(shí)際操作,跟不上時(shí)代;再次,培訓前缺乏對員工的調查與分析,針對性不強;最后,缺乏長(cháng)遠規劃和長(cháng)期投資意識。
當代經(jīng)濟技術(shù)發(fā)展迅速,企業(yè)處于瞬息萬(wàn)變的環(huán)境之中,企業(yè)各種戰略都必須隨著(zhù)環(huán)境的變化而改變,當然激勵機制也不能例外。企業(yè)的激勵機制在實(shí)際的運用當中,很可能會(huì )產(chǎn)生各種意想不到的負面效果而需加以修正,即使一開(kāi)始就運作得很完美,也需要不斷地加以改進(jìn),不斷改善和創(chuàng )新激勵機制,充分調動(dòng)員工的主動(dòng)性、發(fā)揮其創(chuàng )造性。
企業(yè)提高管理績(jì)效的途徑
1.提高管理者的綜合素質(zhì)