一、把管理承諾作為考核制度的要素
企業(yè)領(lǐng)導人會(huì )激情滿(mǎn)懷地宣布實(shí)行新的績(jì)效考核制度,可很快就無(wú)疾而終。因而,企業(yè)領(lǐng)導人必須對績(jì)效考核的需求和提供的必要資源等給予承諾,同時(shí)在展現策略性規劃及建立考核標準上扮演公開(kāi)透明的角色,這樣才能使員工心悅誠服,統一認識,為企業(yè)開(kāi)展這項工作開(kāi)辟有效途徑。
為此,企業(yè)領(lǐng)導人應該參與策劃、調研、設計和推行的全過(guò)程,及時(shí)讓員工了解企業(yè)績(jì)效考核的初衷、步驟和目標,通過(guò)深入細致的宣傳和發(fā)動(dòng),解放思想,更新觀(guān)念,達成共識,傾力投入。倘若不能做到這些,績(jì)效考核方案就成了空中樓閣,形同虛設,也表明領(lǐng)導對此的承諾沒(méi)有兌現。
二、換位思考贏(yíng)得員工高度信任
建立績(jì)效考核制度的初期會(huì )遭遇員工的逆反心理和負面情緒,這個(gè)問(wèn)題往往成為阻礙該制度貫徹的瓶頸。在開(kāi)展績(jì)效考核前,企業(yè)領(lǐng)導人需采用換位思考的方式,先行了解掌握考量存在的阻力,然后,分門(mén)別類(lèi)因地制宜地排除化解。
為了引導員工度過(guò)陣痛期,遠見(jiàn)卓識的領(lǐng)導人會(huì )傾聽(tīng)了解員工的真實(shí)反應和關(guān)注焦點(diǎn),條分縷析,去粗取精,繼而召開(kāi)績(jì)效考核宣講會(huì ),講明說(shuō)透下列內容,減少員工焦慮,消除心頭誤解。其中包括,詳細說(shuō)明建立以人為本的績(jì)效考核管理制度的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),明確指出過(guò)去存在的問(wèn)題,解釋新制度如何克服這些弊端;用擺事實(shí)講道理論功過(guò)的方式增強執行制度的自覺(jué)性;有效保證員工合理的工作量、獎勵計劃和專(zhuān)業(yè)技能培訓。
三、選準認真履行承諾的領(lǐng)導人
企業(yè)領(lǐng)導人是績(jì)效考核制度實(shí)施成功與否的關(guān)鍵,領(lǐng)導人能否以身作則率先垂范、有無(wú)一諾千金踐諾誠信尤為重要?陀^(guān)地看,這項制度的執行力高低,一方面要看領(lǐng)導人的自身素質(zhì),另一方面也是施展才華的動(dòng)力所在。一名合格的績(jì)效考核領(lǐng)導人必須做到:開(kāi)宗明義表里如一地與員工進(jìn)行真誠溝通;把自己定位為企業(yè)的一員,因為企業(yè)推出的績(jì)效考核制度存在著(zhù)不足和缺憾,需要大家的理解和支持;為實(shí)現預定目標要考慮多種路徑和高效有序的配套方案;以公正、科學(xué)、合理為原則,搞好錯綜復雜的人事安排;立足創(chuàng )新,勇于探索,有務(wù)實(shí)靈活的管理方法。
四、形成凝聚團隊力量的機制
實(shí)際上,一個(gè)卓有成效的團隊并非要包含所有部門(mén)的員工代表,但企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)部門(mén)的代表卻不能少,如業(yè)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、人力資源、質(zhì)量管理、生產(chǎn)計劃和財務(wù)部門(mén)等。不同的績(jì)效考核指標,諸如生產(chǎn)周期、銷(xiāo)售進(jìn)度、員工流動(dòng)率及客戶(hù)服務(wù)反饋等,要分配給不同的團隊成員測算完成。在理想狀態(tài)下,每位小組成員承擔的績(jì)效考核指標要有所限定,切忌枝蔓叢生、龐雜繁瑣。
對這些成員必須嚴格把關(guān),精挑細選,在知識、經(jīng)驗和群眾威信等層面綜合平衡,從而避免導致某些領(lǐng)域投入過(guò)度資源,造成人力物力浪費,還要防止在不同領(lǐng)域出現有失公允的誤差。與此同時(shí),這些成員還要重視創(chuàng )新能力、熟知經(jīng)營(yíng)策略、善于吸收智慧、傾聽(tīng)員工呼聲,并將諸多因素轉化為績(jì)效考核管理的堅實(shí)基礎和可靠支撐。