溝通是績(jì)效管理的核心和靈魂
績(jì)效管理的實(shí)施在任何企業(yè)基本上都是按照PDCA四個(gè)流程來(lái)實(shí)施,即績(jì)效計劃、績(jì)效跟進(jìn)、績(jì)效檢視、績(jì)效改進(jìn)和應用,這四個(gè)環(huán)節始終圍繞一件事——溝通。
常見(jiàn)的錯誤觀(guān)念
但在績(jì)效管理中,很多員工往往忽視了過(guò)程的溝通,存在一些錯誤的觀(guān)念和看法:
誤區一:上級認為設定目標和開(kāi)展考核才是最重要的,績(jì)效過(guò)程是下屬自己的事。
這是國內很多企業(yè)在實(shí)施績(jì)效管理時(shí)經(jīng)常犯的錯誤,甚至在人力資源部門(mén)中持這觀(guān)念的也屢見(jiàn)不鮮。比如年度目標直接強壓給下屬,或者讓下屬自行擬定計劃目標,然后直接簽字。導致的結果是,目標沒(méi)達成時(shí)上次嚴厲批評下屬,下屬一臉委屈而抱怨公司缺乏良好的成長(cháng)環(huán)境。
誤區二:下屬認為溝通應該是上級的義務(wù)和責任,而不是自己主動(dòng)去實(shí)施
應該說(shuō),日常管理溝通中,上級的責任是要重一點(diǎn),但作為下屬員工,更應該主動(dòng)向上級反饋工作的進(jìn)展,下屬比上級更清楚地知道自己何時(shí)需要何種支持和幫助。溝通時(shí)一個(gè)雙向的過(guò)程。
溝通的重要性
績(jì)效管理中溝通的重要性相信很多人應該都不會(huì )否定,如果仍有人不能理解的話(huà),那我們來(lái)看看如果不溝通會(huì )怎么樣?
如果不溝通:
1、你有可能不能清晰了解今年的工作重點(diǎn),為什么要朝這個(gè)方向走?
2、你有可能不了解上級對我的期望到底有多高?
3、你可能不了解自己的工作在上級工作中的位置,不了解在整個(gè)公司內的價(jià)值
4、你有可能不了解下屬是否存在困難,什么困難,需要何種支持幫助?
5、你有可能不了解工作的具體進(jìn)展,是否有偏離軌道和方向?
6、你可能不了解目標或其達成策略是否要進(jìn)行調整?
7、……
所以,在制定績(jì)效計劃,上下級雙方要就為什么定這個(gè)目標、如何去達成等方面進(jìn)行討論,最后雙方達成共識;在績(jì)效跟進(jìn)中,上級要及時(shí)了解下屬績(jì)效計劃的進(jìn)展情況,給下屬提供支持和幫助;在績(jì)效檢視評價(jià)時(shí),上下級雙方要認真檢視目標達成情況,對差距和不足進(jìn)行討論分析,找出原因和改進(jìn)辦法;最后兌現績(jì)效結果時(shí),上級要給下屬制定改進(jìn)計劃,輔導下屬成長(cháng)。
總之,溝通貫穿于績(jì)效管理的全過(guò)程,是績(jì)效管理的核心和靈魂。缺乏溝通的績(jì)效管理,如同喪失了靈魂的行尸走肉。
“無(wú)論何時(shí),管理者應將溝通視為最重要的工作,職位越高,溝通工作越為重要。”——卡耐基
“如果你必須將沃爾瑪管理體制濃縮成一種思想,那可能就是溝通。因為它是我們成功的真正關(guān)鍵之一。”——沃爾瑪總裁薩姆·沃爾頓
“管理就是溝通、溝通再溝通”——杰克·韋爾奇
“管理者的最基本能力就是有效溝通”——英國管理學(xué)家威爾德
“企業(yè)管理過(guò)去是溝通,現在是溝通,未來(lái)還是溝通”——松下幸之助
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溝通輔導——如何讓員工滿(mǎn)意?
公司一直都非常重視員工滿(mǎn)意度,不僅將其作為組織的年度考核指標,更是每年都做一次大規模的調查,調查結果直接影響組織績(jì)效結果。而員工普遍反映,影響員工滿(mǎn)意度的最重要因素是上級主管,員工不滿(mǎn)意是因為其訴求和問(wèn)題未獲得滿(mǎn)足和解決,解決的關(guān)鍵就是——上級主管的溝通輔導。
失敗的管理者之共性——不善溝通
員工對什么樣的上級不滿(mǎn)意呢?曾有調查問(wèn)“你不喜歡什么樣的上級主管?”,回答有很多種情況,比較突出的有:
一、缺乏擔當,言行不一致的上級
有的上級主管對下屬工作的要求前后不一致,從而經(jīng)常使得下屬無(wú)所適從,比如在績(jì)效考核時(shí),上級突然對下屬說(shuō)“我當初不是讓你這樣做的啊!”、“你盡管完成的很好,但離我的預期仍有較大差距”
二、只會(huì )批評人,而不會(huì )輔導人的上級
有些主管在看到下屬犯錯了,馬上叫來(lái)跟前一頓批評,批評完了后丟下一句“你自己好好反省”,但員工還是不知道錯在哪兒,更不知道如何去改進(jìn)。
三、當著(zhù)別人的面批評員工的上級
多數員工都喜歡上級能單獨與自己溝通績(jì)效的問(wèn)題,而不是當著(zhù)其他同事的面批評自己,有時(shí)這些績(jì)效問(wèn)題可能會(huì )有其他原因,所以出現問(wèn)題后,員工希望上級主管是在弄清楚事實(shí)后,單獨與自己溝通。
以上三種類(lèi)型是比較有代表性的,當然很多還有其他情形的上級,這些“不受歡迎”的上級主管們,有一個(gè)共同點(diǎn),那就是不善于溝通輔導。所以,一個(gè)懂得溝通、善于溝通的上級主管,能極大地提升員工滿(mǎn)意度。