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績(jì)效考核提高員工積極性

發(fā)布時(shí)間:2017-05-28編輯:凌偉安

  問(wèn)題:我們公司是一家小型超市,現有人員近200名,近一年來(lái)公司業(yè)績(jì)不很理想,許多員工工作狀態(tài)不佳,經(jīng)常有顧客或同仁的投訴。
  
  為此我們曾經(jīng)用獎懲制度試圖規范員工的工作態(tài)度與積極性,但是效果不佳。根據這種現狀,想到用績(jì)效考核來(lái)規范,F已擬做工資與績(jì)效掛鉤的工資模式(每月對員工進(jìn)行考核),想通過(guò)量化考核指標,指導員工更好的工作。公司所有職位加起來(lái)20多個(gè),可負責行政人事就我一個(gè)人,而崗位職責都沒(méi)有,量化與考核工作量很大,我覺(jué)得小公司做這么細的考核不太現實(shí)。
  
  請問(wèn)專(zhuān)家我們公司的績(jì)效考核做還是不做,細還是粗?怎么做才可行呢?
  
  解答:?jiǎn)T工工作狀態(tài)不佳,或經(jīng)常有投訴的原因到底是什么呢?只有找出了根本原因,才能“對癥下藥”。“用獎懲制度試圖規范員工的工作態(tài)度與積極性”是解決這個(gè)問(wèn)題合適的“藥物”嗎?只有先解決好這兩個(gè)問(wèn)題,才能談如何做好績(jì)效考核。
  
  關(guān)于績(jì)效考核,有三點(diǎn)建議
  
  首先,績(jì)效考核從考核項目的內容上來(lái)說(shuō),會(huì )分為兩類(lèi):一是結果導向為主的考核,一是行為導向的考核。對于超市的考核,由于其業(yè)務(wù)的服務(wù)型特征,應該偏重于以行為考核為主,因此多一些對各崗位的行為規范的要求和考核是必要的。
  
  其次,無(wú)論是量化考核還是定性考核,都要充分考慮數據的收集能否簡(jiǎn)單方便。操作要點(diǎn)是,盡量讓考核數據的收集成為業(yè)務(wù)流程中的必要環(huán)節,這樣就不需要特別為了考核而收集某個(gè)數據了。
  
  比如對收銀員的收費出錯考核,與其給他一個(gè)出錯次數的考核指標,還不如直接規定收費的“規定動(dòng)作”和復核程序來(lái)得有效。至于說(shuō)是否量化,做的粗還是細,應該以是否有利于公司各部門(mén)質(zhì)量、效率、成本方面的改善為導向(這是績(jì)效管理最重要的目的),根據具體情況而定。
  
  另外,公司人事部門(mén)在考核中主要是起組織考核與體系維護方面的作用,更多的工作是靠各部門(mén)主管人員來(lái)做的,本公司只有20多個(gè)崗位,工作量上應該可以忙過(guò)來(lái)的。
  
  績(jì)效指標要年年變嗎?
  
  問(wèn)題:HR在修改或制定新的考核指標時(shí),往往針對的是目前某些人或公司中普遍存在的問(wèn)題。強烈的針對性常常讓被考核者很敏感。這樣的做法對嗎?應不應該每年都修改指標呢?
  
  解答:既然是考核,為了避免目標稀釋?zhuān)豢赡芊椒矫婷嫒伎,只可能考核關(guān)鍵績(jì)效指標。一般而言,關(guān)鍵績(jì)效指標會(huì )從以下三個(gè)方面提。阂皇枪ぷ鞯碾y點(diǎn);二是占工作期絕大部分時(shí)間的重點(diǎn)工作(或該崗位的主要職責);三是當前的主要任務(wù)。這三方面指標的提取都是有針對性的,但都是“對事”而不是“對人”。員工之所以會(huì )感覺(jué)是針對他個(gè)人,常常是績(jì)效考核的前期宣導工作沒(méi)有做到位,沒(méi)有讓員工真正了解績(jì)效考核的意義與作用。
  
  至于指標是否需要每年都修改,就要看員工的績(jì)效數據是否處于一個(gè)“統計管制狀態(tài)”之中。即,把員工的績(jì)效數據按時(shí)間維度畫(huà)成圖表,如果數據總是圍繞著(zhù)某個(gè)值上下呈穩定的波動(dòng)狀態(tài),就是處于統計管制狀態(tài)了。這時(shí),意味著(zhù)不良結果的所有特殊原因都已消除了,剩下的都是共同原因。
  
  在一個(gè)穩定系統中的個(gè)人即使再努力也無(wú)法改善自己的績(jì)效,就好像一個(gè)力氣再大的人也無(wú)法把自己舉起來(lái)一樣;99%的事故都是共同原因造成的,而個(gè)人因素導致的事故只占1%.員工一些績(jì)效好,一些績(jì)效差,都是隨機因素造成的結果;調整指標并輔以更大的獎勵與處罰也就沒(méi)有意義了,只會(huì )使士氣低落。這時(shí),績(jì)效改善的責任落在了管理者身上,監督工作應集中在超出統計管制的員工身上,而不是績(jì)效差的員工,管理者要力爭通過(guò)消除共同原因、降低變異以及改進(jìn)流程來(lái)提升系統表現的平均值。
  
  而如果績(jì)效數據的表現未處于統計管制狀態(tài)之下,意味著(zhù)未來(lái)的績(jì)效表現是無(wú)法預測的,許多特殊原因導致了不良的績(jì)效結果。這時(shí),有針對性的、定量的、以改善為導向的考核就非常有意義;同時(shí),依據實(shí)際情況來(lái)調整指標也才是可行的。

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