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人力資源管理工作分析的必要性

發(fā)布時(shí)間:2017-04-05 編輯:唐萍

  完善人力資源管理的工作分析,不僅貫穿著(zhù)整個(gè)企業(yè)工作運營(yíng)的整體,還影響著(zhù)企業(yè)或者組織的未來(lái)。以下是yjbys小編為您整理的人力資源管理工作分析的必要性,希望能提供幫助。

人力資源管理工作分析的必要性

  1、人力資源規劃

  工作分析在對人力資源的規劃上來(lái)說(shuō),也是非常重要的。因為它可以為人力資源規劃提供一些必要的信息。它主要包括:戰略發(fā)展規劃、組織人事規劃、制度建設規劃、員工開(kāi)發(fā)規劃。在時(shí)間上又可分為長(cháng)期規劃,和短期的規劃。如果沒(méi)有一個(gè)合理的人力資源規劃,企業(yè)將無(wú)法實(shí)現組織目標。管理層的建設也會(huì )異常艱難。合理的規劃,不僅可以調動(dòng)員工的積極性和創(chuàng )造性。還可以預測組織人員的變化,調整組織人員的結構,從而控制合理的人工成本。為企業(yè)節約人力資源。

  2、提高員工的基本素質(zhì)

  學(xué)習是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的一個(gè)途徑,他是指通過(guò)對員工專(zhuān)業(yè)知識以及相關(guān)技能的提升,從而提升企事業(yè)單位的綜合實(shí)力。而借助工作分析,組織的最高經(jīng)營(yíng)管理層可以對每一位工作崗位上的人充分的了解。對他們目前所做的工作狀態(tài)進(jìn)行分析。再針對每個(gè)崗位的工作人員進(jìn)行系統化的培訓,提高員工的綜合水平。從而來(lái)提高企業(yè)自身的實(shí)力。也就是說(shuō)工作分析為員工的培訓和技術(shù)開(kāi)發(fā)提供了一個(gè)明確的依據和培訓方向。

  3、科學(xué)的績(jì)效管理

  績(jì)效考核是企業(yè)管理中的一個(gè)重要環(huán)節,它也是一項系統工程,是績(jì)效管理過(guò)程中的一種手段。所謂績(jì)效管理,是指各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績(jì)效計劃制定、績(jì)效輔導溝通、績(jì)效考核評價(jià)、績(jì)效結果應用、績(jì)效目標提升的持續循環(huán)過(guò)程,績(jì)效管理的目的是持續提升個(gè)人、部門(mén)和組織的績(jì)效。而盲目的對員工進(jìn)行績(jì)效管理,不僅會(huì )對員工的心理造成一定的壓力,還會(huì )影響到企業(yè)管理層與員工之間產(chǎn)生不和諧因素。

  只有明確目標,科學(xué)的進(jìn)行績(jì)效管理,才能夠激勵員工,促進(jìn)企業(yè)結構的建設發(fā)展。從而實(shí)現組織目標。人力資源管理的工作分析在績(jì)效考核方面主要是通過(guò)對工作人員崗位的分析來(lái)作為科學(xué)的理論依據。它的作用主要體現在以下兩個(gè)方面:一是崗位說(shuō)明書(shū)的必備項目中有“崗位關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標”這一內容,這些指標指明了對該崗位任職人員應從哪些角度進(jìn)行考核,也指出了崗位上人員的努力方向,而績(jì)效考核方案的起點(diǎn)就是部門(mén)和崗位考核指標的選擇,廣義的工作分析甚至可以提供部門(mén)的關(guān)鍵績(jì)效指標;二是崗位說(shuō)明書(shū)如果包含了“溝通關(guān)系”這一項目,就可以清晰地指明績(jì)效考核的主體與考核層級關(guān)系,因為溝通關(guān)系中明確了匯報、指導與監督關(guān)系。

  4、公平合理的薪酬政策

  薪酬待遇衡量一個(gè)員工自我價(jià)值的標準,而一個(gè)合理的薪酬待遇,是保證企業(yè)順利發(fā)展的前提。如何制定出一個(gè)合理的薪酬政策,就需要對企業(yè)的崗位以及人員內部和企業(yè)外部做一個(gè)系統的工作分析。因此,工作分析是合理制定薪酬標準的基礎,正確的工作分析需要深入地去理解各種工作的要求,這樣才能根據它們對組織的價(jià)值大小進(jìn)行排序。

  崗位分析通過(guò)了解各項工作的工作內容、員工的學(xué)歷背景、工作所需要的知識技能、工作的危險程度等一些因素確定工作相對于組織目標的綜合價(jià)值,以此來(lái)作為編制合理的薪酬依據。崗位分析為薪酬管理提供相關(guān)的工作信息,通過(guò)工作差別確定薪酬差別,使薪酬結構與工作相掛鉤,從而制定公平合理的薪資政策。

  工作分析,在很多方面也可以決定一個(gè)企業(yè)的發(fā)展。利用分析報告不僅有利于直線(xiàn)管理者對工作流程的加深了解,同時(shí)也可以及時(shí)發(fā)現工作中的不足,并針對問(wèn)題及時(shí)做出改變和創(chuàng )造,從而提高工作的效率。

  5、企業(yè)人才建設

  市場(chǎng)的競爭歸根到底就是人才的競爭。而招聘是一個(gè)企業(yè)或者組織補充人力資源的基本途徑之一,F代企業(yè)的員工大都是通過(guò)招聘這一渠道來(lái)獲得。所謂人才從某一方面來(lái)說(shuō),就是在某一項或者綜合素質(zhì)比較突出的員工。是可以推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,并為企業(yè)帶來(lái)高于預期利益的工作人員。比爾蓋茨曾經(jīng)說(shuō)過(guò) :“如果把我最優(yōu)秀的 20 名雇員拿走。那么微軟將會(huì )變成一個(gè)不起眼的公司。” 這在一定程度上也說(shuō)明了,人才對一個(gè)企業(yè)的重要性。它是企業(yè)取得成功的重要因素之一。

  而工作分析的重要作用之一便是為人力資源的招聘錄用提供明確的標準。這個(gè)標準是指對企業(yè)內部各工作崗位的信息以及人員配置上做合理的規劃。如果招聘不當,員工不僅無(wú)法為企業(yè)創(chuàng )造預期效益,也會(huì )由于崗位的不適合,導致員工的離職、調動(dòng)。從而使工作崗位的流動(dòng)性太大,直接影響生產(chǎn)和管理。如果一個(gè)企業(yè)長(cháng)時(shí)間得不到人才補充,在市場(chǎng)中就會(huì )缺乏競爭力。甚至被淘汰。在招聘上如果沒(méi)有一個(gè)合理的工作分析,最終結果就會(huì )是企業(yè)耗費了大量的人力、物力、財力,卻沒(méi)有達到預期效果。

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