1、打印機———10秒延遲帶來(lái)信息漏洞。
即使是激光打印機，也有10秒以上的延遲，如果你不在第9秒守在打印機的旁邊，第一個(gè)看到文件的人可能就不是你了。大部分的現代化公司都使用公用的打印機，并且將打印機、復印機等器材放在一個(gè)相對獨立的空間里。于是，部門(mén)之間的機密文件就可以從設備室開(kāi)始，在其他部門(mén)傳播，當部門(mén)之間沒(méi)有秘密，公司也就沒(méi)有秘密了。
2、打印紙背面———好習慣換取的大損失。
節約用紙是很多公司的好習慣，員工往往會(huì )以使用背面打印紙為榮。其實(shí)，將擁有這種習慣公司的“廢紙”收集在一起，你會(huì )發(fā)現打印、復印造成的廢紙所包含公司機密竟然如此全面，連執行副總都會(huì )覺(jué)得汗顏，因為廢紙記載了公司里比他的工作日記都全面的內容。
3、電腦易手———新員工真正的入職導師。
我們相信，所有的職業(yè)經(jīng)理人都有過(guò)這樣的經(jīng)歷：如果自己新到一家公司工作，在自己前任的電腦里漫游是了解新公司最好的渠道。在一種近似“窺探”的狀態(tài)下，公司里曾經(jīng)發(fā)生過(guò)的事情“盡收眼底”，從公司以往的客戶(hù)記錄、獎懲制度，甚至你還有幸閱讀前任的辭呈。如果是其他部門(mén)的電腦，自然也是另有一番樂(lè )趣。
4、共享———做好文件。
局域網(wǎng)中的共享是獲得公司內部機密最后的通道。有的公司為了杜絕內部網(wǎng)絡(luò )泄密，規定所有人在共享以后一定要馬上取消。實(shí)際上越是這樣，企業(yè)通過(guò)共享泄露機密的風(fēng)險越大。因為當人們這樣做的時(shí)候，會(huì )無(wú)所顧忌地利用共享方式傳播信息，人們習慣的方式是在開(kāi)放式辦公間的這邊對著(zhù)另一邊的同事喊：“我放在共享里了，你來(lái)拿吧———”沒(méi)錯，會(huì )有人去拿的，卻往往不只是你期望的人。
5、指數對比———聰明反被聰明誤。
在傳統的生產(chǎn)型企業(yè)之間，經(jīng)常要推測競爭對手的銷(xiāo)售數量、生產(chǎn)數量。于是，人們?yōu)榱穗[藏自己的實(shí)際數量，而引入了統計學(xué)里的指數，通過(guò)對實(shí)際數量的加權，保護自己的機密信息。唯一讓人遺憾的是，通常采取的簡(jiǎn)單基期加權，如果被對方了解到幾年內任何一個(gè)月的真實(shí)數量，所有的真實(shí)數量就一覽無(wú)余地出現在競爭對手的辦公桌上了。
6、培訓———信息保衛戰從此被動(dòng)。
新員工進(jìn)入公司，大部分的企業(yè)會(huì )對新員工坦誠相見(jiàn)。從培訓的第一天開(kāi)始，新員工以“更快融入團隊”的名義，接觸公司除財務(wù)以外所有的作業(yè)部門(mén)，從公司戰略到正在采取的戰術(shù)方法，從公司的核心客戶(hù)到關(guān)鍵技術(shù)。但事實(shí)上，總有超過(guò)1/5的員工會(huì )在入職三個(gè)月以后離開(kāi)公司。同時(shí)，他們中的大部分沒(méi)有離開(kāi)現在從事的行業(yè)，或許正在向你的競爭對手眉飛色舞地描述你公司的一草一木。
7、傳真機———你總是在半小時(shí)后才拿到發(fā)給你的傳真。
總有傳真是“沒(méi)有人領(lǐng)取”的，每周一定有人收不到重要的傳真;人們總是“驚奇地”發(fā)現，自己傳真紙的最后一頁(yè)是別人的開(kāi)頭，而你的開(kāi)頭卻怎么也找不到了。
8、公用設備———不等于公用信息。
在小型公司或者一個(gè)獨立的部門(mén)里，人們經(jīng)常公用U盤(pán)、軟盤(pán)或手提電腦。如果有機會(huì )把U盤(pán)借給公司的新會(huì )計用，也就有可能在對方歸還的時(shí)候輕易獲得本月的公司損益表。
9、攝像頭———揮手之間斷送的競標機會(huì )。
總部在上海的一家國內大型廣告公司，在2004年3月出現的那一次信息泄露，導致競標前一天，廣告創(chuàng )意被競爭對手竊取，原因竟然是主創(chuàng )人員的OICQ上安裝了視頻，揮手之間，斷送的或許并不僅僅是一次合作的機會(huì )。
10、產(chǎn)品痕跡——靠“痕跡”了解你的未來(lái)。
在市場(chǎng)調查領(lǐng)域，分析產(chǎn)品痕跡來(lái)推斷競爭對手營(yíng)銷(xiāo)效果和營(yíng)銷(xiāo)策略是通用的方法。產(chǎn)品的運輸、倉儲、廢棄的包裝，都可以在競爭對手購買(mǎi)的調研報告中出現，因為“痕跡分析”已經(jīng)是商業(yè)情報收集的常規手段。
11、壓縮軟件——對信息安全威脅最大的軟件。
ZIP、RAR是威脅企業(yè)信息安全最大的軟件。3寸軟盤(pán)的存儲空間是1.4M，壓縮軟件可以讓大型的WORD文件輕松存入一張軟盤(pán)，把各種資料輕松帶出公司。
12、光盤(pán)刻錄——資料在備份過(guò)程中流失。
如果想要拿走公司的資料，最好的辦法是申請光盤(pán)備份，把文件做成特定的格式，交給網(wǎng)絡(luò )管理員備份，然后聲稱(chēng)不能正常打開(kāi)，要求重新備份，大多情況下，留在光驅里的“廢盤(pán)”就可以在下班后大大方方帶出公司。
13、郵箱——信息竊取的中轉站。
利用電子郵件轉移竊取的公司資料占所有信息竊取的八成以上。很多企業(yè)不裝軟驅、光驅、USB接口，卻沒(méi)有辦法避免員工通過(guò)電子郵件竊取信息，相比之下，以上方法顯得有些幼稚、可笑。
14、隱藏分區——長(cháng)期竊取公司資料必備手法。
長(cháng)期在公司內搜集資料，用來(lái)出售或保留，總是件危險的事情。自己的電腦總是不免被別人使用，發(fā)現電腦里有不該有的東西怎么行。于是隱藏在硬盤(pán)分區就成了最佳選擇，本來(lái)有C、D、E三個(gè)虛擬分區，可以把E隱藏起來(lái)，只有自己可以訪(fǎng)問(wèn)。當然，如果遇到行家，合計一下所有磁盤(pán)的總空間，可就露餡了。
15、私人電腦——大量竊取資料常用手段。
壓縮軟件的作用畢竟是有限的，如果把自己的筆記本電腦拿到單位來(lái)，連上局域網(wǎng)，只要半小時(shí)，就是有1個(gè)G的文件也可以輕松帶走。
16、會(huì )議記錄——被忽視的公司機密。
秘書(shū)往往把會(huì )議記錄看得很平常，他們不知道一次高層的會(huì )議記錄對于競爭對手意味著(zhù)什么，公司里經(jīng)�？梢钥匆�(jiàn)有人把會(huì )議記錄當成廢紙丟來(lái)丟去，任由公司最新的戰略信息在企業(yè)的任何角落出現。
17、未被采納的策劃案——放棄也是一種選擇。
策劃人員知道被采納的策劃是公司機密，卻往往不知道被放棄的策劃也是公司機密。有時(shí)還會(huì )對客戶(hù)或媒體談起，而競爭對手可以輕松判斷：你沒(méi)有做這些，就一定選擇做了那些!
18、客戶(hù)——你的機密只是盟友的談資。
經(jīng)�？梢栽诰W(wǎng)絡(luò )上看到著(zhù)名咨詢(xún)公司的客戶(hù)提案，這些精心制作的PPT，凝聚了咨詢(xún)公司團隊的汗水和無(wú)數個(gè)不眠之夜，在一些信用較差的客戶(hù)手里可能只是一些隨意傳播的談資。
19、招聘活動(dòng)——你的公司竟然在招聘總監?
在招聘過(guò)程中，成熟的企業(yè)不會(huì )把用人的單位登在一張廣告里，因為那無(wú)異于告訴你的競爭對手：剛剛發(fā)生過(guò)人事震蕩，人力匱乏。
20、招標前兩分鐘——最后的底價(jià)總是在最后“出爐”。
如果投標的底價(jià)內部公開(kāi)越早，出現泄露的風(fēng)險越大，在招標開(kāi)始前兩分鐘，面對關(guān)掉手機的參會(huì )者，可以公布底價(jià)了!
21、解聘后半小時(shí)——不要給他最后的機會(huì )。
如果被解雇的員工是今天才得到這個(gè)消息，那么，不要讓他再回到他的電腦旁。半個(gè)小時(shí)的時(shí)間，剛好可以讓他收拾自己的用品，和老同事做簡(jiǎn)短的告別，天下沒(méi)有不散的筵席，半小時(shí)足夠了，為了離職員工的清白，更為了信息安全。
22、入職后一星期——新人在第一個(gè)星期里收集的資料是平時(shí)的5倍。
只有在這一個(gè)星期里，他是隨時(shí)準備離開(kāi)的，他時(shí)刻處在瘋狂的拷貝和傳送狀態(tài)，提防你的新員工，無(wú)論你多么欣賞他。
23、合作后半個(gè)月———競爭對手竊取情報的慣用手法是：假冒客戶(hù)。
在初次合作的半個(gè)月里，你對信息安全的謹慎只能表明企業(yè)做事的嚴謹，可以贏(yíng)得大部分客戶(hù)的諒解和尊敬。除非，他是你的競爭對手。
24、離職后30天——危險來(lái)自公司以外。
一般情況下，一個(gè)為企業(yè)服務(wù)半年以上的員工，離職后30日之內會(huì )和公司現有員工保持頻繁的聯(lián)系，并且對公司的資料和狀況表現出極度的熱情。如果是被限時(shí)離開(kāi)，那么，在離職30天內通過(guò)老同事竊取公司信息的可能性就更大。
25、明確對外提案原則——能不留東西的就不給打印稿，能不給電子檔的就盡量給打印稿，能用電子書(shū)就不用通用格式。
26、保密協(xié)議———無(wú)論作用大小，和員工簽定清晰的保密協(xié)議還是必要的。
無(wú)規矩不成方圓，明確什么是對的，人們才可以杜絕錯的。保密協(xié)議的內容越詳細越好，如果對方心胸坦白，自然會(huì )欣然同意。
27、責任分解———明確每個(gè)人對相關(guān)信息的安全責任。
所有的機密文件如果出現泄露，可以根據規定找到責任人，追究是次要的，相互監督和防范才是責任分解的最終目的。
28、設立信息級別———對公司的機密文件進(jìn)行級別劃分。
比如合同、客戶(hù)交往、股東情況列為一級，確定機密傳播的范圍，讓所有人了解信息的傳播界限，避免因為對信息的不了解而導致的信息安全事故。
29、異地保存———別把雞蛋放在同一個(gè)籃子里。
所有備份資料盡量做到異地保存，避免因為重大事故(如火災、地震、戰爭等)對企業(yè)信息帶來(lái)致命的打擊。
30、認為自己的企業(yè)在信息安全上無(wú)懈可擊。
也許你會(huì )認為，“9·11”這種事情離自己太過(guò)遙遠，發(fā)生的幾率為0.1%�？墒窃�“9·11”之前，誰(shuí)又能想到世界標志性建筑世貿大廈竟然在瞬間被毀滅。“9·11”使美國許多企業(yè)遭受重創(chuàng )，同樣，紐約大停電也給美國經(jīng)濟造成300億美元的損失。