第一章 總 則
第一條 為了規范公司勞動(dòng)人事檔案管理工作,特制定本辦法。
第二章 管理體制
第二條 對具有人事調配權的公司,人事檔案在公司人事部保存。
第三條 對無(wú)人事調配權的公司,可委托上級主管部門(mén)或母公司人事部門(mén)保存。
第四條 對無(wú)上級企業(yè),可在當地人才交流中心設一專(zhuān)戶(hù),保存公司人事檔案。
第五條 對小型企業(yè),員工個(gè)人將人事檔案存人才交流中心。
第六條 公司應有專(zhuān)人專(zhuān)職或兼職管理人事檔案工作。
第三章 管理內容
第七條 對員工人事檔案的建檔工作。
第八條 員工調入時(shí),人事檔案的轉調工作。
第九條 員工考核結果及獎勵、懲罰決定存入人事檔案。
第十條 統計分析人事檔案資料,合理調配人才,做到人盡其才。
第十一條 員工調出時(shí),作出工作總結與工作證明、人事檔案調轉工作。
第十二條 人事檔案為密件,須合理存放,不泄露秘密,無(wú)關(guān)人員不得查閱。
第十三條 因各種特殊原因,如調入人原單位無(wú)正當理由不予調動(dòng)、檔案丟失、毀損等,公司按有關(guān)規定為其重新建立人事檔案。
第四章 附 則
第十四條 本辦法未盡事宜,參照公司檔案管理辦法執行。
第十五條 本辦法由人事部解釋、補充,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。