很多企業(yè)在人才競爭中從招聘面試環(huán)節就處于劣勢,只有人力資源部在忙活招聘工作,人才選聘沒(méi)有科學(xué)的評估標準和評價(jià)方法。沒(méi)有接受過(guò)系統訓練的面試官可能會(huì )為企業(yè)引進(jìn)大量不合格人員,造成企業(yè)直接和間接的經(jīng)濟損失。如何幫助管理者建立正確的人才選聘觀(guān)呢?人事高效招聘需要具備哪些理念呢?
一、招聘面試理念——觀(guān)念決定結果,意識決定行為
管理者要建立正確的人員招聘意識和觀(guān)念,正確對待招聘工作;從員工招聘的問(wèn)題出發(fā),運用行動(dòng)學(xué)習的研討方法,讓管理者探討分析影響招聘質(zhì)量的因素,找出提升招聘質(zhì)量的關(guān)鍵要素。招聘必須支撐企業(yè)戰略和企業(yè)的人力資源規劃,建立招聘體系運作流程,選定招聘渠道。卓越管理者在招聘中應角色定位,明確在招聘中需要承擔的責任和使命,及主要工作任務(wù)及要求。
二、人才選拔工具——管理者的“伯樂(lè )之劍”
正確使用科學(xué)的選拔方法和工具,能夠幫助管理者高效識別人才,降低用人風(fēng)險;可以運用結構化面試,運用行為面試法。
首先,設計與使用結構化面試,做到面試程序及時(shí)間安排結構化,面試評估要素結構化,面試問(wèn)題設計結構化,面試評分標準結構化,面試考官結構化,面試考場(chǎng)準備及布置要求結構化。
其次,設計標準化、結構化面試的內容。確定面試評估要素,編寫(xiě)各要素的詳細定義說(shuō)明,設計各要素的問(wèn)題,確定要素的目標值和權重,編制結構化面試的評分表格。
再次,結構化面試的實(shí)施步驟。做到結構化面試的準備階段的要求,導入面試階段的面試要求與方法,正式面試階段的面試要求與方法,面試確認階段的考核要求及技巧。
三、高效面試實(shí)施——專(zhuān)業(yè)面試技巧訓練
在面試中觀(guān)察應聘者的言行舉止,更好地傾聽(tīng)和反饋,適當針對性提問(wèn),并刨根問(wèn)底了解應聘者真實(shí)的情況,提高面試官的面試質(zhì)量,可運用“望聞問(wèn)切”來(lái)實(shí)施面試。
望:學(xué)會(huì )觀(guān)察,了解面試中觀(guān)察的內容和重點(diǎn),掌握應聘者謊言的識別技巧和肢體語(yǔ)言解碼技巧。
聞:善于傾聽(tīng)。面試官要善于傾聽(tīng),掌握有效傾聽(tīng)技巧,挖掘應聘者更多的信息,規避傾聽(tīng)中常見(jiàn)誤區。
問(wèn):善用提問(wèn)。設計與使用引入式問(wèn)題,設計與使用行為式問(wèn)題,設計與使用智力式問(wèn)題,設計與使用動(dòng)機式問(wèn)題,設計與使用壓力式問(wèn)題。
切:深入追問(wèn)。通過(guò)追問(wèn)確保信息的有效性,掌握追問(wèn)的時(shí)機及方法,分析信息的真實(shí)性。
四、高效獵取人才——管理者的“伯樂(lè )之術(shù)”
傳統的招聘方法已經(jīng)很難招到企業(yè)需要的人才,管理者要結合企業(yè)的需求,快速鎖定和獵取目標人選,人才高效獵取技術(shù)已成為卓越管理者人才管理的基本功。主要要注意幾點(diǎn):一要向獵頭學(xué)習招聘,二要高效獵取人才的要求及特點(diǎn),三要掌握高效獵取人才的方法。