引導語(yǔ)：保密顧名思義就是不能把私密的事情泄露，下面是相關(guān)員工的崗位職責制度，歡迎大家閱讀!

　　第一條為嚴守學(xué)院秘密、維護學(xué)院的安全和利益，確保我院辦公室工作的順利進(jìn)行，根據《保密法》及其實(shí)施辦法，結合我院實(shí)際，制定本制度。

　　第二條本制度適用于湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院黨政辦公室。

　　第三條辦公室成立保密工作領(lǐng)導小組，辦公室主任任組長(cháng)，辦公室副主任任副組長(cháng)。領(lǐng)導小組的職責是對保密工作進(jìn)行統一管理，定期檢查，并對本系統的保密工作進(jìn)行監督、指導。

　　第四條保密工作領(lǐng)導小組組長(cháng)負責日常保密工作。

　　第五條保密重點(diǎn)和部位為：綜合檔案室、收發(fā)室、組織人事檔案室以及相關(guān)文件等。

　　第六條黨政辦公室全體成員應熟悉并執行相關(guān)保密法規、制度和辦法，并嚴格遵守各自的崗位責任制。

　　機要文件的管理

　　第七條機要文件包括上級機關(guān)下發(fā)的，本院和各單位形成的秘密文件、資料、刊物、載有秘密內容的會(huì )議記錄、電話(huà)記錄、表冊、照片、錄音、錄相、電傳、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)和工作筆記本等。

　　第八條機要文件的收發(fā)和內部運轉應建立嚴格的登記、簽收制度。機要信件要由辦公室文書(shū)處理人員負責簽收，文書(shū)處理人員不在時(shí)由指定的代收人簽收，簽收時(shí)要逐件清點(diǎn)。急件要注冊簽收的具體時(shí)間，信件由文書(shū)處理人員拆封登記，登記文件須將標題、密級、發(fā)文單位、字號及件數登記清楚。發(fā)文必須填好發(fā)文通知單，寫(xiě)清發(fā)往單位、件數、時(shí)間、字號、制發(fā)機關(guān)。

　　第九條機要文件要統一保管，鑰匙由文書(shū)處理人員保管，文書(shū)處理人員因公外出，要指定專(zhuān)人保管，文書(shū)處理人員外出前和回來(lái)后都須辦理文件交接手續。每天下班前、上班后和節假日要進(jìn)行安全保密檢查。

　　第十條文書(shū)處理人員應每月對收進(jìn)和發(fā)出的秘密文件進(jìn)行清理、分類(lèi)存放，以便查找。發(fā)現丟失或泄密，應及時(shí)報告、查處，并盡快采取補救措施，不得以正在查找為借口推遲報告或拖而不報。

　　第十一條秘密文件嚴格按照規定的范圍閱讀、傳達，不得自行擴大閱讀和傳達范圍，不得向無(wú)關(guān)人員泄露文件內容。

　　第十二條傳閱、借閱文件要嚴格履行登記手續，隨時(shí)掌握文件去向，避免漏傳、誤傳。急辦文件，立即通知有關(guān)單位負責人閱辦，否則追查有關(guān)人員責任。

　　第十三條機要文件限于在辦公室閱讀，不得將文件帶到住所或公共場(chǎng)所。

　　第十四條傳閱機要文件由文書(shū)處理人員負責，領(lǐng)導不得自行橫傳，不得隨便在傳閱夾中隨意抽下文件自行處理，閱后要及時(shí)歸還。文書(shū)處理人員每天將送閱的文件收回檢查，發(fā)現缺少文件，要及時(shí)查找，絕密文件和密碼電報要嚴加管理，只限于文書(shū)處理人員在場(chǎng)閱讀。

　　第十五條傳遞機要文件應包括拆封，標明密級，由文書(shū)處理人員遞送，遞送文件要注意保密安全。交接文件時(shí)，必須嚴格交接手續，途中不得辦理與傳遞文件無(wú)關(guān)的事項。本單位內部傳遞秘密文件亦應辦理登記簽收手續。

　　第十六條需要領(lǐng)取的秘密文件，須派人專(zhuān)車(chē)領(lǐng)取，途中不得乘坐公共汽車(chē)，不得在公共場(chǎng)所停留。

　　第十七條對復印機要嚴加管理，負責復印的人員要嚴格執行保密制度，不得擅自復印機要文件。

　　第十八條機要文件要建立清退、歸檔、銷(xiāo)毀制度，機要文件、資料按集團公司的規定及時(shí)清退或銷(xiāo)毀。

　　第十九條不需歸檔的密碼電報、機要文件、資料刊物和重要文件，需要銷(xiāo)毀的，必須登記造冊，經(jīng)辦公室主任批準，方可銷(xiāo)毀。

　　電子計算機保密

　　第二十條電子計算機保密是指本院及所屬各單位、部門(mén)由電子計算機形成的各類(lèi)文件及涉密的磁盤(pán)等。

　　第二十一條電子計算機處理文件中的起草、核簽、會(huì )簽、核對、裝訂全過(guò)程必須做好保密工作。

　　第二十二條秘密文件投發(fā)，必須采取措施，注明發(fā)送范圍和閱讀級限，由專(zhuān)人負責分發(fā)，底稿由專(zhuān)人保存。

　　第二十三條電子計算機打印秘密文件，要嚴格按確定的份數印制，不得多印自留，印制完畢，須將磁盤(pán)內容及時(shí)消除，廢頁(yè)及時(shí)監銷(xiāo)，不得隨意丟放或擴散。

　　涉外活動(dòng)、涉密會(huì )議保密

　　第二十四條對外接待或洽談工作時(shí)，應嚴格按照保守國家秘密，按規定程序執行。接待人員與外賓交流、介紹情況時(shí)，不得提供秘密資料。

　　第二十五條對出國人員應進(jìn)行保密教育。不準將國家、學(xué)院秘密、資料和其他載體及記有國家秘密內容的筆記本攜帶出國。

　　第二十六條涉密會(huì )議應事先規定出席會(huì )議人員的范圍，未經(jīng)批準不得擅自改變、嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，嚴禁使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒。會(huì )議內容不準記錄的應事先說(shuō)明。

　　第二十七條嚴格控制下發(fā)的會(huì )議文件。會(huì )議期間印發(fā)秘密文件一律標明密級，統一編號、登記分發(fā)。并把文件資料存放在保密箱( 柜) 內。不得把會(huì )議文件帶出會(huì )常

　　第二十八條會(huì )議結束后，要對秘密文件的傳遞或攜帶采取防丟防竊措施，要對會(huì )議住房進(jìn)行保密檢查，查清有無(wú)遺失文件、筆記本等。

　　新聞報道保密

　　第二十九條對所有接觸學(xué)院秘密的干部，未經(jīng)批準，不得公開(kāi)發(fā)表應該保密的數據和內容。

　　第三十條條對采編、撰稿人員確因工作需要接觸或閱讀秘密文件、資料、內容材料的，應征得院辦保密工作領(lǐng)導小組同意，并嚴格辦理登記手續。對秘密文件、資料及內部材料，嚴禁泄漏給有關(guān)人員或提供公開(kāi)報道出版。

　　第三十一條院保密工作領(lǐng)導小組委托辦公室秘書(shū)對需要進(jìn)行保密審查的報道、稿件認真進(jìn)行審查。

　　第三十二條對國家秘密事項，有關(guān)同志應拒絕提供消息和獲得消息的途徑。

　　附則

　　第三十三條黨政辦公室成員提高警惕、遵章守法，互相監督，杜絕失、泄密事件的發(fā)生，發(fā)現泄密的漏洞和隱患及時(shí)報告院辦保密工作領(lǐng)導小組。

　　第三十四條 本制度自發(fā)布之日起執行。