引導語(yǔ):公司如何制定適合自己公司的指位用人標準,并將它寫(xiě)成職位說(shuō)明書(shū)。下面是小編收集的科學(xué)、規范地編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)范文,供大家借鑒。
第一部分崗位規格說(shuō)明
一、基本資料
崗位名稱(chēng):要客接待室主任崗位評價(jià):.....
崗位編碼:160201定員標準:1人
直接上級:要客部經(jīng)理分析日期:2006年1月
二、崗位職責
(一)概述
在要客部經(jīng)理的領(lǐng)導下,全權負責進(jìn)出港重要客人及股份公司領(lǐng)導和要客部領(lǐng)導交辦的要客在候機樓內的接待工作;貴賓休息室的預定、調配和結算;專(zhuān)機、包機業(yè)務(wù)聯(lián)系。
(二)工作職責
1、要客接待主任要根據要客部戰略目標和經(jīng)營(yíng)管理體制,制定本部門(mén)的各項規章制度并監督實(shí)施。
2、全權負責進(jìn)出港要客在候機樓內的接待工作。
3、協(xié)調海關(guān)、邊防、公安分局、各大航空公司等部門(mén)的關(guān)系,保證要客順利進(jìn)出港,樹(shù)立要客部最佳服務(wù)形象。
4、負責要客信息的搜集整理和報道,貴賓休息室的預定、調配和結算,以及相關(guān)的復英打字、傳真和訂票等商務(wù)工作。
5、拓展包機及商務(wù)飛機的服務(wù)領(lǐng)域,協(xié)調有關(guān)部門(mén)確保商務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
6、制定本部門(mén)的工作計劃、業(yè)務(wù)學(xué)習計劃及考核辦法,抓好本部門(mén)的工作紀律,定期對下屬員工的工作進(jìn)行監督檢查。
7、全面負責本部門(mén)的員工的思想政治工作,對黨、團、工會(huì )、女工等項黨群工作進(jìn)行指導監督。
8、定期向要客部領(lǐng)導匯報本部門(mén)工作業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,及員工的思想政治狀況,充當上下級之間的橋梁和紐帶。
三、其他職責
完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作。
四、監督及崗位關(guān)系
(一)所受監督和所施監督
1、所受監督:要客接待室主任直接受要客部經(jīng)理的監督指導。
2、所施監督:對下屬的主任助理、商務(wù)中心工作人員、接待人員、志包機業(yè)務(wù)員等進(jìn)行直接監督指導。
(二)與其他崗位關(guān)系
1、內部聯(lián)系:本崗位與貴賓休息室有業(yè)務(wù)上的協(xié)調和配合關(guān)系;與綜合辦公室有指導和協(xié)調關(guān)系。
2、外部聯(lián)系:本崗位與全國各大航空公司、海關(guān)、邊防、衛生檢疫、護衛中心、公安警衛等部門(mén)有業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系。
(三)本崗位職務(wù)晉升階梯圖(見(jiàn)圖1)
要客部副理
要客部經(jīng)理助理
接待室主任
圖1職務(wù)晉升階梯圖
(四)本崗位橫向平移情況
本崗位可向其他職能部門(mén)室主任崗位平移。
五、工作內容及工作要求(見(jiàn)表)
表1工作內容及工作要求
工作內容
工作要求
(1)要客接待室主任要根據要客部戰略目標和經(jīng)營(yíng)管理體制,制定本部門(mén)的各項規章制度并監督實(shí)施。
(2)全權負責進(jìn)出港在候機樓內的接待工作。
(3)協(xié)調海關(guān)、邊防、公安分局、各大航空公司等部門(mén)的關(guān)系,保證要客順利進(jìn)出港,樹(shù)立要客部最佳服務(wù)形象。
(1)規章制度的制定應根據本部門(mén)工作的實(shí)際,切實(shí)可行,確保有效實(shí)施,監督有力。
(2)協(xié)助辦理要客登接機免檢手續和VIP證件、貴賓停車(chē)場(chǎng)的管理工作,確保要客滿(mǎn)意率達100%。
(3)確保與有關(guān)部門(mén)關(guān)系通暢。要客登機準時(shí)率到達100%。
(4)負責要客信息的搜集整理和報道,貴賓休息室的預定、調配和結算,以及相關(guān)的復英打字、傳真、和訂票等商務(wù)工作。
(5)拓展包機及商務(wù)飛機的服務(wù)領(lǐng)域,協(xié)調有關(guān)部門(mén)確保商務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
(6)制定本部門(mén)的工作計劃、業(yè)務(wù)學(xué)習計劃及考核辦法,定期對下屬員工的工作進(jìn)行監督檢查。
(7)定期向要客部領(lǐng)導匯報本部門(mén)工作業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,以及員工思想善,充當上下級之間的橋梁和紐帶。
(4)信息準確,服務(wù)到位,收費合理。差錯率控制在0.01%。
(5)積極拓展專(zhuān)、包機業(yè)務(wù),培育新的經(jīng)濟增長(cháng)點(diǎn)。
(6)計劃應包含年度計劃和中長(cháng)期規劃;業(yè)務(wù)學(xué)習應每月不少于2次;對員工考核有據,紀律嚴明,獎勤罰懶,確保公平、公正。
(7)每月應向要客部領(lǐng)導匯報本部門(mén)工作2-3次,做到上情下達、下情上達。
六、崗位權限
1、對要客接待室的業(yè)務(wù)和行政管理工作有指導和監督權。
2、有權對下屬員工的獎懲提出建議。
3、有對上級部門(mén)提出合理化建議和意見(jiàn)的權力。
4、根據股份公司的規定有權對員工的假期審批提出建議。
5、有就本部門(mén)的規劃,向上級領(lǐng)導申報設備更新改造和申請拓展新的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的權力。
七、勞動(dòng)條件和環(huán)境
本崗位屬于手工工作,室內坐姿結合室外行走進(jìn)行,屬于較輕體力勞動(dòng),工作環(huán)境溫、濕度適中,無(wú)噪音、粉塵污染,照明條件良好。
八、工作時(shí)間
本崗位實(shí)行每周40小時(shí)的標準工時(shí)制。
第二部分員工規格要求
九、資歷
1、工作經(jīng)驗:具有三年以上接待服務(wù)的相關(guān)工作經(jīng)驗。
2、學(xué)歷要求:具有大專(zhuān)以上文化程度。
十、身體條件
本崗位要求身體健康,精力充沛,具有一定的協(xié)調力、控制力、調整力和記憶力。
十一、心理品質(zhì)及能力要求
1、智力:具有較強的學(xué)習力、理解指令和原理的能力及推理判斷能力。
2、語(yǔ)言能力:口頭和書(shū)面語(yǔ)言表達能力。
3、具有一定的組織領(lǐng)導能力、管理能力、計劃能力及實(shí)施運作能力。
4、嚴謹、細心,善于發(fā)現問(wèn)題,并能及時(shí)作出判斷。
5、具有較強的安全意識和保密意識。
十二、所需要知識和專(zhuān)業(yè)技能
(一) 擔任本崗位職務(wù)應具備的專(zhuān)業(yè)知識和技能
1、 掌握服務(wù)接待規范或相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識。
2、 具有一定的外語(yǔ)水平,能夠運用英語(yǔ)進(jìn)行簡(jiǎn)單的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)。
3、 具有一定的計算機水平,能夠使用計算體辦公自動(dòng)化軟件。
4、 具有公關(guān)意識,善于把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和接受先進(jìn)的管理經(jīng)驗。
5、 具有豐富的社會(huì )經(jīng)驗。
(二) 招聘本崗位員工應考核的內容
1、 政治思想素質(zhì)和對民航服務(wù)行業(yè)的熱愛(ài)程度。
2、 服務(wù)規范、安全保密等專(zhuān)業(yè)知識。
3、 計算機操作知識。
4、 英語(yǔ)水平。
(三) 上崗前應接受的培訓內容
1、 了解要客部的主要職能和責任,熟悉股份公司和要客部現行各項規章制度。
2、 掌握要客部人員分工情況,了解下屬部門(mén)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。
3、 服務(wù)意識、安全意識、保密意識。
(四) 上崗后應繼續教育訓練的內容
1、 服務(wù)規范、安全保密知識。
2、 公關(guān)學(xué)、社會(huì )學(xué)和心理學(xué)知識。
十三、績(jì)效管理
從德、能、勤、績(jì)四個(gè)方面對員工進(jìn)行考核,以領(lǐng)導評定為主,自我評定和同級評定為輔進(jìn)行,其中領(lǐng)導評定占70%,同級評定占20%,自我評定占10%。
(一) 本崗位工作考核的內容
1、 德:良好的職業(yè)道德修養,敬業(yè)愛(ài)崗,忠于職守。
2、 能:(1)業(yè)務(wù)能力:1服務(wù)行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識和實(shí)際運用能力;2、日常行政管理能力和處理突發(fā)事件的能力;3、公關(guān)和協(xié)調能力。(2)管理水平:具有一般的計劃、組織、控制和決策能力。
3、 勤:出勤率達到98%。
4、 績(jì):(1)是否按工作計劃和領(lǐng)導的指令圓滿(mǎn)完成工作任務(wù);(2)是否能夠實(shí)現計劃規定的經(jīng)濟管理目標;(3)、各業(yè)務(wù)組的工作狀況有無(wú)改善,工作績(jì)效有無(wú)提高;(4)、對整個(gè)機場(chǎng)的服務(wù)工作影響程度。
(二) 本崗位工作從時(shí)間角度考核要求
1、 定期聽(tīng)取本部門(mén)人員的工作匯報。
2、 每月向要客部經(jīng)理提交書(shū)面工作報告2次。
3、 根據工作進(jìn)展情況,隨時(shí)向要客部經(jīng)理提出合理化意見(jiàn)和建議。
4、 每年年初,制定全年工作計劃,年末根據工作完成的實(shí)際情況,向上級作述職報告。
(三) 考核結果的分析和反饋
由上級領(lǐng)導對考核結果進(jìn)行核實(shí)及可靠性分析,以保證考核結果的真實(shí)性,并將考核結果與同期指標和工作要求相比較,及時(shí)將分析結果反饋給本人。