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行政經(jīng)理崗位職責范本

發(fā)布時(shí)間:2017-09-05編輯:lqy

  職責一:行政經(jīng)理崗位職責

  行政經(jīng)理是企業(yè)行政事務(wù)的負責人和管理者,是保障企業(yè)行政管理工作有條有序地展開(kāi)的關(guān)鍵。

  一、負責貫徹落實(shí)行政總裁(或總裁)的分針與政策,并且協(xié)助行政總裁(或總裁)制定行政計劃;以及負責起草企業(yè)的管理制度、規章、條例;

  二、擬定企業(yè)的辦公用品的采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;

  三、負責部門(mén)制度與規章的制定;

  四、負責對行政人員的選拔、培養、激勵與考核工作;

  五、負責企業(yè)各種會(huì )議和活動(dòng)的安排和實(shí)施;

  六、負責與企業(yè)各部門(mén)的溝通、協(xié)調工作;

  七、處理部門(mén)的日常事務(wù),以及安排企業(yè)各種接待工作;

  八、組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實(shí)施;

  九、參加總裁辦公會(huì )、重大業(yè)務(wù)會(huì )議,以及監督和檢查會(huì )議決議執行情況;

  十、參與企業(yè)重大決策的研討,以及組織策劃企業(yè)重大公關(guān)活動(dòng)或慶典活動(dòng);

  十一、組織策劃企業(yè)形象建設工作,以及組織處理企業(yè)危機工作,并協(xié)調相關(guān)部門(mén)解決。

  十二、代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、上下級單位往來(lái),保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系。

  職責二:行政經(jīng)理崗位職責

  1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務(wù);

  2、貫徹落實(shí)本部崗位責任制和工作標準,加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;

  3、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

  4、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

  5、做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;

  6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;

  7、負責做好公司用水、電的等后勤管理番禺后勤管理)工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作;

  8、負責組織部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng);

  9、有權向公司總經(jīng)理番禺總經(jīng)理)提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);

  10、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦其他工作任務(wù)。

  職責三:行政經(jīng)理崗位職責

  一、職責表述:全面負責辦公室日常工作

  工作任務(wù):組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實(shí)施;負責參加總經(jīng)理辦公會(huì )、重大業(yè)務(wù)會(huì )議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì )及部門(mén)經(jīng)理例會(huì )決議的執行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡(jiǎn)報;組織起草公司各項管理規章制度并監督實(shí)施;負責公司內部報紙的主編工作;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負責組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);審核、控制公司辦公費用及接待費用。

  二、職責表述:組織危機管理工作及外部投訴處理。

  工作任務(wù):組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調相關(guān)部門(mén)解決

  三、職責表述:協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系。

  工作任務(wù):負責組織各部門(mén)的信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息溝通順暢;協(xié)調各部門(mén)的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現共同的戰略目標;負責公司的年終總結工作,包括會(huì )議安排及跟催各部門(mén)編寫(xiě)總結報告

  四、職責表述:負責公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設

  工作任務(wù):代表公司與相關(guān)部門(mén)、上下級單位往來(lái),保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負責公司的對外工作,協(xié)調公司與政府部門(mén)及企業(yè)的關(guān)系;負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。

  五、職責表述:負責工會(huì )日常工作。

  工作任務(wù):負責起草工會(huì )年度工作計劃;會(huì )員會(huì )籍管理、會(huì )員發(fā)展、轉會(huì )、經(jīng)費管理等日常工作。

  六、職責表述:內部組織管理。

  工作任務(wù):負責將部門(mén)工作計劃分解到個(gè)人,并監督計劃完成情況;評價(jià)考核下屬員工工作完成狀況;控制部門(mén)預算使用情況。

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