1、嚴格執行各項財經(jīng)政策,按規定認真管好現金,辦理好各項收支賬目。
2、認真做好現金收付日記賬,及時(shí)與銀行辦理結算手續,做到日清月結,按期填報庫存報表,務(wù)必做到賬庫相符,如發(fā)現短款,應及時(shí)查明原因,并報領(lǐng)導解決。
3、認真審核一切報銷(xiāo)單據,按財務(wù)制度辦理現金收付手續,把好開(kāi)支關(guān)。堅持按出差補助標準辦理差旅費報銷(xiāo)手續。
4、加強現金管理,外出購物領(lǐng)取現金要經(jīng)主任審批,多余現金要存入銀行,謹防被盜。
5、嚴格執行財經(jīng)紀律,不得用白條抵庫,不得挪用公款,非經(jīng)領(lǐng)導批準私人不得借用公款。
6、做好工資表的編造和工資發(fā)放工作。
7、做好辦公用品的訂購、保管和發(fā)放工作、并做好入庫登記,使賬物相符。
8、完成領(lǐng)導交給的其它臨時(shí)性任務(wù)。
9、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;
10、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
11、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;
12、受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室;
13、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統計;
14、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放及記錄。