在院長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下，具體負責學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細則如下：

　　(一)行政管理

　　1、學(xué)院辦公室日常內務(wù)工作;

　　2、公章管理;

　　3、有關(guān)會(huì )議的組織和安排，會(huì )議記錄和考勤。

　　4、學(xué)院內部財務(wù)的管理;

　　5、與校、院及相關(guān)部門(mén)的協(xié)調、配合;

　　6、各種行政文件、材料的歸檔，數據的統計、上報等;

　　7、教職工工作信息收集及整理;

　　8、教師職稱(chēng)評審的具體工作;

　　9、學(xué)院組織的各種活動(dòng)的記錄、資料采集等;

　　10、具體負責學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作;

　　11、負責學(xué)生檔案的管理。

　　12、離退休教職工具體工作;

　　13、辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時(shí)記錄、計算;

　　14、學(xué)院固定資產(chǎn)及設備的具體協(xié)調管理

　　15、報紙、信件的征訂與收發(fā)等;

　　16、工會(huì )活動(dòng)的具體組織工作;

　　17、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　(二)公益活動(dòng)

　　1、教學(xué)秘書(shū)不在時(shí)，協(xié)助院領(lǐng)導做好教學(xué)秘書(shū)崗位的應急工作;

　　2、提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設方面的意見(jiàn)、建議等;

　　3、為教職工提供幫助和服務(wù);

　　4、承擔學(xué)院公益工作。

　　(三)自身建設

　　1、實(shí)行坐班制，根據需要及時(shí)到崗;

　　2、參加校、院組織的各種會(huì )議、活動(dòng)等;

　　3、用自己的言行、科學(xué)規范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹(shù)立良好形象。