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行政兼出納崗位職責范本

發(fā)布時(shí)間:2017-08-05編輯:lqy

  職責一:行政兼出納崗位職責

  1、負責公司日常的費用報銷(xiāo);

  2、負責銀行往來(lái)業(yè)務(wù),日,F金、支票的收與支出,及時(shí)登記現金及銀行存款日記賬;

  3、每日盤(pán)點(diǎn)庫存現金,做到日清月結,賬實(shí)相符。庫存現金不得超過(guò)公司規定數額;

  4、月末與會(huì )計核對現金/銀行存款日記賬的發(fā)生額與余額;

  5、接聽(tīng)轉接公司電話(huà)并做好記錄,負責公司打印復印制表、公司固定資產(chǎn)登記等行政工作;

  6、負責公司環(huán)境衛生檢查、員工考勤核對統計、員工入職辦卡手續登記、辦公用品采購等工作;

  7、負責公司出差人員訂票工作;

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  職責二:行政兼出納崗位職責

  1、公司員工考勤

  2、人事招聘

  3、辦公用品管理與采購

  4、辦理現金、銀行業(yè)務(wù)、結付匯等。

  5、協(xié)助會(huì )計做好退稅等資料報送。

  6、社保、公積金等業(yè)務(wù)的辦理。

  7、各項證件的年檢工作

  8、領(lǐng)導交給的其他工作

  職責三:行政兼出納崗位職責

  1、能正確處理現金、銀行存款的收付業(yè)務(wù),做到日清月結,賬實(shí)相符;

  2、配合會(huì )計負責人建立現金與銀行日記賬并管理;

  3、熟練掌握正常稅務(wù)發(fā)票收開(kāi)的工作流程與方法(驗票、開(kāi)票以及稅務(wù)報稅);

  4、熟練掌握普通機打或手寫(xiě)發(fā)票的開(kāi)具;

  5、熟練使用office及其他辦公軟件;

  6、公司一般行政事務(wù)。

  職責四:行政兼出納崗位職責

  1、嚴格執行各項財經(jīng)政策,按規定認真管好現金,辦理好各項收支賬目。

  2、認真做好現金收付日記賬,及時(shí)與銀行辦理結算手續,做到日清月結,按期填報庫存報表,務(wù)必做到賬庫相符,如發(fā)現短款,應及時(shí)查明原因,并報領(lǐng)導解決。

  3、認真審核一切報銷(xiāo)單據,按財務(wù)制度辦理現金收付手續,把好開(kāi)支關(guān)。堅持按出差補助標準辦理差旅費報銷(xiāo)手續。

  4、加強現金管理,外出購物領(lǐng)取現金要經(jīng)主任審批,多余現金要存入銀行,謹防被盜。

  5、嚴格執行財經(jīng)紀律,不得用白條抵庫,不得挪用公款,非經(jīng)領(lǐng)導批準私人不得借用公款。

  6、做好工資表的編造和工資發(fā)放工作。

  7、做好辦公用品的訂購、保管和發(fā)放工作、并做好入庫登記,使賬物相符。

  8、完成領(lǐng)導交給的其它臨時(shí)性任務(wù)。

  9、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

  10、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  11、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

  12、受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室;

  13、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統計;

  14、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放及記錄。

  職責五:行政兼出納崗位職責

  1、根據公司財務(wù)制度和有關(guān)規定及管理辦法與要求,進(jìn)行各項費用的審核報銷(xiāo)工作;

  2、負責公司各項銀行往來(lái)業(yè)務(wù)及現金的日常管理,資金收付、報銷(xiāo)、對賬等具體工作;

  3、負責現金支票的保管、簽發(fā)支付工作,管理銀行賬戶(hù),及時(shí)與銀行對賬;

  4、相關(guān)社保、入職、離職手續辦理

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