責任一：學(xué)院教學(xué)秘書(shū)崗位職責

　　教學(xué)秘書(shū)是院長(cháng)(系部主任)、業(yè)務(wù)副院長(cháng)(系部副主任)教學(xué)管 理工作的助手，行政上由院系部院長(cháng)(系部主任)領(lǐng)導，并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導。教學(xué)秘書(shū)應選擇工作責任心強、熟悉教學(xué)管理的工作人員擔任。教學(xué)秘書(shū)的職責 如下：

　　一、學(xué)籍管理

　　1、負責建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。

　　2、辦理學(xué)生升、休、復、退、轉和留(降)級等各種手續，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。

　　二、教務(wù)管理

　　1、根據本科培養方案報送開(kāi)課計劃。

　　2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師，處理課表調動(dòng)事宜，統計教師任課情況，在每 學(xué)期上課前，將教學(xué)記錄表送至任課教師。

　　3、經(jīng)院系部領(lǐng)導同意后，受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調課申請，并統一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續。

　　4、深入教學(xué)第一線(xiàn)，了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習效果及教學(xué)質(zhì)量，協(xié)助教學(xué)副院長(cháng)(系部主任)及時(shí)解決存在的教 與學(xué)方面的問(wèn)題。協(xié)助教學(xué)副院長(cháng)(系部主任)安排院系部干部聽(tīng)課，收發(fā)聽(tīng)課記錄并報教務(wù)處。

　　5、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見(jiàn)、建議和要求，并及時(shí)向教務(wù)處反映。

　　6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。

　　三、考務(wù)、成績(jì)及試卷管理

　　1、落實(shí)教務(wù)處下達的各種考試安排。

　　2、負責登記本院系部學(xué)生的考試成績(jì)，按時(shí)匯總報送本院系部教師開(kāi)課班級的成績(jì)單。

　　3、協(xié)助組織各類(lèi)考試并通知師生，收取成績(jì)登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績(jì)，及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生 和家長(cháng)，并將課程不及格情況統計表報送教務(wù)處，通知學(xué)生補考。

　　4、協(xié)助處理考試舞弊違紀學(xué)生，對舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育。

　　5、協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作，并定期進(jìn)行整理、歸檔。

　　四、教材管理

　　1、落實(shí)本院系部教材預訂計劃。

　　2、及時(shí)反饋教師、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息。

　　3、協(xié)助院系部教材委員會(huì )及院系部領(lǐng)導做好本院系部教材的編寫(xiě)、評優(yōu)等組織協(xié)調工作。

　　五、選修及輔修管理

　　1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記，并報送教務(wù)科。

　　2、協(xié)助院系部領(lǐng)導安排選修、輔修任課教師。

　　3、協(xié)助院系部做好輔修專(zhuān)業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。

　　4、建立健全輔修專(zhuān)業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。

　　六、畢業(yè)生工作

　　1、負責畢業(yè)生的成績(jì)整理核查工作，及時(shí)報送最后一學(xué)期各科成績(jì)及畢業(yè)論文成績(jì)。

　　2、編報畢(結)業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單，經(jīng)院系部審核后填寫(xiě)《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留 存。

　　3、根據院系部審核通過(guò)的名單組織填寫(xiě)畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)，并負責發(fā)放。

　　4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續。

　　七、其它工作

　　1、認真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。

　　2、負責教學(xué)文件的收、發(fā)、保管，及時(shí)填報有關(guān)報表。

　　3、完成院系部領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　4、為本單位內部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。

　　責任二：體育學(xué)院教學(xué)秘書(shū)崗位職責

　　教學(xué)秘書(shū)是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員，行政上由學(xué)院院長(cháng)、分管副院長(cháng)領(lǐng)導，在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導，是日常教學(xué)活動(dòng)的組織者和管理者。其主要職責是：

　　一、學(xué)籍與教學(xué)管理

　　1、負責建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

　　2、辦理學(xué)生升、休、復、退、轉學(xué)和留級等各種手續，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。

　　3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負責與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

　　4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導做好現有專(zhuān)業(yè)的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專(zhuān)業(yè)的調研以及申報工作。

　　5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。

　　6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗大綱、實(shí)習大綱。

　　7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

　　8、在教學(xué)主管領(lǐng)導指導下，結合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

　　9、負責教學(xué)日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

　　10、負責辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導批準的補課、調停課手續。

　　11、負責做好學(xué)生重修、免修等工作。

　　二、考務(wù)、成績(jì)及畢業(yè)管理

　　1、按照教務(wù)處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

　　2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續。

　　3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關(guān)手續。

　　4、及時(shí)收集考試、補考、重修成績(jì)，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jì)庫。

　　5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節相關(guān)工作，定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

　　三、其它工作

　　1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽(tīng)課、召開(kāi)座談會(huì )等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn)，并向領(lǐng)導反映以期解決。

　　2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時(shí)費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務(wù)處。

　　3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實(shí)際人數協(xié)助教務(wù)處作好教材的預定和分發(fā)工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運轉。

　　4、認真做好學(xué)院領(lǐng)導和教務(wù)處交辦的其它工作。

　　責任三：文學(xué)院教學(xué)秘書(shū)崗位職責

　　一、教學(xué)秘書(shū)在院行政的領(lǐng)導下開(kāi)展教學(xué)常規管理工作。

　　二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長(cháng)貫徹執行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理規章制度、各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃及各門(mén)課程教學(xué)大綱。

　　三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(cháng)及教務(wù)主管部門(mén)做好本院各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃的修訂及組織實(shí)施工作。