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行政前臺兼秘書(shū)職責

發(fā)布時(shí)間:2017-08-27編輯:lqy

  1、負責訪(fǎng)客接待工作;

  2、接聽(tīng)總機電話(huà),確?倷C暢通;

  3、負責收發(fā)各類(lèi)傳真、文件快遞呼叫等工作;

  4、做好收發(fā)各類(lèi)通知通達、文檔、資料等單證的流轉并及時(shí)登記歸檔;

  5、負責月度考勤統計及相關(guān)報銷(xiāo)工作;

  6、負責管理公司的資產(chǎn)及時(shí)更新資料;

  7、負責制定采購日常各類(lèi)用品;

  8、負責對公司日常各項費用的統計與登記。(如水、電、物業(yè)費等費用);

  9、負責公司的各類(lèi)通訊設備的暢通,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系代應商解決;

  10、指導清潔員做好公司各區域的環(huán)境衛生,確保公司內衛生清潔;

  11、完成領(lǐng)導交辦的與行政相關(guān)的各項工作。

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