引導語(yǔ)：行政工作主要是干什么的？我們通過(guò)小編收集的相關(guān)崗位職責的范文一起來(lái)學(xué)習吧。

　　職責一：行政工作崗位職責

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理(電腦化)。

　　3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。

　　4.全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)

　　7.全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。

　　8.對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)

　　9.每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)

　　10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)(電腦化)。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。

　　12.對全廠(chǎng)鑰匙之管理。

　　13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理(電腦化)。

　　15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

 

　　職責二：行政工作崗位職責

　　1、保持良好的著(zhù)裝、儀容，操持流利普通話(huà)接待;

　　2、注意保持微笑和親和力及接待語(yǔ)速;

　　3、前臺來(lái)電處理及登記;

　　4、監督并統計外出、出差、加班及日�？记榈怯�;

　　5、處理快件、傳真、復印及外聯(lián)成冊打印裝訂;

　　6、引導客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)流程及安排并持續性對來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的茶水接待管理;

　　7、安排訂餐(公司午餐)、送水;

　　8、管理環(huán)境衛生(保潔、綠化、廁所);

　　9、檢查和管理公司公共財產(chǎn)(門(mén)窗、空調開(kāi)關(guān)、桌椅、電腦電源開(kāi)關(guān)、茶室茶具、茶葉、廁所水箱等);

　　10、公司所有書(shū)籍訂購及借閱管理;

　　11、協(xié)助行政助理相關(guān)行政事務(wù)的管理和處理;

 

　　職責三：行政工作崗位職責

　　(1)全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計劃;

　　(2)負責制定公司的行政規章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規章制度;

　　(3)安排行政部人員編制工作;

　　(4)負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事跡和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報告;

　　(5)負責協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

　　(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

　　(7)根據經(jīng)理指示，負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，安排并做好會(huì )務(wù)工作，組織編寫(xiě)會(huì )議紀要或有關(guān)的決議，檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記;

　　(8)負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等;

　　(9)指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

　　(10)負責審批各部門(mén)采購計劃，組織安排員工按計劃實(shí)施物資采購;