引導語(yǔ)：企業(yè)的行政秘書(shū)需要履行哪些崗位職責？我們通過(guò)下文的崗位職責范文了解。

　　篇一：行政秘書(shū)崗位職責

　　1、在辦公室主任的領(lǐng)導下完成日常行政工作。

　　2、負責系辦公室、會(huì )議室、教師休息室等公共場(chǎng)所的管理、維護工作。負責系辦公設備、家具、各類(lèi)辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。

　　3、負責做好系內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò )工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導搞好成人教育、職業(yè)教育及社會(huì )工作。

　　4、做好電話(huà)的接聽(tīng)、記錄、轉達工作，做好會(huì )議服務(wù)工作。

　　5、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達學(xué)校、處室機關(guān)部門(mén)的指示和各類(lèi)會(huì )議的通知事宜。

　　6、負責系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò )建設與維護等工作。

　　7、負責各類(lèi)檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類(lèi)文件資料的立卷、存檔和查詢(xún)工作。

　　8、負責系財務(wù)會(huì )計工作。

　　9、按時(shí)完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。

 

　　篇二：行政秘書(shū)崗位職責

　　1、領(lǐng)導勤務(wù)。承擔校行政的服務(wù)工作，包括校內外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時(shí)管理校長(cháng)、副校長(cháng)印章、簽名章，負責用印及校長(cháng)、副校長(cháng)簽字的程序性常規審核;承擔校行政領(lǐng)導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔，提供校行政領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)信息;

　　2、內部事務(wù)。承擔校領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

　　3、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì )議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養，做好會(huì )議服務(wù)工作，負責黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )議以外的校級會(huì )議的人員通知;

　　4、負責辦理校行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業(yè)保險、養老保險、住房公積金等社會(huì )保障項目和津貼、工會(huì )福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續，負責上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;

　　5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動(dòng)會(huì )務(wù)工作。

 

　　篇三：行政秘書(shū)崗位職責

　　1、根據學(xué)院辦公室和外語(yǔ)學(xué)院的要求，按照教學(xué)檔案歸檔目錄及保存期限做好教學(xué)檔案的整理、分類(lèi)、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理。

　　2、根據評估辦的要求，按照教學(xué)評估資料目錄做好教學(xué)評估資料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理。

　　3、根據資產(chǎn)管理中心和外語(yǔ)學(xué)院的規定，做好外語(yǔ)學(xué)院所屬資產(chǎn)的管理工作。

　　4、根據工作需要，按照外語(yǔ)學(xué)院規定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。

　　6、根據外語(yǔ)學(xué)院規定做好教學(xué)用品、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放工作，并做好相關(guān)單據的整理保存工作。

　　7、按照職稱(chēng)評審的有關(guān)規定，協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導做好外語(yǔ)學(xué)院教職工職稱(chēng)評審工作。

　　8、根據學(xué)院要求，協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導做好每學(xué)期(年)工作計劃的制定和工作總結的撰寫(xiě)。

　　9、按照外語(yǔ)學(xué)院的安排，做好辦公室各類(lèi)文件的撰寫(xiě)、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。

　　10、按照外語(yǔ)學(xué)院有關(guān)規定，做好工作日志的整理、匯集，會(huì )議記錄、大事記。

　　11、按照外語(yǔ)學(xué)院規定，做好辦公室日�？记诠ぷ�;組織院屬各教學(xué)系做好日�？记诩皡R總每月考勤情況，并上報人力資源處。

　　12、協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導做好教職工加班、請假、公出、調休等工作。