1、在董事長(cháng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責主持總經(jīng)理辦公室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門(mén)工作制度，組織并督促辦公室人員全面完成部門(mén)職責范圍內的各項工作任務(wù)。

　　2、根據總經(jīng)理辦公會(huì )議、公司決議開(kāi)展工作，做好各種會(huì )議的會(huì )議記錄，各項規章制度并檢查督促決議、決定的執行落實(shí)，促進(jìn)各項工作規范化管理;

　　2、負責來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，起草并核發(fā)公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文，并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作;

　　3、負責公司報刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發(fā)和登記工作，文件資料打印復印工作，管理并使用復印機、打印機、傳真機;

　　4、負責公司各類(lèi)榮譽(yù)證書(shū)及技術(shù)檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作;

　　5、負責食堂工作人員的日常工作安排，要求食堂在公司規定費用的標準下開(kāi)發(fā)新的菜式、編制菜譜和擬定采購計劃，力爭以最低成本取得最大的員工滿(mǎn)意度;

　　6、負責監督公司印章的使用;做好公章、介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷(xiāo)毀工作;

　　7、負責公司電話(huà)總機接轉、電話(huà)管理，外來(lái)傳真文件的及時(shí)發(fā)放，建立并時(shí)時(shí)更新公司各部門(mén)的聯(lián)系通訊;

　　8、負責會(huì )議室的管理，做到會(huì )議室的使用和會(huì )議接待工作有序登記，訂餐、訂房等票務(wù)聯(lián)系，

　　9、合理調度車(chē)輛，最大限度滿(mǎn)足各部門(mén)的工作需要;并做好駕駛車(chē)輛保持車(chē)身和車(chē)內的清潔、車(chē)輛的維修和保養工作及各類(lèi)證件的辦理;

　　10、每月月底根據統計核定公司下月總人數并向總務(wù)倉庫領(lǐng)取就餐券，做好各部門(mén)就餐券和加班就餐券的發(fā)放和登記工作;

　　11、加強公司企業(yè)形象建設和企業(yè)文化建設，每月更新企業(yè)宣傳欄。

　　12、協(xié)助總經(jīng)理擬定公司的組織機構、崗位設置和人員定崗定編、機構調整等工作。