1、負責酒店公文、函件、資料的打印工作，分別輕重緩急，優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù)。

　　2、嚴格執行安全保密制度。妥善保管打印的原稿，并按規定移交校對;及時(shí)清理和燒毀蠟紙，不得在辦公室接待與工作無(wú)關(guān)的人員。

　　3、熟悉打字機、復印機和電腦的性能，做好保養工作，保持機件處于良好狀態(tài)。

　　4、負責酒店公文、函件、內部刊物的收發(fā)、運轉、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。

　　5、負責總經(jīng)理辦公室報刊、雜志分發(fā)工作。

　　6、負責檔案的登記、編號、借閱等管理工作。

　　7、負責檔案的安全工作，保證檔案無(wú)遺失、無(wú)蟲(chóng)蛀霉變、無(wú)火警的事故。

　　8、負責辦公室和檔案的清潔工作，注意經(jīng)常保持室內環(huán)境的整潔。