1、全面負責客房部工作,向總經(jīng)理或分管房務(wù)的副總經(jīng)理負責。 客房部經(jīng)理以計劃、組織、指揮和控制等管理手段,全面實(shí)施客房部的管理工作。
根據酒店年度綜合計劃所規定的酒店的目標和任務(wù),制定客房部的經(jīng)營(yíng)決策計劃。在客房部建立起 有效的管理系統,將客房部的人力、物力資源合理地組織起來(lái)以保證計劃的實(shí)現?头坎拷(jīng)理借助 于管理系統,根據本部門(mén)的計劃,對下級部門(mén)的管理人員及員工下達任務(wù),布置工作,并進(jìn)行指導 和監督。通過(guò)檢查、考核、評估員工的工作情況及接受客人投訴等方式,將各項工作的進(jìn)展和執行 計劃的結果與計劃目標進(jìn)行對比,找出偏差,分析產(chǎn)生偏差的原因,制定糾正偏差的措施并予以落 實(shí),使客房管理活動(dòng)形成一個(gè)循環(huán)過(guò)程。
2、負責制定本部門(mén)員工的崗位職責及工作程序。 客房部經(jīng)理負責建立、健全本部門(mén)各級人員的崗位責任制,將本部門(mén)的管理工作、服務(wù)工作落實(shí)到各個(gè)崗位。明確各崗位的職責范圍和具體工作任務(wù),規定每項工作的基本要求及達不到要求應 承擔的責任,賦予為履行職責所必需的權力?头坎拷(jīng)理根據酒店的等級及質(zhì)量要求,制定本部門(mén) 服務(wù)工作的規格和標準及達到規格和標準所需的規范化的工作程序,以保證客房服務(wù)質(zhì)量。
3、負責本部門(mén)員工的聘用、培訓及工作評估。
客房部經(jīng)理根據工作需要及勞動(dòng)定額,科學(xué)地確定人員編制,并對各工作崗位進(jìn)行職務(wù)分析,確定各崗位人員的規格。在此基礎上,向酒店人力資源部提出聘用人員的數量及要求,配合和參與 人員聘用過(guò)程?头坎拷(jīng)理制定本部門(mén)員工的培訓計劃,監督培訓的實(shí)施,以提高員工的素質(zhì)? 房部經(jīng)理還必須制定員工工作評估制度,以評估的結果來(lái)獎懲員工,檢查培訓的效果及客房部的工 作狀況。
4、對客房部物資、設備進(jìn)行管理和控制。 客房部經(jīng)理審核本部門(mén)物資、設備的采購計劃,提出布品和員工制服的制作及選用方案,并把好驗收關(guān)及報廢關(guān),制定物資、設備的管理制度,明確各級人員在這方面的職責,合理使用物資, 對設備進(jìn)行認真的保養和維修。在滿(mǎn)足客人使用、保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,努力降低成本,減少支出。
5、提出客房陳設布置的方案及更新改造的計劃。
客房的陳設布置要求以科學(xué)合理的使用功能及美好的藝術(shù)形式來(lái)為客人創(chuàng )造一個(gè)美觀(guān)、舒適的 生活環(huán)境?头坎拷(jīng)理應是這方面的專(zhuān)家,應根據客人的需求及便于服務(wù)人員清潔整理的原則,提 出客房陳設布置的專(zhuān)業(yè)性方案。此外,客房部經(jīng)理還應根據客房使用的年限及市場(chǎng)需求的變化,提 出客房更新改造的計劃,其中包括客房種類(lèi)的調整,陳設布置的變化,每年有計劃地更新改造一部 分客房。
6、制定房務(wù)預算,控制房務(wù)支出。 客房部經(jīng)理根據預測的客房出租率及本部門(mén)各種費用支出及物品耗用量的歷史資料,科學(xué)地制定房務(wù)預算。房務(wù)預算包括:購置布品及制作員工制服的預算,購置客房供應品、清潔工具及清潔 用品等的預算,客房修理、改建、更新內裝修及家具、設備的預算。預算制定后,一旦經(jīng)總經(jīng)理批 準后,客房部經(jīng)理應嚴格將本部門(mén)的各種費用支出控制在預算之內。
7、巡視和檢查本部門(mén)的工作狀況。 客房部經(jīng)理經(jīng)常巡視酒店整個(gè)范圍,檢查公共區域及客房的清潔衛生質(zhì)量、服務(wù)水準及設備、設施完好的情況,了解和督導下級管理人員及服務(wù)人員的工作,并認真作好記錄。另外,巡視中還 要重點(diǎn)檢查貴賓客房,探訪(fǎng)病客及長(cháng)住客人。
8、對客房服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行管理和控制。 客房部經(jīng)理要善于運用日常檢查的結果及客人的反饋意見(jiàn),用定性的、定量的手段來(lái)分析研究目前客房服務(wù)質(zhì)量的狀況,發(fā)現普遍存在的質(zhì)量問(wèn)題與個(gè)別存在的質(zhì)量問(wèn)題,找出影響客房服務(wù)質(zhì) 量的因素,及時(shí)采取措施,保證客房服務(wù)質(zhì)量的穩定和提高。
9、保持與其他部門(mén)的聯(lián)絡(luò )和合作。 客房部經(jīng)理作為本部門(mén)的負責人要經(jīng)常主動(dòng)與其他部門(mén)的負責人聯(lián)絡(luò )、溝通,取得各部門(mén)對客房服務(wù)工作、管理工作的支持和合作。
10、不斷改進(jìn)和提高客房管理水平。 客房部經(jīng)理應有強烈的進(jìn)取心。在實(shí)施嚴格管理的同時(shí),要善于學(xué)習,認真思考,精心籌劃,在提高員工素質(zhì)、提高客房服務(wù)質(zhì)量和科學(xué)管理水平上下功夫,謀求客房管理工作不斷進(jìn)步和發(fā)展。