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總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責

發(fā)布時(shí)間:2017-03-10編輯:weian

  篇一:

  1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;

  2、參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì )(有的酒店也稱(chēng)之為早會(huì )或例會(huì ))、財務(wù)會(huì )議以及其它會(huì )議,做好會(huì )議記錄,了解各項決定的執行情況并及時(shí)反饋信息;

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)函等情況處理;

  4、負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;

  5、負責各種會(huì )議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門(mén)或者外界報送總經(jīng)理的各種會(huì )議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

  6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用,負責與外單位聯(lián)系,辦理各類(lèi)許可證和歸檔保管工作;

  7、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會(huì )議、工作約會(huì )、宴請等;

  8、負責總經(jīng)理辦公室設備保管、維護正常運行等;

  9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車(chē)輛接送、禮品準備、電話(huà)聯(lián)系、車(chē)旅費報銷(xiāo)等);

  10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。

  篇二:

  1、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

  2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會(huì )議材料。

  3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。

  4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜,并辦理會(huì )議議定事項。

  5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會(huì )議定事項的辦理工作。

  6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

  8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。

  9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責保密工作。

  10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。

  11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

  篇三:

  1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排;

  2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料;協(xié)調與各部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等;

  3.接待來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù);

  4.負責總經(jīng)理會(huì )務(wù)的組織安排,會(huì )議紀要的編寫(xiě),并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

  5.負責處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作;

  6.有的需要承擔翻譯職責。

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