一、在院辦主任的領(lǐng)導下，草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件;負責行政會(huì )議記錄，起草會(huì )議紀要等;負責初審以醫院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。

　　二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負責印鑒工作，開(kāi)具介紹信和有關(guān)證明;處理信訪(fǎng)工作。

　　三、負責醫院行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細登記、及時(shí)處理上報的文件;負責院內文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò )通知事宜;負責行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。

　　四、安排使用會(huì )議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領(lǐng);接待參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)人員。負責院長(cháng)的院內外聯(lián)絡(luò )工作，為院長(cháng)的各項活動(dòng)做好準備。

　　五、項目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調協(xié)助院長(cháng)辦公室處理好醫院日常管理工作事務(wù)。

　　六、監督執行院長(cháng)下達各部門(mén)的工作任務(wù)。

　　七、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。

　　八、負責領(lǐng)導交辦的其它工作。