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倉庫管理員崗位職責(物流部)

發(fā)布時(shí)間:2017-08-27編輯:1035

  物流部倉庫管理員崗位職責

  1、 按時(shí)上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發(fā)現情況及時(shí)向上級匯報,下班時(shí)應檢查門(mén)窗是否鎖好,所有電源開(kāi)關(guān)(電燈)是否關(guān)好,電氣設備是否關(guān)閉;

  2、認真做好倉庫的安全、整理及各項記錄工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災隱患;

  3、檢查防盜、防碰撞、防混淆等安全措施和衛生措施是否落實(shí),保證庫存物料完好無(wú)損;

  4、物料的收貨、保管、出庫管理工作,嚴格按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄,有異常情況如不能解決,必須向上級匯報。收貨時(shí),對進(jìn)倉物料必須嚴格根據已審批的采購購訂單按質(zhì)、按量驗收,并核對貨票(送貨單)記錄的供應商名稱(chēng)、商品名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量等與采購訂單是否一致。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決按照IQC檢驗報告單判定的結果,按程序退貨,嚴格把好數量和質(zhì)量關(guān);

  5、驗收后的物料,必須按類(lèi)別固定位置堆放,做到整齊、有序;

  3、配合車(chē)間生產(chǎn),負責生產(chǎn)車(chē)間的備料、領(lǐng)料工作,及時(shí)填寫(xiě)物料卡,分類(lèi)帳,核實(shí)現場(chǎng)物料等,做到帳目清晰,可查。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報,改正;

  4、帳目清查、整理工作,要求做到帳目一目了然;

  加強管理,合理規劃,庫房使用要做到“堆垛整齊,方便收發(fā),方便檢查”;

  嚴格手續,出入庫物料做到:收有憑,發(fā)有據,及時(shí)記帳,手續清楚,帳物相符。

  6、化學(xué)品倉管做好庫區的清潔、溫濕度監控工作及填寫(xiě)相關(guān)記錄;

  7、 發(fā)貨時(shí),一定要嚴格審核領(lǐng)用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發(fā);

  8、 物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單(領(lǐng)料單每天及時(shí)清單)或入庫單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),物料驗收是否合格都應及時(shí)將單據交與文員打單,異常做退貨處理(以免影響交貨期的跟追)。做到當日單據當日清理;

  9、 嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買(mǎi)物資;

  10、 盤(pán)點(diǎn):

  1)必須每月底對存貨進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)或不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧的數量及原因;

  2)每年底配合財務(wù)進(jìn)行年終盤(pán)點(diǎn), 及時(shí)結出年末庫存數報財務(wù)

  3)管理實(shí)現了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統計直接通過(guò)電腦系統完成。

  (注:根據各個(gè)倉庫規模不同,對于貨物較多的倉庫,除每月進(jìn)行盤(pán)庫外還應有必要不定期對個(gè)別物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),如盤(pán)點(diǎn)數目與賬目不符,應及時(shí)查其原因,例如過(guò)期、受潮、生銹、毀損等,因為這些東西如果不計很容易造成庫存的差異;現有個(gè)別倉庫在入庫時(shí)入錯規格,在發(fā)料時(shí)認為麻煩就將錯就錯,在盤(pán)點(diǎn)時(shí)就會(huì )產(chǎn)生一個(gè)物料盤(pán)虧另一個(gè)物料盤(pán)盈;外借物料必須寫(xiě)申請,贈品也須入賬增加庫存,入庫方式選擇贈送。)

  11、 嚴格遵守倉庫各項規章制度,服從上級工作分工。

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