職責一:行政后勤崗位職責——行政主任
1、制定規章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴格執行,并對執行規章制度的情況進(jìn)行檢查、監督。
2、對外聯(lián)絡(luò ):協(xié)調與校內校外有關(guān)部門(mén)及人員的關(guān)系,如:法律顧問(wèn)、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門(mén)及人員的關(guān)系。
3、對內協(xié)調:與各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò )、溝通與協(xié)調,做好上傳下達工作。
4、行政經(jīng)費控制:按照公司年度經(jīng)費預算,嚴格監控公司各項行政經(jīng)費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話(huà)費、辦公用品費用等。
5、人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動(dòng)、離職進(jìn)行管理,核定、發(fā)放員工工資并監控公司人工成本。協(xié)調勞資關(guān)系,處理工傷事故。
6、部門(mén)內部管理:負責本部門(mén)員工的配備、選拔。指導部門(mén)員工的工作并不斷完善本部門(mén)內部管理制度。
7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
職責二:行政后勤管理員崗位職責
1、監督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄,落實(shí)各類(lèi)資產(chǎn)責任人,定期對資產(chǎn)進(jìn)行抽查,了解各類(lèi)資產(chǎn)的管理和使用狀況。
2、監督員工食堂衛生狀況。
3、負責管理處各類(lèi)物資調配、領(lǐng)用和報廢手續。
4、負責管理處各類(lèi)營(yíng)業(yè)證件的申辦和年審工作。
5、負責管理處勞保用品和辦公用品的申請、發(fā)放工作。
6、負責管理處各類(lèi)人員宿舍安排調配工作。
7、監督管理處采購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進(jìn)出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。
8、負責辦公環(huán)境的管理,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔。
9、每月開(kāi)展管理處內務(wù)檢查工作,通報檢查情況,針對存在問(wèn)題,采取措施糾正預防,督促相關(guān)人員予以整改。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
職責三:行政后勤部經(jīng)理崗位職責
1、執行上級的命令和指示。
2、全面負責行政后勤部的工作。
3、負責制定職責范圍內的相關(guān)管理制度并督導管理執行。
4、負責做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門(mén)的溝通、協(xié)調工作。
5、做好員工的政治思想工作,關(guān)心員工生活。
6、做好副總經(jīng)理安排的其它工作。
職責四:行政后勤主管崗位職責
1、深入調查研究,分析學(xué)校后勤工作現狀,為校長(cháng)科學(xué)決策提供依據。
2、全面負責學(xué)校后勤管理工作,嚴格執行學(xué)校行政會(huì )議關(guān)于后勤工作方面的決議。
3、制定后勤服務(wù)工作計劃,建立健全后勤管理制度,負責后勤的日常工作,完成上級主管部門(mén)和學(xué)校布置的各項任務(wù)。
4、加強后勤工作人員的思想政治和業(yè)務(wù)能力培訓,切實(shí)提高后勤服務(wù)知識、服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量。
5、負責后勤常規檢查;負責學(xué)校的物資供應、校舍及運動(dòng)場(chǎng)地的維護;負責指導和督查住讀、小賣(mài)部管理、食堂管理和餐廳管理等工作。
6、負責學(xué)校教學(xué)設施設備、校舍建設及維修、辦公用品采購的組織和招標工作。
7、負責對本處室人員、所屬功能室管理人員常規工作的檢查考核。
8、協(xié)調后勤處與學(xué)校各部門(mén)之間的關(guān)系,進(jìn)一步促進(jìn)和諧校園的構建。
9、做好后勤工作資料的收集、整理、歸檔等工作。
10、完成上級主管部門(mén)和學(xué)校安排的臨時(shí)性任務(wù)。