引導語(yǔ):倉管員平時(shí)的工作量還是挺大的,那我們一起來(lái)看看倉管員的崗位職責有哪些吧。
崗位職責·倉管員
倉管員的崗位職責(一)
1. 及時(shí)、準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,確保收發(fā)物料數量及型號準確無(wú)誤;
3. 對入庫產(chǎn)品要確保品管檢驗合格后方可簽字入庫,如有特殊要求的產(chǎn)品要入庫也必需有總經(jīng)理的特批或者品管部經(jīng)理的特許方可入庫,否則拒收;
4. 每天及時(shí)填寫(xiě)倉庫日報表發(fā)送給相關(guān)部門(mén)以便查詢(xún)即時(shí)庫存;
5. 每日將當天單據輸入KIS系統、登記手工帳本;
6. 對產(chǎn)品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責, 對產(chǎn)品實(shí)行分區存放管理,確保庫容庫貌;
7. 做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
8.對成品倉庫退貨產(chǎn)品嚴格按照退貨流程進(jìn)行及時(shí)處理;
9. 月底作出當月各部門(mén)出入庫月匯總表上報財務(wù)部經(jīng)理;
10.每月不定期對倉庫存放物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作.
其它:
1、配合銷(xiāo)售部的工作。
2、做好自己管轄區域的6S工作。
3、服從上級領(lǐng)導臨時(shí)安排的各項工作。
倉管員的崗位職責(二)
一、倉庫管理員工作職責
1. 熱愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),提高工作能力。
2. 負責倉庫物資的進(jìn)出工作,配合銷(xiāo)售部做好成品倉庫管理工作。
3. 要妥善保管好庫存物資,分門(mén)別類(lèi)擺放整齊,倉庫整潔,并按月、季、半年、全年做好倉庫物資的清盤(pán)及報表工作,配合財務(wù),做到財務(wù)相符。
4. 加強倉庫物資帳目管理,做到進(jìn)、出、存相符,嚴格按管理權限發(fā)放材料,進(jìn)出倉庫材料應日清日結月報。
5. 領(lǐng)用材料,需填寫(xiě)好領(lǐng)用單,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后方可領(lǐng)用。
6. 出借工具、物資必須憑公司領(lǐng)導簽字同意的借條,嚴禁私自外借任何物資。
7. 經(jīng)常檢查倉庫貨架的存放貨量,常規產(chǎn)品庫存低于安全庫存,及時(shí)通知銷(xiāo)售部下單生產(chǎn)。
8. 定期對倉庫進(jìn)行安全檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告,把各類(lèi)安全隱患解決在萌芽狀態(tài),并做好放火、防盜、防潮的落實(shí)工作。
二、倉管管理員工作流程
1. 驗收
1) 倉管員根據生產(chǎn)部開(kāi)具的入庫單進(jìn)行驗貨,并核對入庫單與銷(xiāo)售部的生產(chǎn)訂單是否有出入。
2) 貨物如有差錯,及時(shí)通知銷(xiāo)售部處理。
2. 保管
1) 倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀(guān)、按類(lèi)擺放,并標明進(jìn)貨日期,按規定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
2) 掌握商品質(zhì)量、數量、衛生、保質(zhì)期情況,落實(shí)防盜、防蟲(chóng)、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛生措施,保證庫存物資完好無(wú)損;
3. 盤(pán)點(diǎn)
1) 倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧的數量及原因,每月底打印盤(pán)點(diǎn)表,報財務(wù)審查核對;
2) 管理實(shí)施了電腦化管理,所有商品的入庫、直撥、領(lǐng)出、庫存統計直接通過(guò)電腦系統完成。
重點(diǎn):1、帳卡物一致。 2、先進(jìn)先出
倉管員的崗位職責(三)
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片;財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財務(wù)部反映,以便及時(shí)調整。
4、各事業(yè)部、分廠(chǎng)必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫報銷(xiāo),無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時(shí)間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫(xiě)退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續,并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主任(或其指定人員)統一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門(mén)只有經(jīng)主管領(lǐng)導批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。
3、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。
4、各事業(yè)部因客戶(hù)需要,要求在外設立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導批準后作為庫存轉移,并報財務(wù)部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設倉庫必須由專(zhuān)人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動(dòng)及月末結存情況編成報表,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,每月將各類(lèi)報表在規定的時(shí)間內報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。
5、倉庫現場(chǎng)管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)部分廠(chǎng)的具體規定執行。
[知識拓展]
景區保衛人員工作職責:
一、保安人員在遵守公司保安部的規定時(shí),還應自覺(jué)遵守公司制定的其他相關(guān)規定
二、保安人員在上班時(shí)應統一著(zhù)裝(穿保安公司制服),穿著(zhù)得體,儀表端莊大方
三、提高工作責任心,消除麻痹思想,確保游客中心的安全,上班時(shí)堅守崗位,保持高度警惕性,上班期間不得喝酒,不搞娛樂(lè )活動(dòng),不做與工作無(wú)關(guān)的事
四、工作期間,勤于巡邏檢查工作環(huán)境中的治安情況,消防設備、門(mén)窗、電線(xiàn)路等設施情況,要保證使其處于正常狀態(tài),嚴防各類(lèi)事故隱患發(fā)生,并認真做好檢查記錄
五、工作期間,發(fā)現異常情況,應做積極有效地處理,遇到重大事情時(shí),應及時(shí)上報,發(fā)生案情或緊急事情時(shí),積極上報,并撥打110等求助電話(huà),同時(shí)采取應急措施,力爭損失降到最小程度
六、認真做好外來(lái)人員的詢(xún)問(wèn),查驗有效證件,禁止閑雜人員進(jìn)入辦公場(chǎng)所
七、負責景區停車(chē)場(chǎng)環(huán)境清潔、秩序的督查工作,負責指揮,疏導車(chē)輛停放的位置,保證停放的車(chē)輛安全有序,出入暢通
八、負責景區停車(chē)場(chǎng)的服務(wù)綠化帶除草及修剪
九、工作期間不得離崗,如有特殊情況需離崗,要向景區負責人提交書(shū)面申請或電話(huà)申請,經(jīng)得同意后才能離開(kāi),如發(fā)現保衛人員有不在崗行為景區將根據景區員工管理辦法中的有關(guān)條款進(jìn)行處罰,并本月考核不及格,三次以上將自動(dòng)解除合同