企業(yè)行政管理體系與管理執行力的關(guān)系論文
［摘要］在目前的企業(yè)管理體系中，人們通常會(huì )將管理的重點(diǎn)放在加強管理執行力方面，但是假如過(guò)度關(guān)注執行力，忽視行政管理的話(huà)，會(huì )給企業(yè)管理帶來(lái)諸多不利影響。管理執行力是行政管理的靈魂，而行政管理體系則為提升管理執行力提供了重要的基礎和載體。面對這樣的企業(yè)管理局面，企業(yè)必須正確認識行政管理體系和管理執行力內涵，把握二者之間的關(guān)聯(lián)，在此基礎之上提出和改進(jìn)行政管理體系的建構方法，確保行政管理體系健全和管理執行力到位。
［關(guān)鍵詞］企業(yè)；行政管理體系；管理；執行力
在市場(chǎng)化經(jīng)濟時(shí)代，企業(yè)正面臨著(zhù)體制改革，同時(shí)還必須面臨重重壓力與挑戰，從而給行政管理工作提出了更高的要求，也強調企業(yè)必須不斷提升管理執行力，優(yōu)化企業(yè)的整體運營(yíng)�？茖W(xué)的行政管理體系可以讓企業(yè)獲取經(jīng)濟效益的同時(shí)，收獲良好的企業(yè)形象以及社會(huì )效益。而行政管理體系和管理執行力之間存在密不可分的關(guān)系，前者是后者的載體，而后者又是前者的靈魂。對此，企業(yè)在把握二者關(guān)系的同時(shí)，要加大行政管理體系的建設力度，促進(jìn)企業(yè)管理的科學(xué)化發(fā)展。
1企業(yè)行政管理體系概述
行政管理原指政府公共服務(wù)管理，不過(guò)在市場(chǎng)經(jīng)濟改革以及現代化管理制度建設的進(jìn)程中，企業(yè)內部開(kāi)始逐步構建系統全面的管理體系，使行政管理也開(kāi)始在企業(yè)管理中進(jìn)行應用，也促進(jìn)企業(yè)不斷構建與企業(yè)發(fā)展實(shí)際相適應的行政管理體系。企業(yè)加強行政管理的最終目標是促進(jìn)經(jīng)濟效益最大化，在此基礎上取得更高的社會(huì )經(jīng)濟效益。企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，需要面對的是整個(gè)經(jīng)濟市場(chǎng)，因此行政管理體系必須將整體作為戰略出發(fā)點(diǎn)，秉持市場(chǎng)化理念，完善行政管理體系的內容。企業(yè)行政管理體系具體包括以下幾方面的內容。第一，計劃工作。企業(yè)在開(kāi)展各項行政管理工作時(shí)無(wú)論大小都必須擁有明確的目標，制訂科學(xué)的計劃，才可以保證各項目標的有序落實(shí)，從源頭上保證工作的合理性。第二，組織工作。在企業(yè)運轉的過(guò)程中，組織工作非常必要，因而需要一個(gè)完整的組織體系確保行政管理能夠順利實(shí)現。第三，指揮工作。企業(yè)在運營(yíng)的過(guò)程時(shí)，必須要有正確的管理指揮，解決企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的矛盾與沖突，把握行政管理工作的精神。第四，控制工作。所謂控制工作，就是要做好行政管理的監控與調整，在管控結合的條件下促進(jìn)企業(yè)有序進(jìn)步。
2企業(yè)行政管理體系和管理執行力的關(guān)系
管理執行力指企業(yè)員工落實(shí)戰略決策、思路與工作流程等環(huán)節中的一種實(shí)踐能力。大量的企業(yè)實(shí)踐案例證明，企業(yè)成敗和管理執行力的高低密切相關(guān)，因此需要引起企業(yè)的高度重視。管理執行力包括員工和企業(yè)管理者的執行力，而不僅限于員工，只有這樣才能保證上下一致共同促進(jìn)企業(yè)管理發(fā)展。管理執行力和企業(yè)行政管理體系之間的關(guān)聯(lián)具體體現在以下幾個(gè)方面。第一，加大企業(yè)行政管理體系的建設力度，進(jìn)行內部調整與改進(jìn)，有助于發(fā)揮管理執行力，為提升管理執行力奠定基礎。假如企業(yè)要想保證各項管理指令得到貫徹執行，就要完善行政管理體系，保證相關(guān)工作人員憑借較高的管理執行力處理相關(guān)工作。第二，科學(xué)的行政管理體系，能夠為落實(shí)管理執行力提供制度以及機制保障，而且要在確保行政管理體系完善的前提下，才可以挖掘企業(yè)的各項資源潛能，處理企業(yè)內部的諸多矛盾沖突，讓企業(yè)擁有持續性的發(fā)展動(dòng)力。第三，在建設企業(yè)行政管理的過(guò)程中，必須認識到管理執行力的意義與價(jià)值。管理執行力是企業(yè)的靈魂，是企業(yè)正常運營(yíng)的必要條件。
3企業(yè)構建行政管理體系的方法
3.1健全清晰合理的行政組織機構
企業(yè)行政管理工作的一項重要任務(wù)就是有序地完成各項組織工作，因而在構建行政管理體系的過(guò)程中，前提條件就是要完善組織機構，有效保障政令通暢。而行政管理的組織機構就成了企業(yè)的指揮系統，更是企業(yè)各項戰略性決策傳達的根本載體。在行政組織機構建設的過(guò)程中，需結合行政管理職能進(jìn)行合理規劃，確定企業(yè)內部的管理者，明確各項工作的負責人員，對各個(gè)管理細節進(jìn)行有效指導，確保整個(gè)行政管理機構能夠按照規范化的管理程序開(kāi)展工作。在完成組織機構的架構建設后，接下來(lái)則必須革新機構中的管理模式，明確各工作人員的管理職能，堅決避免出現多頭和越級領(lǐng)導問(wèn)題。因此，可以在組織機構內部制定明確的職能制度，規定各崗位工作人員需承擔的管理職責，同時(shí)明確具體的工作程序和秉持的原則。當然，企業(yè)可以根據相關(guān)人員在組織機構中的表現進(jìn)行選拔和淘汰，最終建設一支綜合素質(zhì)過(guò)硬的行政管理團隊，讓整個(gè)組織機構可以有序運轉，徹底改變過(guò)去行政管理體系組織內部混亂的問(wèn)題，也讓統一化領(lǐng)導和統一化的行政管理目標順利實(shí)現。
3.2有效構建企業(yè)的優(yōu)良執行文化
在一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，團隊協(xié)作是必不可少的。團隊是一個(gè)擁有共同理念與目標的共同體，在團隊中所有人會(huì )充分凝結智慧以及發(fā)揮個(gè)人的力量，共同完成有價(jià)值的事情。在整個(gè)過(guò)程中，每個(gè)人員的能力與心理關(guān)系都各不相同，但彼此之間應該具有互補性的關(guān)系，同時(shí)還要擁有共同價(jià)值觀(guān)以及責任感，以便打造一支擁有統一化思想與文化的團隊，從而才可以讓企業(yè)行政管理工作的前景無(wú)限，最大化地發(fā)揮行政管理的效能。針對此情況，在打造企業(yè)行政管理體系的過(guò)程中，為了更好地發(fā)揮團隊協(xié)作力量，必須積極構建企業(yè)優(yōu)良的執行文化，增強行政管理的執行力，讓廣大員工以及企業(yè)管理者都投入企業(yè)建設中，形成強大的合力，助力企業(yè)行政管理體系不斷完善。企業(yè)文化是企業(yè)思想精華的凝結體，對行動(dòng)具有重要的引領(lǐng)作用，因此在企業(yè)文化建設中要考慮完善行政管理體系與提升管理執行力的實(shí)際要求，打造符合企業(yè)管理特征且有助于企業(yè)靈活運轉的執行文化。為了保證先進(jìn)的文化理念貫徹落實(shí)，企業(yè)需要加大宣傳力度，特別要在員工群體中進(jìn)行普及，不斷提升員工的團隊協(xié)作能力，確保行政管理工作長(cháng)效發(fā)展。
3.3建設科學(xué)有效的激勵機制
企業(yè)行政管理工作的難度大，而且整個(gè)過(guò)程十分復雜，涉及面廣，需要在人員、環(huán)節、機構等諸多方面進(jìn)行嚴格把控，同時(shí)行政管理處于動(dòng)態(tài)的發(fā)展變化中，始終會(huì )受到內外界諸多因素的影響與制約。所以，企業(yè)要打造完善的行政管理體系，從根本上提升管理執行力，并徹底打破企業(yè)層面的系統論觀(guān)念，不能夠在個(gè)別理念的約束下陷入思想僵化，以免出現理論和實(shí)際脫節問(wèn)題，難以有效推動(dòng)企業(yè)行政管理長(cháng)效發(fā)展。對于現代企業(yè)來(lái)說(shuō)，不管是行政管理體系建設，還是企業(yè)日常的發(fā)展與運營(yíng)，激勵在其中發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用。因為不管哪一種管理事項，如果缺少完善的激勵機制，就無(wú)法激發(fā)員工的工作熱情，那么管理執行力也將無(wú)從談起。因此，建設科學(xué)有效的激勵機制，成為企業(yè)行政管理體系建設的重要舉措。但是在激勵機制建設中，企業(yè)需要整合制度激勵、物質(zhì)激勵以及精神激勵，滿(mǎn)足廣大員工的多元化合理需求，激發(fā)他們的工作熱情，也讓他們的管理執行力也得到全面發(fā)展。為確保激勵機制更為透明和簡(jiǎn)便易行，在運用激勵手段的同時(shí)，還要建立嚴格的監督機制，以便及時(shí)跟蹤和反饋重要的信息。
3.4加大管理信息化的建設力度
目前，信息化建設已經(jīng)成為企業(yè)現代化改革發(fā)展的一個(gè)重要趨勢，也是未來(lái)企業(yè)走向現代化運營(yíng)的必經(jīng)之路。在行政管理體系中引入信息化管理，不僅可以從根本上提升企業(yè)的內部管理能力，還能夠從外部提升企業(yè)的整體競爭實(shí)力，讓企業(yè)在管理運營(yíng)中擁有極大的優(yōu)勢，最終推動(dòng)企業(yè)實(shí)現跨越式發(fā)展。在信息化時(shí)代，企業(yè)行政管理體系建設首先需要關(guān)注內部網(wǎng)絡(luò )建設，加大投資力度，同步實(shí)施內部管理信息化，打造信息化管理體系，運用和落實(shí)現代化的信息管理工具。為保證信息化管理有效落實(shí)，不斷提升管理執行力和管理效率，企業(yè)需要在軟硬件建設方面進(jìn)行優(yōu)化改善，不斷加大信息化人才培養力度，從根本上提升企業(yè)的競爭實(shí)力。
4結語(yǔ)
行政管理體系建設是企業(yè)運營(yíng)管理體系的中心，與企業(yè)管理體系建設和可持續發(fā)展具有緊密的關(guān)系。管理執行力是企業(yè)管理的靈魂，是保證行政管理目標和相關(guān)任務(wù)落到實(shí)處的保障。面對這樣的發(fā)展現狀，企業(yè)必須堅持從實(shí)際出發(fā)，以提升管理執行力為宗旨，構建科學(xué)系統和完善的行政管理體系，不斷提升企業(yè)的核心競爭力。
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