高校行政管理改革創(chuàng )新策略論文
摘要：21世紀是信息化高速發(fā)展的時(shí)代，隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的普及與電子商務(wù)的崛起，現代社會(huì )的發(fā)展對互聯(lián)網(wǎng)的應用無(wú)處不在，高校的行政管理改革同樣如此�；ヂ�(lián)網(wǎng)對高校行政管理工作的推進(jìn)起著(zhù)多種作用�；ヂ�(lián)網(wǎng)有著(zhù)高效的信息傳遞優(yōu)勢，能夠促進(jìn)高校行政管理改革迅速發(fā)展，但高校若不能在短時(shí)間內吸收互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的網(wǎng)絡(luò )管理優(yōu)勢，反而會(huì )形成諸多的問(wèn)題。為此，本文就互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校行政管理改革的機遇和創(chuàng )新做出分析，希望能夠促進(jìn)高校行政管理工作的創(chuàng )新與發(fā)展。
關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；高校；行政管理；創(chuàng )新研究
眾所周知，我國已是互聯(lián)網(wǎng)應用大國，互聯(lián)網(wǎng)的應用位居世界前列�；ヂ�(lián)網(wǎng)普及加速了社會(huì )信息的傳播，讓廣大受眾感受到了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代帶來(lái)的便捷生活。與此同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)與社會(huì )各個(gè)行業(yè)的發(fā)展亦逐漸趨向融合，在高校行政管理改革中融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已成為新時(shí)代高校發(fā)展對自身提出的新要求和新標準。傳統的高校行政管理工作效率低下，已經(jīng)難以滿(mǎn)足當前高速發(fā)展的高校需求，為此，抓住互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展機遇，對高校行政管理進(jìn)行改革創(chuàng )新勢在必行。
1互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校行政管理的機遇
現代化社會(huì )是高速發(fā)展的社會(huì )，我國高校行政管理工作在新時(shí)代的發(fā)展背景下亦需要不斷完善與革新。隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展，在高校行政管理改革工作中滲透并融入互聯(lián)網(wǎng)是一次難得的發(fā)展機遇，其能夠讓學(xué)生根據信息技術(shù)對現存的高校行政管理工作漏洞進(jìn)行修復，從而促進(jìn)其管理工作的穩健推進(jìn)。
1.1互聯(lián)網(wǎng)滲透下的高校行政管理工作效率高
在傳統的高校日常管理工作中，每個(gè)學(xué)生在生活上或學(xué)習上有問(wèn)題都要去相關(guān)的辦公室進(jìn)行辦理，而有時(shí)候辦公室工作人員可能出于各種因素又無(wú)法接辦，這不僅影響了辦事效率，更耽誤了學(xué)生問(wèn)題的求助和解決。而互聯(lián)網(wǎng)在高校行政管理中的滲透便能夠極大的改善這一問(wèn)題，互聯(lián)網(wǎng)的信息傳遞打破了時(shí)間與空間的限制，學(xué)生有什么問(wèn)題可以完全從互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行詢(xún)問(wèn)或預約，不僅簡(jiǎn)化了辦事程序，更提高了辦事效率。例如，當前我國各地高校的學(xué)生繳費情況都已經(jīng)實(shí)現了網(wǎng)絡(luò )化，學(xué)生飯卡充值、學(xué)雜費繳納、期末成績(jì)查詢(xún)和網(wǎng)費的充值都能夠登錄校園網(wǎng)進(jìn)行操作[1]。
1.2互聯(lián)網(wǎng)滲透下的高校行政管理工作安全性高
過(guò)去的高校行政管理工作沒(méi)有電子檔案，很多的檔案備份全部都是紙質(zhì)版，在審核的過(guò)程中還要經(jīng)過(guò)多級，這種辦公過(guò)程不僅繁瑣，還容易在逐級的傳遞中發(fā)生信息泄露和信息篡改等問(wèn)題。然而，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的高校行政管理便有效地避免了這一問(wèn)題，其不受時(shí)間與空間的限制，檔案不僅公開(kāi)化、透明化，傳遞的信息安全性得到了保障，更推動(dòng)了高校行政管理工作的效率。
2互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高校行政管理改革創(chuàng )新策略
2.1加強信息基礎的建設
高�；ヂ�(lián)網(wǎng)在行政管理工作中的應用要對互聯(lián)網(wǎng)本身進(jìn)行限定，即其網(wǎng)絡(luò )的建設必須要以校內網(wǎng)為基礎，并以不同的方式接入互聯(lián)網(wǎng)，這不僅處于對校園網(wǎng)絡(luò )的安全考慮，更處于信息傳遞的有序性要得到保證。為了能讓高校行政管理工作的有效性得以全面實(shí)現，學(xué)校在對網(wǎng)絡(luò )覆蓋面積進(jìn)行設置時(shí)，要確保其能夠覆蓋學(xué)生宿舍、教學(xué)樓、食堂和科研樓等公共場(chǎng)所，讓學(xué)生能隨著(zhù)運用移動(dòng)設備登錄互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。目前，我國部分高校已經(jīng)在校園內部實(shí)現了無(wú)線(xiàn)wi的覆蓋，這給學(xué)生運用校園網(wǎng)絡(luò )資源提供了極大的便利。例如，很多學(xué)校都在本校的內部構建了專(zhuān)屬的站，將學(xué)校的風(fēng)采和文化動(dòng)態(tài)進(jìn)行時(shí)時(shí)展示，這都是學(xué)校自身軟實(shí)力的一種表現[2]。高校的分院較多，每個(gè)院獨立進(jìn)行專(zhuān)屬的行政管理工作，為了能夠保證各個(gè)分院彼此的管理過(guò)程具備科學(xué)性與合理性，使得全校的行政管理工作質(zhì)量和目標趨向一致，很多分院便會(huì )利用互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行信息資源共享和交流，如人事系統、財務(wù)系統、科研系統和圖書(shū)系統等，就目前的學(xué)校管信息交流管理往往局限于某個(gè)分校的內部，還沒(méi)有對“兄弟院�！边M(jìn)行全面的信息開(kāi)放。如，每年高校都會(huì )有一部分學(xué)生進(jìn)入保研的行列，而目前學(xué)生可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)到教師的信息，教師為了能提前獲得學(xué)生的信息和資料同樣可以?huà)伋觥伴蠙熘Α�，這樣的雙向選擇更能保證人才的培養質(zhì)量。除此之外，還有高校的科研項目研究工作，目前各個(gè)院校的科研項目合作申請方式都存在差異性，而且整個(gè)申請合作流程十分繁瑣，這給高�？蒲醒芯堪l(fā)展形成了一定的阻礙，為此，若能在院校內部構建一個(gè)專(zhuān)門(mén)的科研研究項目合作平臺，簡(jiǎn)化這些合作申請流程，使得各個(gè)兄弟院校能夠在信息工臺上進(jìn)行合作則會(huì )為各個(gè)教師帶來(lái)巨大的便捷。
2.2運用互聯(lián)網(wǎng)構建共享平臺
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展是時(shí)代進(jìn)步的產(chǎn)物，世界在互聯(lián)網(wǎng)滲透過(guò)程中逐漸連成一體，使得各國之間的經(jīng)濟和文化往來(lái)日益密切，加速了人類(lèi)文明的進(jìn)步。在這樣的大環(huán)境下，高校行政管理工作中融入互聯(lián)網(wǎng)便無(wú)疑是個(gè)正確的選擇，這對高校行政管理工作的完善與進(jìn)步大有裨益。高校要意識到互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展意味著(zhù)大數據時(shí)代的到來(lái)，高校行政管理工作綜合性與復雜性較強，在日常管理中索要處理的任務(wù)和數據紛繁復雜，若想既保證質(zhì)量又保證效率就必須大力投入對校園互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )平臺的打造�；ヂ�(lián)網(wǎng)主要運用二進(jìn)制儲層信息，這樣的信息處理速度快、效率高的同時(shí)還具備準確性，教師和學(xué)生能夠時(shí)時(shí)對互聯(lián)網(wǎng)上的信息進(jìn)行傳播和分享，對于如此優(yōu)良的數據平臺，高校行政管理工作必須要著(zhù)重進(jìn)行利用。在互聯(lián)網(wǎng)的滲透和融入過(guò)程中，高校要充分對其進(jìn)行利用，將校園內的各項信息資源放入互聯(lián)網(wǎng)平臺上，讓教師和學(xué)生在彼此分享中進(jìn)行積極的交流。隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展和移動(dòng)媒介的融合，讓現當代的高校學(xué)生和教師能夠打開(kāi)智能手機的app，登錄校園服務(wù)網(wǎng)絡(luò )以及相應的網(wǎng)站辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，使得校園網(wǎng)絡(luò )資源得到了實(shí)時(shí)共享。更重要的是，對于一些時(shí)間較為緊張的學(xué)生可以選擇閱讀圖書(shū)館內的電子版圖書(shū)，這樣的網(wǎng)絡(luò )化平臺建立不僅便利了學(xué)生對圖書(shū)借閱的需求，更提高了學(xué)校的辦公效率。
2.3利用計算機技術(shù)處理信息
信息安全是個(gè)老生常談的問(wèn)題，在任何社會(huì )組織機構中都對其自身的信息安全十分重視，不僅在于信息的安全化能夠保證社會(huì )組織的平穩運行，更會(huì )涉及到經(jīng)濟和人的基本權利保障。為此，在高校行政管理中要著(zhù)重強調信息的安全性，將安全信息管理作為整個(gè)行政管理工作的重點(diǎn)進(jìn)行推進(jìn)，在互聯(lián)網(wǎng)儲存和加密的過(guò)程中要對核心信息進(jìn)行集中管理，并通過(guò)電子鑰匙的加密來(lái)防止信息資源泄露。我們知道，互聯(lián)網(wǎng)運用二進(jìn)制對數據進(jìn)行儲存和管理，這樣的管理方式不僅節約了大量的物理空間，更節約了人力管理成本，在高校行政管理工作中，其數據庫的管理只需要一個(gè)工作人員管理就可以，并不受時(shí)間和空間的限制，只要指定的人員掌握互聯(lián)網(wǎng)信息庫的解碼鑰匙便能夠隨時(shí)對加密的信息數據進(jìn)行提取，這樣的管理方式可謂從人力資源和物力資源雙方面進(jìn)行了節約。我們知道現代的云端儲存方式十分流行，學(xué)生和教師可以將自己所需要的資料和穩健進(jìn)行通過(guò)上傳進(jìn)行存儲，并能通過(guò)密碼進(jìn)行鎖定，在整個(gè)數據的瀏覽、傳遞和分項過(guò)程中都十分安全。我們所熟知的app云端平臺有百度云盤(pán)、360云盤(pán)和糯米云盤(pán)等。值得強調的是，運用計算機技術(shù)存儲傳遞信息數據時(shí)也需要認真把控安全操作方式，一旦某些信息資源上傳到了憑條之上便不能隨意對其進(jìn)行更改，這種信息的分項使得信息資源的傳遞性大大得到了提高，使教師和學(xué)生之間能夠直接對信息資源進(jìn)行傳播，需要的時(shí)候可以隨時(shí)對分項的信息進(jìn)行下載或在線(xiàn)觀(guān)看，十分便捷。
2.4培養高校行政管理人員
互聯(lián)網(wǎng)在高校行政管理工作中的滲透需要行政管理工作人員的介入，唯有加強行政管理人員對互聯(lián)網(wǎng)的應用熟練度才能真正促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)操作中的創(chuàng )新和完善，同時(shí)也是互聯(lián)網(wǎng)作用得以充分實(shí)現的關(guān)鍵。為此，筆者認為高校行政管理改革與創(chuàng )新必須從提高其管理人員職業(yè)素養開(kāi)始。首先，要加強高校行政管理人員對互聯(lián)網(wǎng)的應用技巧，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技能培訓，讓管理人員能夠熟練掌握校園網(wǎng)絡(luò )平臺維護和運作的方法，并有計劃、有目的地進(jìn)行自主學(xué)習，從而保證高校行政管理工作的順利改革。其次，高校行政管理人員要積極從自身做起，不斷擴大對互聯(lián)網(wǎng)的認知水平，積極從多個(gè)領(lǐng)域去學(xué)習和掌握互聯(lián)網(wǎng)知識，從而提高自身的綜合素養和信息處理能力，進(jìn)而在高校網(wǎng)絡(luò )信息平臺的運行和維護中能夠科學(xué)分析和辨別。最后，隨著(zhù)高校教育改革進(jìn)程不斷深化，我們要明確高校的行政管理工作面臨著(zhù)巨大的運行壓力，若想切實(shí)維護好高校各個(gè)方面的管理工作，行政管理人員便要不斷提高自身的政治素養，在學(xué)習互聯(lián)網(wǎng)知識同時(shí)亦要認真學(xué)習社會(huì )主義發(fā)展理論，使得其自身從思想上和技術(shù)上都彰顯出合格的行政管理工作模范，讓高校行政管理工作能夠緊隨時(shí)代發(fā)展的步伐，與黨和國家的教育發(fā)展方針保持一致。
3結束語(yǔ)
高校行政管理改革必須要僅僅把握住互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展機遇，并認識到互聯(lián)網(wǎng)在高校發(fā)展中的應用具有兩面性，在積極運用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢發(fā)展高校行政管理的同時(shí)，又要注重規避其風(fēng)險和弊端，讓高校行政管理改革得以順利推進(jìn)。對此，筆者認為高校行政管理中運用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行改革需要做到以下幾方面：第一，運用互聯(lián)網(wǎng)平臺優(yōu)勢積極分享信息；第二，完備高校行政管理體制；第三，加大對高校行政管理改革的互聯(lián)網(wǎng)投入力度。這樣才能從根本上改變高校行政管理的現狀。
參考文獻：
[1]李靜漪.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高校行政管理改革創(chuàng )新[J].藝術(shù)科技，2017，30（11）：339.
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